建立完善的动物安全实验室档案管理制度
1档案的保管与借阅
动物生物安全实验室的档案应存放于位于实验室核心区域外的独立的档案柜或者档案室。保证档案的保存环境整洁、安全。电子记录应根据实验室实际使用考虑其安保、保留时间、软拷贝和硬拷贝的存储环境、记录副本、访问信息的规则等内容。
动物生物安全实验室的档案应由专人负责管理，设置不同级别的借阅权限。实验动物管理相关人员借阅时，应办理借阅手续即可借阅；其他检验部门交叉借阅，需实验动物管理部门同意方可借阅档案；外单位借阅，需持单位介绍信，由主管档案工作的领导批准，方可就地阅录。实验动物管理人员借阅内部档案，一般就地阅录；如需借出，两周内归还。逾期仍需要者，办理续借手续。长期出差、出国者，应先将所借档案还清。借阅档案的人员要如实填写“调阅档案情况登记表”。档案是历史真迹，借阅人员不得涂改、圈点、划杠、拆散，以维护档案的历史面貌。档案借阅人员要遵守国家保密制度，档案借阅期间不得转借、转阅。
2档案的鉴定与销毁
档案保管即将超过保管期限时，应由专门的负责档案管理的人员或者小组对该档案进行价值鉴定。经鉴定确认，对无保存价值的档案进行销毁。
3档案的统计与提供利用
应定期对档案的收进、借阅、保管、利用效率、鉴定等进行统计，以数字的形式揭示档案的数量及管理状况，从而掌握实验室档案的数量变化和质量情况，便于总结经验，改进管理工作，为完善管理制度提供依据。
档案的提供利用是档案建立的最终目的，管理人员应设置合理档案的检索工具以方便使用者的查询，并在档案原件的基础上，对档案信息进行加工、提炼以满足档案需要者的利用需求。重视档案的提供利用，可根据实验室实际空间，开辟借阅室，方便使用者阅览不宜外借或者比较珍贵的档案；对需带出的档案提供复制服务；管理人员应编制有效的检索工具，制作目录，设置关键词，提升查询速度；根据实验室档案的实际利用需求，编写大事记，制作基础数据汇集、简介，概要、成果等档案信息的二次加工。
4 提高档案的信息化管理水平
加强电子档案保存设备的维护，做好系统转换时的保存工作。目前实验室信息管理系统（LIMS）和实验动物管理系统软件的开发和使用过程中，应定期进行升级维护，注意电子记录与文件定期的导出与备份，对重要的文档记录应制成电子档案进行保管。也可增加电子档案管理的模块进行维护管理。
华菱咨询成立于2001年，是长三角，珠三角、京津冀和西南地区具有影响力的咨询机构。专注于标准体系咨询、产品认证咨询、企业管理项目咨询以及相关教育训练的顾问公司。公司已在北京、上海、深圳、杭州、、江西、西安设立了分支机构。经过20多年的发展，现已成为江苏省咨询协会理事单位、苏州工商联咨询协会理事单位、北京企业管理咨询协会会员单位、上海认证协会会员单位、上海咨询协会会员单位、广东省咨询协会会员单位；同时也被评为江苏省和广东省优秀管理咨询机构。
