办公空间的组织可以有利于或损害生产力。确保使用这些信息创建一个健康的环境。

一个有组织的办公室总是胜过一个混乱的办公室或一个没有效率的办公室；组织能力越好，其生产力就越好。以下是基于各种研究的七个基本指标，内容涉及如何优化办公室的运营，从而改进其关键绩效指标。

专用工作区的组织

根据Brother UK 的一项研究 ，不仅 31% 上班族公开承认在无法保持工作场所整洁时承受着巨大的压力，而且这意味着每天平均花费 148 英镑。当我们的工作单位不能处于最佳状态时，除了要花更多的时间寻找东西之外，也更有可能将许多东西放错地方，这将不可避免地导致生产力低下。在这种情况下，具有可扩展容量的模块化家具 有助于将存储空间融入每个工作场所. 拥有橱柜或抽屉，我们可以在其中对我们的工作设备和装备进行分类，以便它们始终触手可及，从而使工作流程更加有序，从而大大有助于营造更清洁的环境，从而提高效率。假设它是一项执行职能，需要手头有更多的文章、文件或书面材料。在这种情况下，执行任务 是一种有效的方式来维持一个地方的秩序，并有足够的空间在工作日舒适和适当地发展。

总办公室的组织

除了供个人使用的物品和材料之外，其他类型的物品，例如高级工具或文件，也是几位办公室成员日常使用的物品。如果您的公司处理大量文件，拥有现代化的移动文件柜 将是一种有效的替代方案，能够节省您的设施空间。同样，在战略位置安装橱柜、 书柜或文件柜也能让您在办公室中保持更有序的布局，每个附件都有一个明确的位置。因此，始终可以保持整洁有序的空间，让您的工作更有效率。

整洁的条件

为了保持一个组织得更好的空间，进行评估并考虑哪些元素可能已经是不必要的，即使考虑到传统技术的能力也是有用的。例如，将纸质文档迁移到数字媒体可以节省大量空间并留出更干净的地方。此外，在这种新常态下，您与物理物体的接触越少，感染的风险就越小。电缆是另一个因素，它也可以产生更复杂或更复杂的工作单元；因此，尽可能减少它们，或者在无法消除它们时以更谨慎的方式组织它们，也将有助于创造更好的工作环境。

协作无干扰

办公室确实可以实现更好的协作和团队整合。然而，我们可以轻松地与同事交流，并不意味着我们必须相互联系，并试图集体解决所有问题。

根据最近的研究，当同时执行多项任务时，生产力会下降 40%；因此，提供让每个人在工作场所保持专注和不受干扰的空间也很重要。通过这种方式，可以方便地选择具有出色能力的模块化系统，以减少办公室内产生的视觉和听觉干扰。如果任务需要两个或更多人之间的协作工作，很容易为这种面对面的团队合作准备一个带有合适家具的单独空间。

更大的灵活性

目前，变化也在不断发生，这就是为什么能够快速有效地适应时代的特定需求也是一种能够提高生产力的品质。鉴于这种情况，模块化单元是具有多种优势的高效组织替代方案。它们易于安装、存储或调整。通过一系列简单的步骤，可以添加新的工作单元、更改区域布局，甚至为其配备配件以满足当前的需求。例如，如果必须延长工作站之间的距离或同时减少办公室工作人员的数量，或者如果必须添加分隔线以减少接触水平，则使用模块化系统毫不费力；在条件允许的情况下可以再次进行调整，

考虑人体工程学

作为寻求更有条理的办公室以提高生产力的过程的一部分，还建议注意座位，因为它是一个关键因素。访客可能只在办公室呆几分钟，对椅子的需求与每天可能要坐几个小时的员工的需求不同。适合各种功能的人体工学座椅的实施将有助于更好地照顾员工的健康并提高他们的表现。

一抹自然

最后，根据埃克塞特大学的一项研究，办公室中的绿色空间有助于将生产力提高多达 15%。虽然简单，但像这样的细节可以以意想不到的方式重振环境，因此值得考虑在组织内为这些元素留出空间。