从客户分级到报价和询盘跟进,这12个回复,你真的真的要看!

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问:我们团队一共三个人,一个老板,两个业务,怎么才能做大呢?
牟靖老师:三个人就是一个团队。
第一个先锁定你的产品,如果你有自主品的话,精准对焦你的产品到底适合于哪些市场(但是你要清晰到你的产品的这个适应性)。如果有开平台的话,先把你的店铺产品进行有效的上传、打理。平台上一些功能需要先用起来,然后有足够的询盘客户资源后再去逐渐的积累,从而你的业务才能做起来。
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问:新人刚开始要怎么和客户交流呢?怎么可以知道客户的需求是这样的?
牟靖老师:作为新人来说,你对你们公司的产品的了解程度是不是已经够了?如果你还不了解你们的产品的情况下,如果盲目的去跟客户进行沟通的话,那么客户在问到一些普通的专业性问题,你也答不上来。那在这种情况下呢,客户就会认为你的专业度不够,他很可能在沟通的第一时间就产生了一些心理芥蒂,再往下沟通,客户就会觉得“你是不是专业做这个行业的?要是跟你下单,那有没有什么顾虑?”。第一个一定是要具备一定的产品知识才可以。
不管客户询盘发来什么样的内容,首先你要根据他发来的产品进行引导。新人不知道怎么去沟通的话,公司可以准备一份简单的话术,通过一些话术的内容,初期可以跟客户进行沟通。
再往下沟通的过程,如果提出一些比较专业内容的时候,就要寻求技术专业人员的帮助了。
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问:如何学习一个新产品,可以快速建立体系呢?
牟靖老师:首先对于公司的产品,要梳理出一个主营品的关键参数,包括图片参数、装柜量、包装的图片,形成产品手册。基 本产品的手册做好后,在新员工培训的过程当中要让他们去了解相关的内容,并且进行一些相应的测试。
这个产品手册也要不断地更新迭代。如果产品下架了或者产品参数进行调整,这些通常称之为叫基础品。但,在基础品的基础上,哪些内容可以定制(哪些参数可以定制)最好也要明示一下。作为公司来说前期要给员工准备好一些相关的内容。
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问:样品客户不付运费,我们也说了等他下单后返给他,他坚持要免费的。
牟靖老师:这个问题很实际。首先你要看你的是什么产品,它的货值大不大,运费占到货值的多少。
第二点就是,这个客户你进行背调了吗?他是一个大买家的话,如果样品费用又不高的情况下,你可以给他免费邮寄,不要因为样品费用问题而损失了这个客户。前提是你要把这个情况跟他说明,我可以给你免费,但是希望我们有一个长久的合作,或者说我们能否签订一些框架性的合作协议,这一批的货物或者个别的货,可以给你免费,这个要根据实际情况来解决。而不是千篇一律的,要么都是收运费,要么都是免运费。
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问:当已按照客户要求报价后,客户没有回复。那么是否可以重新做方案推荐呢?
牟靖老师:暂时不要。因为你的第一轮的报价是基于客户的一些需求你才报的,你不可能是盲目的报价。或者说你在第一轮的 报价过程当中就没有洞察出客户需求。
不建议说你报完价之后重新做方案。首先,你报了价,客户没有明确告诉你哪里不合适,你又再重新反复地去更改自己的产品报价,不仅浪费时间,也是因为你对客户的需求根本就没有精准地锁定。
能高效成单的情况下,很多的工作一定不要反复做。反复的过程只能是一个:探讨产品、确定配置、确定产品的相关要求,这个要反复去做。但是像 PI、报价单,原则上不要反反复复的去改。因为你越改的越多,实际上你跟客户之间的高效是没有的。
第二,你改的越多越会被客户质疑。第一个你的价格水分过大,第二你的专业度太低。所以不需要反反复复去改价格,你还是要确定客户的准确需求之后再去改动价格。
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问:怎么打破同一客户总是询价却不下单的问题?
牟靖老师:第一,这个客户犹豫不定。犹豫不定的前提是有几点:
第一,他目前已经跟其他的国内公司在合作,所以他不确定是不是要更换他的供应商。
第二,就是他不确定他到底能够接受什么价格,或者说他去不断的去探究你的低价。
第三,就是行业竞争,有没有可能是同行的竞争者来探究你的价格?你要先对客户进行分析,才能够往后面去做。
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问:客户一来就是问报价,可是直接回复后就没消息了,不直接回复好像又不礼貌。
牟靖老师:首先,直接问报价就是不理智的,你可以不要直接去面对他这个报价的问题。
如果他真的问你要报价。第一,要先了解他的基本信息,如果他连基本信息都不能给到你,这样的客户也不用太浪费时间去跟他去沟通。或者是你问他一些除了要报价的问题,他一概不回的话,你也不要再浪费时间在这个客户身上了。
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问:第一次给客户的报价单,一般,我们只是报个产品单价,还是列出产品各部件的价格清单?
牟靖老师:原则上,我们跟客户报一个产品价格。如果客户不需要的话,你也没有必要列出价格清单。首先,它会延长你的报 价周期和时间。第二个,你不确定你的报价完成以后,客户是否满意。所以不用把时间浪费在去列出产品的各个部件的价格清单。
除非已经锁定价格,如果客户需要采购备件的情况下,他才需要你提供零部件的价格清单。原则上,第一轮报价是不需要浪费时间去做零部件的价格清单。
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问:客户发了一个询盘,回复后就没有然后,这个怎么办?
牟靖老师:客户发了一个询盘以后,要去看一下客户的邮箱,甚至公司名称。得知客户邮箱后,可以发一个邮件进行追踪。有一个追踪的节拍:1、3、3、7、15,按照这个追踪的节拍进行邮件的发送。
1、3、5、7、15 就是第一天发完邮件之后,隔一天再发一次邮件;然后中间隔三天再发一次;隔三天再发一次邮件。如果一个客户通过这一个节拍,没有跟踪下来,或者没有实质性的进展,那这个客户你就稍微可以放一放,不要把精力再去浪费在他身上。
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问:有的客户发来询盘,给他报价了,他说我们的价格是别的供货商的好几倍。我们给他回复说他要求的是高配置的产品,给他发了级别表格,他又回复说好的。那怎么判定他是否是真实的客户还是故意在讲价?
牟靖老师:首先要对客户进行背调。有客户的基本信息后,B端客户是可以根据公司名查询到很多信息。
关于讲价问题,客户肯定会讲价,就像我们去买东西肯定也会进行讲价。你对你的产品和对同行的产品是否了解, 相应的产品下,除了材质配置差很多的情况下,它才能差好几倍。
一定要提炼出你们产品的卖点,而且这个卖点要简单明了,一下子就可以击中客户的一些痛点,那么客户就会很直观的感受到。
还有就是视频制作。客户在讲价的过程当中,可能是因为他没有完全理解你所谓的高配置产品,或者你产品的价值体现在哪里。可以对你们产品的卖点录制一些视频,直接发给客户看,这样更清晰明了。
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问:客户一直说要付款,PI 都发了一个多月了,每次都让发,发了又不付款。怎么跟进合适呢?
牟靖老师:首先不能总盯在打款上。要洞察下客户是不是有其他的原因?
第一,你要去评估你跟客户的黏性到一个什么样的程度了。
第二,客户所在的公司,或者他所在的国家是否发生了一些,比如说政治动乱或者是货币跌的比较厉害的情况, 用关心、贴心的方式,去理解客户。
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问:请问追踪客户,是所有客户都追踪,还是挑选自己觉得有价值的客户跟?
牟靖老师:所有的客户都要进行客户分级。当你的客户资源足够多的时候,你每天去跟踪客户实际上是来不及的,而且你的精力和时间都是有限的,需要把你手里所有的客户分级。
等级 A:通过第一轮的接洽和背调,你认为这个买家是实力大买家可以放A等级 里;
等级B:如果这个客户的经济或者他们的采购额相对弱一些的,可以放到 B 等级。
等级C :这类客户是你认为他有点潜力,但是现阶段他没有特别强的采购意向。
等级D:这类可能就只有客户的信息,互动都很少,他只是偶尔给你发了一个消息,但是你跟他再去沟通的话,他没有更多的互动。
那根据 A、B、C、D 的客户等级你跟踪的节拍方法都是不同的。不同级别的客户要使用不同的方式。
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