如果您正在考虑将家庭办公室作为 COVID-19 的替代方案，请单击此处获取有关如何成功实施它的提示。

我们目前正在经历一段社会疏远时期。您可能听说过许多公司要求员工建立内政部。从本质上讲，这是一种工作策略，员工在家中远程工作，通过使用各种平台，通过互联网连接。

即使每个人都保持联系，但在当今时代，许多公司和员工也不熟悉在家工作的策略和技术。

在危机情况下，例如冠状病毒流行 (COVID-19) 的社会疏远，别无选择。在家工作或在家庭办公室工作成为避免降低公司生产力和照顾员工福祉的最佳策略。

在家工作有一些普遍的缺点，例如注意力不集中、团队合作困难、信息泄露、在截止日期前遇到困难等，这些只是对公司的一些负面影响。但这并非必须如此。

我们分享了 4 有用的技巧，如果您要开始实施远程办公，或者如果您已经尝试过但没有给您带来好的结果，您可以将这些技巧付诸实践。

1. 设定每日、每周和每月的目标

能够更好地控制自己的日程安排可能会导致员工拖延，因为没有直接的经理或系统来执行纪律。为了不落入这个陷阱，我们建议您建立明确的目标。

根据您的目标，您应该以小时、天、周和月为单位定义每个人的活动。管理人员、经理或部门负责人有责任制定明确的任务组织目标，并由合作者负责实现这些目标。

例如，团队应该在下周向客户提交一份提案。目标是什么，谁负责，每个任务对应什么，什么时候交付？团队的反馈很重要，因此您可以设置更现实的时间。

没有正确测量时间的问题是合作者可以比平时工作更多的时间。这也无助于他们的表现，因为把一切都留给最后期限可能会损害工作质量。

或者，您不清楚任务，因此他们花费的时间超出预期。设置最大和最小时间可能会有所帮助。

2. 不要失去与团队的沟通！

尽管有物理距离，经理和工人都必须保持流畅的沟通。

为此，我们建议您使用在家工作的工具，例如可以让您组织活动分配的数字平台。以及使用云或数据库，以便每个人都可以访问必要的文件并完成他们的工作。

此外，让您的计算机始终保持连接，无论是通过即时消息还是电子邮件平台。这样您就可以避免信息泄露、误解、解决紧急情况、疑虑，并且不会给人一种公司运营没有得到关注的印象。

3. 让你的家成为一个舒适的工作空间

家庭办公室的一大优势是您可以按照自己的意愿调整和设计工作空间。有时办公空间可能会有点清醒和不舒服。

要拥有舒适的工作空间，必须拥有员工所需的所有设备。电脑是最基本的必需品，也是员工与办公室联系的主要方式。

您还需要一张好桌子、一把舒适的椅子和一盏灯以提供良好的照明。无论您需要什么，都可以像在办公室一样高效地工作。

在危机时刻，你没有准备好，所以我们必须尽量凑合，给员工公司能力范围内的东西，比如笔记本电脑、wifi扩展器等。

在 您会找到最好的办公家具，以打造良好的家庭办公室。高度可调的办公桌是在家工作的一个很好的选择。

4. 给员工的提示

分心可能是人们最可怕的噩梦。虽然很多干扰会超出您的控制，但如果您遵循以下提示，您可以将它们最小化。

您将需要建立一个例行程序。一旦你这样做了，你需要建议那些与你住在一起的人尊重你的日常生活，这可以和你平时的办公时间一样。

您还应该监控您花在接听消息或接听外线电话上的时间。如有必要，您可以关闭社交网络会话，将状态设置为忙碌状态。

一般来说，您可以延迟大多数干扰您工作的干扰，但保留一些可以帮助您同时保持放松和专注的干扰。这是一个平衡的问题。如果组织得当，您可以安排休息时间，以便您可以放松或打破一些单调。