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系统集成项目管理工程师-中级自学加油包

2023-02-22 01:30 作者:bili_87938744595  | 我要投稿

1、信源-编码-信道-解码-信宿 噪声干扰的是信道,信道TCP/IP网络传输消息

2、香农:信息用来消除不确定性

3、系统生命周期:立项、开发、运维、消亡

4、信息化(从小到大):产品、企业、产业、国民经济、社会生活

5、信息化主体是全体社会成员

 

6、信息化6要素:应用龙头、 产业基础、人才成功之本、法律法规保障、资源核心、网络手段【上鹰下鸡左人右龟中间织网】


7、信息化带动工业化,企业为主体、市场为导向,发挥政府引导作用

8、G 政府 E 员工 B 企业 C 个人 O 线上/下

G2G 政府对政府 (地方政务与国家政务)

G2E 政府对公务员 (政府办公系统)

G2B 政府对企业(中国政府采购网)

G2C 政府对公众 (公众信息服务、电子身份认证、电子税务、电子社会保障服务、电子民主管理、电子医疗服务、电子就业服务、电子教育、培训服务、电子交通管理)

B2B 企业对企业 (1688阿里巴巴)

B2C 企业对个人 (京东)

C2C 个人对个人 (淘宝、咸鱼二手交易)

O2O 线上对线下(电影网上购票线下看、美团外卖)

9、信息化结构层:产品、作业、管理、决策

10、ERP:企业资源计划系统(财务、生产、物流、人力资源)

ERP阶段:MRP、闭环 MRP、MRPⅡ、ERP

CRM:客户关系管理系统

CRM客户数据:描述性、促销性、交易性

供应链类型:V(发散型)、A(集聚型)、T(中心型)

11、EDI连接原始电子商务和现代电子商务的纽带

12、BI(商业智能) 功能:数据仓库、 ETL(数据集成)、报表(数据统计输出)、分析功能(OLAP)

13、实现BI:数据报表、多维数据分析、数据挖掘

14、ITSS(信息技术服务标准):人员(正确选人)、流程(正确做事)、技术(高效做事)、资源(保证做事)

15、IT服务生命周期:规划设计、部署实施、服务运营、持续改进、监督管理

【规部服持监】

16、云计算服务

Iaas:基础设施即服务(基础:虚拟操作系统、数据库、开发环境)

Paas:平台即服务((基础:虚拟操作系统、数据库、开发环境)+ 开发工具、web 应用系统、中间件)

Saas:软件即服务(直接使用不用开发)

17、大数据:大量、高速、多样、价值、真实

18、HDFS分布式文件管理系统

HBase非关系型数据库

MySQL、Oracle、SQL关系型数据库

19、物联网:感知层、网络层、应用层

20、区块链:去中心化,比特币

21、立项阶段形成《需求规格说明书》

22、结构化:若干阶段

原型法:一个原型反复修改

面向对象:模型

23、面对对象:继承、封装、多态

24、UML建模语言

25、软件架构

管道/过滤器:批处理

面向对象:基于组件

事件驱动:图形界面应用

分层:七层网络模型

客户/服务器:B/S、解决 C/S

26、中间件

数据库访问:ODBC、JDBC

面向消息:MQ

27、OSI 七层模型

物理层

数据链路层

网络层:IP、ICMP、IGMP

传输层:TCP、UDP

会话层

表示层:JPEG(图片)、ZIP(压缩)、MD5加密

应用层:HTTP(网络协议)、FTP(文件协议)、SMTP(邮件协议)、DNS(域名解析)

28、网络存储:DAS(直连式)、NAS(网络存储)、SAN(存储网络:块+光纤更高吞吐能力)

29、网络安全法:2017-6-1

密码法:2020-1-1

个人信息保护法:2021-11-1

 

30、综合布线

工作区、水平、管理、垂直、设备间、建筑群(记住全部所在位置,设备间-保安室)


30、信息安全:保密、完整、可用、可控、可审查

31、保护等级:用户自主、系统审计、安全标记、结构化、访问验证

32、云计算:按需服务

33、项目特点:临时性、独特性、渐进明细

34、约束性目标(管理性目标)、成果性目标(产品目标、项目目标)

35、管理模式项目经理权力小到大:职能型、弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵、项目型

36、PMO(项目管理办公室):支持型、控制型、指令型

【类比PM项目经理女朋友好记】

37、瀑布模型:需求明确、一次性交付产品、完成一个阶段再到下个阶段(本次活动成果传给下一项活动)

迭代模型:不断变化的目标和范围

敏捷方法:以人为核心

V模型:测试

单元测试》编码、系统测试》概要设计、集成测试》详细设计、验收测试》需求分析

【单边膝盖吉祥求收】

原型化模型:一个快速原型,在原型基础上开发

螺旋模型:强调了风险分析(瀑布+原型化演进)

38、五管理过程组:启动、规划、执行、监控、收尾

十大领域:整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人

39、项目建议书 甲方的申请文件

40、项目可行性研究:投资必要性、技术、财务(企业投资人财务收益成本)、组织、经济(国民经济收入增值就业岗位增加等)、社会、风险因素及对策

【投资有风险、技术财务组织经济社会】

41、机会、初步、详细可行性研究可省略,项目建议书必须有

可行性研究步骤:初步-详细-项目论证-项目评估-可行性研究报告编写、提交、获批

42、初步可研4种结果:①肯定—直接上马②肯定,转入详细可行性研究③展开专题研究④否定—立刻下马

43、项目论证:甲方决定项目是否做,是否向银行贷款

项目评估:由第三方评价分析论证,为银行贷款或政府行政部门审批提供依据

44、(一)整体

①制定项目章程 ②制定项目管理计划 ③指导与管理项目工作 ④监控项目工作 ⑤实施整体变更控制 ⑥结束项目或阶段

45、项目经理主要是做管理工作,不需要会项目用到的所有开发技术

PM项目经理作为整合者:1沟通2干系人寻找平衡点3需求间平衡

46、项目章程(授权):1确定项目经理2确认项目 3总体目标 4经营运作及战略计划

47、工作说明书SOW:项目需交付产品、服务、输出说明

工作说明书内容:前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理

48、项目章程内容:目标、目的、总体要求、成功标准、主要风险、总体里程碑计划、总体预算、审批要求、委派的项目经理及其职责和职权、发起人

49、更新申请可能

纠正措施:实际已经出现的偏差,工作绩效重新与项目管理计划一致,偏重于对进度、成本

预防措施:未来可能出现的偏差

缺陷补救:修正不一致产品或产品组件,已经交付的产品,强调对可交付成果质量缺陷

更新:对正式受控的项目文件或计划等进行的变更

50、变更控制委员会CCB 成员:干系人代表、项目经理可以是成员之一但不是组长

51、变更流程,有变更必须走流程(所有变更必须书面记录,并纳入配置管理系统)

变更申请》影响评估》CCB审批》不批准》结束变更通知申请人

变更申请》影响评估》CCB审批》批准》实施变更(同时监控变更)》更新配置项文档

52、行政收尾也称管理收尾(资源释放,最后一项工作是解散项目团队)

合同收尾

先合同收尾然后进行行政收尾

53、(二)范围

1.编制范围管理计划2.收集需求3.定义范围4.创建WBS5.范围确认6.范围控制

54、范围说明书:①项目目标 ②产品范围描述 ③项目需求 ④项目边界 ⑤项目的可交付成果 ⑥项目的制约因素 ⑦假设条件

【目描需边可制假】

55、范围基准:批准的范围说明书、WBS、WBS词典

56、WBS分解自上而下、滚动式计划(不是一次性)、由项目团队完成、包含100%工作,最底层称工作包

57、群体决策:一致同意(100%),大多数原则(存在大于50%),相对多数原则(没有大于50%),独裁(一个人说了算)

58、范围控制:管理范围基准变更

59、(三)进度

①规划进度管理 ②定义活动 ③排列活动顺序 ④估算活动资源 ⑤估算活动持续时间 ⑥制定进度计划 ⑦控制进度

60、前导图依赖关系(S开始 F结束) ①F-S ②F-F ③S-S ④S-F

61、七格图

【ES最早开始时间、活动历时、EF最早完成时间】

【活动名称】

【LS最晚开始时间、总活动时间、LF最晚完成时间】



总活动时间=本活动最晚完成时间-本活动最早完成时间

总活动时间=本活动最晚开始时间-本活动最早开始时间

自由浮动时间=紧后活动中最小的最早开始时间-本活动的最早完成时间

【总是对自己来说,自由是对别人来说】

62、三点估算(加+ 减- 乘* 除/)

预期活动持续时间=(最乐观+4*最可能+最悲观)/6

标准差=(最悲观-最乐观)/6

预期活动持续时间 正负 1个标准差可能性:68.26%

预期活动持续时间 正负 2个标准差可能性:95.46%

预期活动持续时间 正负 3个标准差可能性:99.73%

63、关键路径是项目中时间最长的活动顺序,关键路径决定了项目最短工期(关键路径可能有多条)

64、资源平滑不会改变项目关键路径

资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长

65、缩短活动工期

【赶快使减改加】

①赶工,投入更多的资源或增加工作时间

②快速跟进

③使用高素质的资源或经验更丰富的人员

④减少活动范围或降低活动要求,须客户同意

⑤改进方法或技术,以提高生产效率

⑥加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期

66、(四)成本

①制订成本管理计划 ②成本估算 ③成本预算 ④成本控制

67、应急储备:属于项目预算一部分,属于成本基准一部分,应对“已知的未知风险”

管理储备:属于项目预算一部分,但不属于成本基准一部分,不纳入挣值计算,应对“未知的未知风险”

68、成本估算步骤:①识别科目②已识别科目估算成本大小③分析成本估算,找替代成本、协调比例

69、直接成本(项目产生的):差旅费、工资、物料设备费

间接成本(多项目分摊):税金、额外福利、保卫费

可变成本:变化成本

固定成本:非重复成本

机会成本:

沉默成本:历史成本、对现决策不可控成本

70、BAC(总预算) PV(计划费用) AC(实际费用)

EV(挣值,实际已完成工作的计划价值,如果是某一个活动的EV=PV*进度,如果是整个项目的EV=BAC*进度)

SV=EV-PV(进度偏差,>0进度超前,=0与计划一致,<0落后)

CV=EV-AC(成本偏差,>0成本节约,=0与计划一致,<0落后)

SPI=EV/PV(进度绩效,>1进度超前,=1与计划一致,<1落后)

CPI=EV/AC(成本偏差,>1成本节约,=1与计划一致,<1落后)

70、ETC=BAC-EV (完工还需估算,非典型,以后不再发生(非即不))

ETC=(BAC-EV)/CPI (完工还需估算,典型,情况一直存在)

EAC=AC+ETC (完工估算)

VAC=BAC-EAC (完工偏差)

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) (完工还需绩效,领导不同意,>1难完成,=1刚好,<1容易)

TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC) (完工还需绩效,领导同意,>1难完成,=1刚好,<1容易)

【不同意反而用相同字母BAC】

71、(五)质量

①规划质量管理 ②实施质量保证 ③质量控制

72、老七工具

因果图(鱼骨图、石川馨图):找根本原因

流程图(过程图):工作流,输入输出

核查表(检查表)

帕累托图(排列图、80/20原则):大多数问题的少数重要原因

直方图

控制图

散点图

73、新七工具

亲和图

过程决策程序图

关联图

树形图

优先矩阵图

活动网络图

矩阵图

【老七工具:(刘)流程图、(英)因果图、(只)直方图、(点)散点图、(劣)排列图、(质)控制图、(茶)检查表】

【新七工具:(矩)矩阵图、(树)树状图、(相)相互关系图、(亲)亲和图、(策)过程决策方法图、(动)活动网络图、(优)优先矩阵图】

74、(六)人力资源管理

①编制人力资源管理计划 ②组建项目团队 ③建设项目团队 ④管理项目团队

75、资源日历:上班安排表

76、成功团队:1目标明确 2岗位明确 3工作流程 4考核标准 5组织纪律 6协同工作

虚拟团队的缺点:可能产生误解,有孤立感,团队成员之间难以分享知识和经验,采用通信技术的成本。

77、团队建设5个阶段:形成、震荡、规范、发挥、结束

【形震规发结】

78、冲突的根源:高压环境、责任模糊、存在多个上级、新科技的使用

79、解决冲突:

①问题解决

②合作:一个多数人接受和承诺的冲突解决方案

③强制

④妥协

⑤求同存异

⑥撤退

【问合强妥求撤】





80、X理论(交叉不好,每个人都懒,好逸恶劳) Y理论(好,每个人都勤,希望创造价值)

81、(七)沟通

①制订沟通管理计划 ②管理沟通 ③控制沟通

82、沟通渠道=n*(n-1)/2 (其中n指人数)

 

83、沟通方式:(控制程度由弱到强)参与(讨论)、征询、说明(推销)、叙述

讨论:头脑风暴

征询:调查问卷

推销:叙述解释

叙述:劝说鼓动



84(八)风险

①规划风险管理 ②识别风险 ③实施定性风险分析 ④实施定量风险分析 ⑤规划风险应对 ⑥控制风险。

85、RBS风险分解结构:识别风险原因

86、风险识别原则:①由粗及细,由细及粗②相关性③先怀疑,后排除④排除与确认并重⑤必要时可作实验论证

87、定性(概率):头脑风暴法、德尔菲法、流程图分析法、风险评估系图法

定量:决策树(龙卷风)、敏感性分析、建模和模拟(蒙特卡洛)、期望货币值(EMV)

【树敏模币】

88、消极风险:规避、转移、减轻、接受

积极风险:开拓、分享、提高、接受

89、(九)采购 (合同、招投标)

①编制采购计划 ②实施采购 ③控制采购 ④合同收尾

90、合同分类

总价合同:工期较短、不太复杂、风险不大、有详细全面

成本补偿合同:发包人承担项目一切费用、技术经济指标未确定、需立即开展的项目、风险大

工料合同:没有工作说明书(SOW)

91、合同管理:签订、履行、变更、档案

92、招标方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价

93、招投标流程

①招标:发售期不得少于5日,可自选招标代理机构、通过预审<3重新招标、投标保证金不得超过2%,一个标底(可无)保密

②投标:投标人3个以上、联和投标最低资质作为联和资质、禁止串标

③开标:

④评标:5人以上单数(招标)、3人以上单数(竞争性谈判)、2/3以上技术经济专家、中标候选人不超过3家并排序、3日内公布公示不少于3日自收到异议3日内答复

⑤中标:30日内签合同、签合同5日内退保证金、履约保证金不超过10%、主体不能分包给第三方

94、(十)干系人

①识别干系人 ②编制项目干系人管理计划 ③管理干系人参与 ④控制干系人参与

 

95、权力/利益图

【令重花随】



96、沟通方法:①交互式沟通 ②推式沟通 ③拉式沟通

拉:大众,电子在线课程、门户网站

交互:电话、会议、即时视频

推:(特定接收方)邮件、传值、报告、广播、新闻稿

97、(十一)配置管理

98、软件文档:开发文档、产品文档、管理文档

99、配置管理活动:①制定配置管理计划 ②配置标识 ③配置控制 ④配置状态报告 ⑤配置审计 ⑥发布管理和交付

【计标控状审发】

100、配置项状态:草稿、正式、修改

草稿0.YZ(小于1两位小数如0.11)

正式X.Y(大于等于1一位小数如1.0、1.1 )

修改X.YZ(大于1两位小数如1.11)

101、配置库

开发库(动态库):开发人员

受控库(主库):配置管理员(CMO)

产品库(静态库):配置管理员(CMO)、PM

配置项

配置管理员(CMO)拥有所有权限

基线:软件开发人员(设计文档、源程序)

非基线:PM、CCB(管理审批文档)

102、(十二)信息安全

103、信息安全:保密性、完整性、可用性

104、信息系统安全:保密性、完整性、可用性、不可抵赖性

105、保密层次:系统级安全、资源访问安全、功能性安全、数据域安全(粒度从大到小)【系统资源功能数据】

106、保密等级分(高到低):绝密、机密、秘密

107、可靠性(高到低):A级、B级、C级

108、信息系统的安全保护等级:

【人1社2国3严4特5】

第一级:个人合法权益造成损害

第二级:个人合法权益严重损害、社会公共利益受到损害

第三级:公共利益造成严重损害、国家安全造成损害

第四级:公共利益造成特别严重损害、国家安全造成严重损害

第五级:国家安全造成特别严重损害

109、系统安全(保护级5级从低到高级):

用户自主、系统审计、安全标记、结构化、访问验证

【用户系统安全结构访问】

110、物理安全

机房安全:防静电、防火、防水防潮、接地防雷击、空调降温、电磁防护、场地选择、内部安全防护、设备防盗防毁、设备安全可用

111、运行安全:风险分析、检测分析、安全监控、安全审计、边界安全防护、备份与故障恢复、恶意代码防护

 

112、十大过程组

 


113、十大过程组简记



114、输入输出工具这么多,人的记忆不可能全记得住。但我们要记住一些通用的,常考的。

通用输入:事业环境因素、组织过程资产、项目管理计划、(规划组)项目章程、(控制)工作绩效数据

通用输出:项目文件更新、组织过程资产更新、项目管理计划更新、(控制)工作绩效信息、(控制)变更请求

工具:专家判断、会议

过程功能联想到输出,上个过程的输出作为下个过程的输入。

115、制定项目章程输入:项目工作说明书、商业论证、协议、组织过程资产、事业环境因素

指导与管理项目工作输入:批准的变更请求

指导与管理项目工作输出:可交付成果、工作绩效数据、变更请求

实施整体变更控制输入:变更请求

实施整体变更控制输出:批准的变更请求

制定范围(进度、成本、质量)管理计划输入:项目章程、项目管理计划、组织过程资产、事业环境因素

制定范围管理计划输出:范围管理计划、需求管理计划

定义范围输出:项目范围说明书

创建WBS输出:范围基准

范围确认输入:核实的可交付成果、需求文件、需求跟踪矩阵、项目管理计划、工作绩效数据

范围确认输出:验收的可交付成果、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新

定义活动:活动清单、活动属性、里程碑清单

成本估算输入:成本管理计划、范围基准、风险登记册、人力资源

成本估算输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新

成功预算输入:成本管理计划、范围基准、风险登记册、活动成本估算、估算依据

成本预算输出:成本基准

规划质量管理输出:质量核对单、质量测量指标、过程改进计划、质量管理计划、项目文件更新

组建项目团队输出:项目人员分配表、资源日历

风险识别工具:SWORT分析

定性风险分析工具:风险概率和影响评估、概率和影响矩阵、风险分类、风险紧近性评估、风险数据质量评估

定量风险分析工具:定量风险风险和建模技术、数据收集和展示技术、专家判断

风险应对工具:消极风险或威胁的应对策略、积极风险或机会的应对策略

控制风险工具:风险审计、偏差和趋势分析、风险再评估

案例

116、合同:

1、没有签订合同或缺少某些条款

2、缺乏纠纷处理条款

3、条款约定不明

4、签约双方对合同条款不一致理解

5、合同执行过程没有留下相应记录

6、项目变更合同没有变更

7、合同签订草率前期没有调查,导致范围失控

8、对风险认识不足

【缺纠不一记,变更范围风险】

117、需求:

需求获取不充分

没有按照规范流程开展需求工作

需求分析不充分

没有定义出需求规格说明书

没有请客户代表一起进行需求评审

没有有效地管理需求变更控制

对风险缺乏应对措施

与客户沟通存在问题

未做好文档管理和配置管理工作

【需求获取、流程、分析、规格说明书、评审、变更控制、风险、沟通、配置】

应对:重新梳理需求、确认范围、形成规格说明书

建立CCB严格控制变更

建立配置管理系统

建立需求管理计划

加强沟通

118、质量控制

1、选择控制对象

2、为控制对象确定标准或目标

3、制定实施计划,确定保证实施

4、按计划执行

5、对实施情况跟踪检查,并将监测结果与计划或标准比较

6、发现并分析偏差

7、根据偏差采取相应对策

【选标计执比偏策】

119、需求不停变更客户投诉原因

1、项目经理的项目管理知识不足

2、没有实施整体变更控制流程,

3、公司对项目的监管不力,并缺乏与项目经理的沟通。

4、项目经理未与用户进行充分沟通

5、进度管理不到位,导致进度失控

6、需求分析不到位,没有就项目需求与客户进行确认

【管理知识、变更控制、监管不力、用户沟通、进度管理、需求确认】

120、进度落后

【赶快使减改加】

赶工,投入更多的资源或增加工作时间

快速跟进

使用高素质的资源或经验更丰富的人员

减少活动范围或降低活动要求,须客户同意

改进方法或技术,以提高生产效率

加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期

 


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