项目经理需要具备什么样的能力?
项目管理肯定是比较看重管理能力的,那一些项目和人到底怎么管?这确实需要很大的能力,毕竟一个人和一群人,一件事和一推事管理起来不是一个概念。所以这里我就说一下哪些能力对管理项目有用。
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1. 经过验证的项目管理流程
好的项目管理其实非常简洁明了,一个20-50人的研发团队,所涉及的项目不会超过20个。而再往大了说,大公司的团队对具体某个部门的项目把控已上升到OKR的管理模式。因此,如果项目管理的模式过于复杂,反而不利于团队对项目的理解,产品经理实际实施阶段的项目管理基本上只需要做到:
1)明确产品需求
产品经理在需求前期要判断并作出设计,这部分更属于产品经理需求分析的能力。在项目管理中,需要注意的是,需求与各方的明确,以减少后续需求插入和变更的风险。
2)确定产品迭代内容
一般来说,采用的方式为评审。评审后形成共识,这个功能要做如何做什么时候做好。
3)达成排期
这是项目管理中最关键的环节,首先要确认好工时,最好对每个功能小到接口大到技术问题的解决都确定好工时,并且对应到相应的研发人员。在确认工时阶段,工时是可以根据研发调研情况自行调控的。
4)明确重要时间点
是指每个项目的交付时间、联调时间、测试时间、上线时间、发布时间等,只有明确好重要时间点并在团队中形成共识和契约,整个项目管理才会在一个可控的范围内进行。
5)把控项目风险
最常见的项目风险就是需求变更,或无法按照如期完成。这时,产品经理一定要在第一时间了解项目风险,并解除。
2. 除此之外,项目经理还需具备以下能力:
知识能力——项目经理对项目管理了解多少。
实践能力——项目经理能够应用所掌握的项目管理知识做什么、完成什么。
个人能力——项目经理在执行项目或相关活动时的行为方式。
人际能力——项目经理通过项目团队和其他干系人来完成工作。有效的项目经理需要平衡道德因素、人际技能和概念性技能,以便分析形势并有效应对。充分地理解和掌握项目管理技术,在任何阶段都能够比较好地运用项目管理技术去达成项目的目标。同时,具备良好的管理及领导力,不仅是让团队成员,更主要的是领导及主要干系人满意。
3.不良的项目导致的一些问题
不良的项目管理相当于一段有bug或者冗余的代码,在产品开发过程中需要注意的不恰当的管理方式:
1)项目无具体排期表,多个项目无连接
迭代过程中,会有一些误区,排期由研发来定,而产品经理在评审之后,难以确定某个模块、一个功能或整个项目的交付时间。
采用这样项目形式的公司往往追求一种灵活的研发方式,并以研发为主来调控整个项目,意为研发驱动,例如让研发作为一个项目的负责人。
这种形式在初期的创业公司非常受欢迎,而此时产品经理往往作为一个界面设计者,而缺失了多个项目的连接者和管理者,多个项目管理陷入空白。
2)需求由上级触发,随意插入项目、延长工期
产品在研发过程中,往往确定性低。若项目管理、研发排期分配不够合理、没有公开并形成公认文件。随时会由于各种各样的原因空降上级,对当前项目作出指示,加入某某需求或改动某某需求。更有甚者,会直接插入一个项目,延长了工期。