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档案在自己手里五年,如何存放到人才中心

2023-07-31 13:50 作者:优选智嘉档案服务1  | 我要投稿

根据相关人事档案管理规定,严禁个人私自保管他人或自己的档案,更不能私自拆封。如果持有档案超过5年未激活,它将变成无效档案,需要在人才中心进行激活。建议大家先了解当地人才中心对档案接收的标准,因为各地政策会有所不同!

(一)如果档案在个人手中曾被拆封,需要与学校确认未经涂改后的原始状态,然后重新封签并加盖骑缝章,方为有效。请不要私自重新封装档案,因为一旦发现骑缝章不一致,档案的真实性将引发怀疑。

(二)如果人才中心接收自带档案,办理流程非常简单,只需按要求准备材料,然后携带材料和档案前往人才中心进行存档。

(三)并非所有人才中心都接收自带档案,大部分人才中心不接受此类档案。按规定,人才中心不能接收个人持有的档案,但我们不需要担心,我们有办法存入人才中心。

通过以下方法可以将档案存入人才中心

1.联系原来的学校,与辅导员或负责档案邮寄的老师沟通,并告知他们自己的档案情况。请求学校协助审核档案,盖上学校公章,并以学校的名义邮寄至人才中心。在邮寄前务必与学校和人才中心进行充分沟通,以防档案丢失或退回的情况发生。

2.借助关系,联系一家具备档案管理权限的单位,将档案交给该单位重新审核并密封盖章。然后前往人才中心办理档案转递手续,需提供调档函、身份证等材料,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递通知单。让单位以机要方式将档案转递到人才中心。

3.如果以上方法都无法解决档案存档问题,可以寻求专门处理档案的公司的帮助,委托他们解决存档问题。

建议大家在毕业时妥善处理自己的档案,这样无论以后考公、考编、考研还是出国,都不会因为档案问题而受到影响!


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