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清单工具03:清单管理的一些小方法

2021-02-06 20:23 作者:老楚解欲  | 我要投稿


这是单华伟的第一百一十二篇原创文章(由于原文较长,分成了三篇发表,在笔者主页可查看完整版)

1.生成

 

一般来说,笔者的大部分清单都是在阅读和反思的过程中想到的,但我也时常在散步或者睡觉前产生一些想法,这个时候,我一般会用手机便签或者手账本记录,每周整理一次。

 

如果是在用电脑的过程中产生一些想法,我并不会直接点开清单进行添加,因为这样往往又会引发不少的查看和修改和麻烦,我会直接在笔记的 随笔 区写下灵感,避免在清单的管理上做太多机械劳动,这一点也很关键。

 

2.笔者推荐做的清单类型

 

从性质上分,可以会做正面和负面清单,该做什么,不该做什么,比如状态差应该如何调节,每周必做的快乐时间清单,每次在重要场合需要注意的修养自查清单,就是正面清单;而不再思考的一些无意义问题,曾经犯下的人际交往与事业发展上的错误等,就是负面清单

 

从功能上分,笔者的清单也有两种,分别是操作清单和反思清单,怎样完成一件事,比如写文章的品控清单,以及上面提到的调节状态,注意修养表现的清单,都是操作清单

 

而像是人际交往上犯的错误,以及自己做得对的地方之类的清单,由于记录的内容没有办法直接操作,只能反复在增添内容的时候去复习,“下次吸取教训”的清单,笔者就称之为反思清单

 

刚开始做清单,不必一定采用笔者的思路,只要你想做,就去做,并且去应用,反思之后,再做打算,只有反复的试错,你才知道对于你来说某个清单到底有没有必要,每个人的智力和行事风格都不同,模仿别人的清单只会让你陷入对自我的怀疑。


 

3.如何整理:不要分类

 

虽然笔者在上面给出了两种列清单的思路,但是你不必在自己的清单文件夹内分什么『 正面清单 』,『 负面清单 』或者『 操作清单 』,『 反思清单 』,更不必分生活类,兴趣爱好类,然后又再细分,比如在生活类下面分生活琐事类、工作任务类、人际交往类的,而且还给清单搞了各种花花绿绿的颜色……

 

清单,直接命名就行了,什么场景下用的清单就用什么命名,然后全部放到一个笔记文件夹下这样不仅便于管理和查找,而且它们时时刻刻都在提醒你,别写太多,只在需要的,能够用的地方写清单,让你的清单保持一个合理的数量(笔者认为20-40个是比较合理的),这对你的心理能量,对使用清单工具的信心都有很大的影响,这已经在开篇说过,不再赘叙。

 

 

讲清单,怎么讲成如何学习了?

 

你可能会发现,这篇文章本质上是在讲学习,其实,这才是清单的本质,能做出好清单的人,必定是有超强的学习和认知能力的人,不要想依靠一个清单把事情做好,你做出这个清单的过程中,增长的能力,才是真正能帮助你的东西,清单,不过就是一些提醒,一张纸罢了。


(END.)


 

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