忙忙碌碌缓慢进度 项目经理管理的4大误区

      误区一：指导5小时 自己做2小时 自己做

      项目经理经常遇到这种情况：临近交付的关键时期，团队成员在项目经理指导下花费5个小时，而项目经理自己开发只需2个小时。项目经理干脆自己开发，速度快质量也有保障。

      但这实际是误区，项目经理的职责并非开发项目，而是在管理，是引导团队成员进行自我学习，而非亲自上阵开发。虽然知道团队成员花费了5个小时，但他成长之后，后期的项目进度会顺利很多。

      误区二：一天全是会 各种沟通一场空

      项目经理往往非常忙，干活5分钟开会2小时，协调会、研讨会、对接会等等，线上会线下会，一天全是会，时间都花在沟通上了，但没看到工作成果，白忙一场。

      这是很大的问题，沟通需要有技巧，项目经理需要制定SMART目标，明确告知成员要实现什么，输出什么，标准以及时限等，需要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

       为了提高任务分配效率，节省项目经理时间，CoCode开发云开发了项目管理平台中的任务“自动规划”功能，平台根据当前任务属性以及人员技能登记等信息，进行任务一键自动规划，为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排，让成员成员对任务一目了然，从而极大地提高了工作效率。

      误区三：加班是万能药

      现在很多项目，日常加班加点已成为常态，很多项目经理通过加班来赶进度。

     但在项目管理学中，项目出现加班是非正常现象，加班代表项目管理出现异常需要处理，可能是计划问题、资源配置不足、团队能力有缺陷等，如果项目长期加班，意味着项目风险不断增加。

        为了加强风险管控，高效处理项目风险，CoCode开发云中的风险管理，能够科学分析风险，高风险自动预警。平台根据风险影响等级，自动计算出风险系数，并对风险进行优先级划分。而系数超过10，系统会自动标红预警，提醒我们优先处理。

       而CoCode组织级风险资产库的建立，一方面能够高效积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富，另一方面能够让各项目相互学习和借鉴，为后期的项目改进打下基础，有助于提高软件开发质量和开发效率，提高组织竞争力。

     误区四：批评居多 鼓励很少

     在团队建设方面，有些项目经理认为高要求高标准，是项目完成的重要一环。因此对团队成员不苟言笑，经常批评团队成员工作，要求其即刻修改，很少有鼓励赞美之词。

     其实这是一个误区，懂得团队建设的项目经理，会让团队成员为共同目标而努力，实现1+1>2的团队优势。如果团队成员代码写的很烂，可以给与些中肯的建议，而不是说“高中生写得都比你好”，严苛的语言，对团队成员积极性的打击非常大。

      团队开发工作压力较大，因此更需要轻松友爱的工作氛围，项目经理需要多鼓励团队成员“这次进步很大，干得不错”，简单表扬的几句话，会让成员工作更认真努力。

      CoCode发布四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。