一位财务人员问 Excel 相关的问题，我发现他的表格里有分级别对齐的情况。

满怀好奇地点进去看看，竟然发现他是敲空格来对齐的。

想象一下，他一行一行地敲空格，敲了几十行。

很心疼他的键盘……

在做资料表格时，知道一点小技巧，就可以节省很多时间。

今天就分享 4 个简单得不得了，却很多人都不知道的小技巧吧。

01 调节对齐位置

想调节对齐位置？用缩进！

配合 Ctrl 键、Shift 键，选中多个单元格区域，直接点一下缩进按钮，可以一键搞定。

以后不要再敲空格啦。

02 单元格内换行

我敢打赌，很多人不知道单元格内换行的快捷键：「ALt+Enter」

在用 Excel 表格制作资料，需要在一个单元格内换行处理时，不要猛敲空格。

因为敲也没有用！

直接用 Alt+Enter 快捷键！

03 对齐姓名

姓名不敲空格，用「分散对齐」！

数据中间敲空格，在使用函数公式进行核对计算时，会出现错误。

所以，数据记录尽量不要使用空格字符。

想让两边对齐，直接使用分散对齐(缩进)功能~

04 文本字符加空格

想给文本字符加空格？用「快速填充」！

银行账号，这些有规律的文本型数字，可以利用快速填充功能「Ctrl+E」一键添加空格。

快速填充是 Excel 2013 以上版本才有的功能。

可以闪电般的处理添加、删除、提取、修改字符等操作，特别好用。

好啦，今天要分享的实用技巧就这四个，很简单吧？

总结一下知识点：

❶ 用缩进改变单元格内对齐位置

❷ 用 Alt+Enter 实现单元格内换行

❸ 用分散对齐让姓名在单元格两边对齐

❹ 用快速填充给账号分段显示

类似的实用小技巧，在 Excel 里有很多很多。

不去用，就很容易忘。

所以，想让知识牢固，只有反复看反复练！

小 E 想告诉大家，重视 Excel 里小技巧的积累，才是提升办公速度与效率的关键哦~

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