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事件管理如何规划?一文带你迅速上手

2023-03-11 20:13 作者:先生坐何至于此  | 我要投稿

    时间就像海绵里的水,挤挤还是会有的。这话就是PUA常见手段,也是拖延症常用的借口。但事实上是很多事越挤越忙,越焦虑,组培室效率越低,从而让我们陷入恶性循环之中。

    当你时间不够用的时候尤为如此。

    为此,我们就需要学会事件管理。

    事件管理能为我们带来什么?

    它可以减轻大脑的负担,让我们更专注,更有精力;减少焦虑,让我们心里有底;做事有条理,不稀碎;不拖延;不忘事。

    事件管理的做法是什么?

    (1)罗列所有非日常的事

    日常所必须做的事完全没有必要罗列,时间久了自然会形成习惯,这时候记录只是徒增烦恼,还浪费时间。

    (2)当你罗列完之后,注明并分类事项

    其中,你需要根据以下标准制定:

    特定地点(在哪个地方才可以做)

    特定时间(什么时候才可以做、截止日期是什么时候)

    直接上手(现在立马就能做,不会有新增事项,且用时少)

    委托他人(这件事他人办比较方便或只有他人可办)

    复杂事项(由多个步骤多个简单事项构成;用时长会有增事项

    (3)预估这些事项的重要性以及大致消耗时间

    对于复杂事项,需要具体写出构成步骤和简单事项;

    对于委托他人的事,需要多抓落实,定时催,适当将他人截止日期提前

    (4)注意事项及解法

    处理事项时一次只处理一个事项,不额外增加事项,除非遇到两类特殊事项:

    1.直接上手

    再进行额外的记录反而比及时处理这件事项更加麻烦,所以直接处理

    2.不得不马上应对的

    这件事项时效性强,重要性强,所以必须优先处理

    对于处理事项时的外来事项,可以采用两类方式进行解决:

    1.定时响应

    每隔一段时间就看一下信息,适用于复杂事项

    2.完成事件后再响应

    适用于简单事项

    在遇到不了解的新事项时,可采用以下四种方式解决:

    1.学习该事项相关的文章和视频(权威平台up,高播放、点赞、收藏)

    2.迅速实践

    3.购买相关资源和服务(事项重要且在你预期范围内)

    4.寻求有经验人士的帮助

    以上便是事件管理的做法。那么我们一般用什么物件进行事件管理的记录呢?

    1.纸或本子。好处是直观、单一;坏处是不易获取及携带

    2.电子备忘及文档等APP。好处是易携带,可提醒;坏处是操作复杂,文字排版不便,伤眼,易分心

    事多推荐使用纸,重要事推荐使用电子备忘,常规推荐使用本子。

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