胜意费控云：全场景下的无需借款的消费体验逐渐实现

员工因公借款常见于企业日常的出差、招待、培训、零星采购等场景。尽管不同场景需要走不同申请单和审批流程，有些麻烦但还算清晰明了。

然而，财务部集中处理还款、借款、销账、入账、清账等业务时，就像一锅乱炖。每笔业务都需核对人、钱、账户三者对应，繁琐异常。稍不留神即出错，只能重来或损失资金。

借款的业务逻辑本身并不复杂，传统线下借款难管，是因为始终没有将借款后的消费端纳入到管控体系。传统方式下，借款申请、审批与借款后的消费钱款流转是割裂状态，未形成完整链路和管理闭环，因此有没有在规则内消费、什么时候还款都不得而知，财务只能依据员工纸质或电子形式的各种反馈，以此还原借款业务的流程轨迹，数据无法同步，管控无法实时，因此风险也随之增加。

场景融合干掉企业90%借款场景

作为企业消费及费控一体化平台，胜意费控云结合费用管控做消费场景的深度融合，以开放式供应链为基础，打造企业自主的非生产消费集采平台，帮助企业首次对外部消费环节实现掌控，完成费控管理全链条闭合。

通过胜意费控云，员工可以一站式完成差旅、会务、餐饮、用车、福利、办公集采、劳保福利、疗养度假、团建旅游等多场景的高频因公消费，相关费用的结算由供应商与企业按协议月结完成，并统一开具大发票，全场景下的无需借款体验逐渐实现。

全流程借款管控剩余的借款管得更得心应手

对于剩余10%仍需借款的场景，胜意费控云将借款流程搬到线上，并对企业的借款制度进行系统化改造，再辅之以内控体系的嵌入和费控节点的前置，实现借款业务全流程在线处理，数据同步，实时管控，极大简化企业借款管理工作。

NO.1

借款单与申请单同步，审批流合二为一

对于各个场景需要向公司借款或预付的，在进行业务申请时，勾选借款需求，自动生成借款单，两单审批流合二为一，员工精简一次手工填写借款单的流程，同时少跑一次审批流，省时高效。

NO.2

借款管控，前款不清，后款不借

通过规则设置，可对借款灵活管控：如前款不清，后款不借的强管控，一次只允许一笔借款，不论在途或待还；或者对员工借款的额度做实时动态管控；或者超过借款额度重新走单独审批流，一样留下清晰的轨迹。

NO.3

数据同步，借款人、审批人、财务实时共享

胜意费控云可实时提醒员工是否可借款及可借余额，并支持审批人在借款详情中查看借款人实时借款统计，提升员工借款体验，并辅助审批人快速决策审批意见。同样，财务也能根据同步数据做出正确的财务处理，避免与借款人产生不必要的冲突。

NO.4

多样化还款方式，快速核销借款

胜意费控云支持现金还款、银行转账还款、额度还款、核销还款等多种还款方式，还可对还款期限进行自定义设置还款期限公式。

对于核销还款的方式，可进一步细化管控规则：如按核销对象来判定报销业务与借款业务是否可分类进行核销，或者只能进行报销业务与借款业务同一经济事项方可核销的专项核销管控，或者不核销还款不允许报销的强制核销管控等。在核销借款时，系统还能支持异币种核销，方便跨国企业业务开展。

NO.5

打通“借款-还款-报销”全流程，报销冲抵更轻松

胜意费控云支持报销冲抵，通过报销单与借款单/预付申请关联，我们打通“借款-还款-报销”全流程，消除了数据孤立的问题，让稽查更加简单。

此外，还提供预设的报销冲抵规则，可以实时计算最大还款金额和报销单实发金额，减轻财务人员的工作量，提高报销冲抵效率，能够帮助企业更好地掌握资金流动情况，提供更精确的报销管理和财务决策支持。

NO.6

自动生成借款台账，定期输出借款报表

所有的借款活动都在平台实现，可自动统计生成借款台账、逾期报表等报表。借款单据可自动根据配置好的会计规则生成记账凭证，无需财务手工誊写记录，降低财务校对和审核工作量以及人为出现差错的几率，提升财务效率。

如果您对胜意费控云感兴趣并想要了解更多，欢迎联系我们获取专属解决方案。