对企业会议管理流程的梳理

威尔智能会议管理系统广泛应用于企业、事业单位、校园等内部会议管理中，通过软件平台与硬件终端相结合，实现会议预约管理及会议签到一体化管理。“预约”解决的是空间资源管理问题，既通过智能化管理实现会议室空间资源的占用；“签到”解决的事时间资源管理问题，在进行会议预约时，可进行参会人员签到管理，参会人员是否能够准时参加、签到、签退，结合参会人员终端签到记录，形成准确的会议出勤相关的数据统计。

业务流程

 

系统特点

全网段通讯，数据实时传输

灵活配置，智能化预约

智能签到，自动分析

实时监控，适时提醒

终端大屏显示，提升企业形象

适用范围

会议管理系统可通过软件平台、终端设备、移动端多种途径进行会议管理，适用企业不同的人员类型和工作环境，以会议管理为核心，提供合适的业务流程以满足用户需求。

系统功能

全局规则

成员组管理

会议室管理

会议预约

会议通知

数据分析

会议管理平台

会议室管理会议管理员可对会议室进行前期维护，设置会议室名称、会议室地址、会议室关联设备信息、可容纳人数、会议室资源、会议室预约规则

会议室预约常规会议、部门会议、周期会议、临时会议

会议室实时监控实时查看当前所有会议室预约状态及使用状态，便于管理员对会议的监控管理及快速进行会议安排，同时，直观展示进行中会议的名称、会议状态、参会人员签到信息，可快速定位会议的定位及会议状态

会议数据分析生成会议汇总报表、明细报表，以及个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率

会议管理终端

会议终端管理系统通过平台管理进行会议室与设备关联，会议预约完成后，实时下发会议信息及参会人员档案到终端设备，参会人员可通过终端设备进行刷卡、人脸识别签到。同时，可通过会议管理终端进行会议预约、会议签到记录查询、会议出勤人数查看、一键通知未到、终止会议、显示会议通知等功能，便于用户进行会议预约管理，使会议室使用更加便捷。

临时会议预约 | 签到记录查询 | 出勤人数查看 | 一键通知未到 | 终止会议 | 会议通知

会议移动端

微信移动端

用户登录智慧企业公众号，通过会议预约模块进行会议管理，可查看当前会议室详情及会议室预约详情，便于用户快速选择适合当前会议的会议室，提高会议预约时间并避免会议冲突。

会议室监控 | 会议预约 | 会议撤销 | 会议室通知 | 会议记录查看

硬件设备

BD智能识别终端 

多种识别方式：支持人脸(1:1、1:N)、IC卡、CPU卡、身份证。

10.1寸触摸大屏：超感官全面钢化玻璃屏，自动抓捕人脸。

顶级算法：采用国内顶级人脸算法，稳定、高速、可靠。

轻松认证：识别速度<1秒，2.5米内自动开门，支持离线识别。

活体检测：有效防止使用照片或视频等方式替代识别。

微信小程序：系统配套微信小程序，识别结果及时通知。

线上维护：可远程进行管理与维护，问题能得到快速处理。

视频播放：多媒体播放功能，可播视频广告、背景音乐等。

可扩展功能：可扩展无线通讯、人证比对、POE供电等多项功能。