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软件机器人消除数据互通,资源共享等难题,有效提高办公效率

2023-02-13 17:19 作者:bili_信息化  | 我要投稿

借助机器人流程自动化,消除了政府信息化过程中互联互通、数据资源共享和业务协作的“三大业务山”,有效提高了办公效率,节省了大量的工作时间。

以“卫生场所许可证”政府事务为例:在应用RPA之前,工作人员需要手动输入信息,查找、输入、检查多个数据,扫描和打印数据。整个业务流程需要近10分钟才能完成,乏味、无聊、容易出错。

通过应用博为小帮软件机器人,不仅消除了以往的许多业务困难,而且大大提高了用户的使用体验,大大提高了政府审批的效率,博为小帮软件机器人主要有以下优点:

降低成本和提高效率:软件机器人将员工从重复数据输入工作中解脱出来,更注重业务审批本身。一方面,员工不会厌倦重复工作,另一方面,他们可以有时间提高业务水平,使业务审批工作更加高效。

7*24小时不间断工作:软件机器人工作速度比人工快,同时支持7*24小时不间断工作。操作过程按固定规则执行,不受人为因素干预。在信息系统升级的过程中,手动操作需要时间来消除旧习惯来适应新系统。软件作为一种虚拟劳动力,只需要重新修改程序,以降低系统升级过程中的消费成本。

保证数据准确率:传统工作模式下,人工操作容易导致较高的出错率,博为小帮软件机器人不受精力和情绪影响,从始至终稳定且高效,极大地保障了工作质量。其次,软件机器人的操作是基于规则化的流程和任务,在一定程度上消除了输出不一致性。明确的规则也使操作无差异化,避免了主观因素。此外,自动化处理的每一步都是可追溯的,这使得系统错误得到准确的发现,一旦出现问题,就更容易解决。

部署方便有效:博为小帮软件机器人部署快,实施成本低,数据重用率高,不涉及当前业务系统改造,可快速实现跨系统数据同步,通过模拟页面上的人工操作,快速完成过程编写。现有系统不需要与人员合作进行任何变更,整体同步操作在系统层面无感知,可以有效、快速、有效地解决数据岛、二次输入等问题。


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