人事档案信息化管理系统使用后可以带来有什么好处?
人力资源往往是一个企业的财富,需要妥善保管与适合配置人员相应的岗位,会给企业带来不错的发展前途,也能给员工提高工作的积极性,会博通人事档案信息化管理具体模块是符合我国人事干部档案管理规定,结合实际的企业、单位、组织的架构差异,人事档案信息化管理系统让各政府机构、事业单位、企业根据自身的管理情况,设定符合自身单位的管理分类架构,继而真正有效帮助单位干部人事档案的高效化归集与利用。

1、灵活的档案转移功能
由于公司职员变动比较频繁,系统根据实际情况具备了灵活的档案转移功能。就如公司职员出现了调岗、离职、或者退休,管理员可以在系统上有剪切、复制、粘贴相关档案,为了准确档案转移,具备拖拽移动功能,使用拖拽移动功能即可灵活的将员工的电子档案转移至其他的分类中。
2、自定义的管理分类架构
人事档案信息化管理系统为各大政府机构、事业单位、企业提供了文件、档案的智能化收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等全生命周期管理解决方案,凝聚组织增值的想法、信息与知识,从而增加组织的智力资本和提升组织绩效。

3、自定义的分类属性信息
人事档案信息化管理系统的属性自定义功能,用户能设定分类的属性信息。如职员层级的属性可设置有“姓名、性别、政治面貌、籍贯等”,文件层级的属性信息可设置为“文件名称、文件编号、文件日期等”。通过自由定义不同类型层级的属性,实现用户对不同层级的信息的细化管理,并且可通过对应的属性信息检索相应的职员档案。
4、档案借还管理体系
档案每一个员工的重要历史凭证,这些资料的重要性不容置疑,为了避免流转过程中出现丢失或者损毁,具有完善的借还体系是必要的,因此,会博通也根据档案管理的规范化,安全性提供了档案借还管理体系,可以通过档案借还管理体系对于逾期未归还的实体档案,设置到期提醒的功能,提醒借阅职员及时的催缴与归还档案资料。

5、智能的档案录入功能
人事档案信息化管理系统不但支持和公司的打印机相关联,同时也能将资料直接扫描上传至系统中。管理职员可以快速完成大量的档案录入工作,管理系统还具备批量上传文件、批量挂接与批示上传磁盘文件夹的功能。
7、档案管理权限
权限管理档案是大部分企业较为重视的功能,档案的流传,重要档案的保密,不被篡改。因此不同的用户在系统中拥有不同的权限,系统具备细粒化的管理权限。管理员可以依据不同的职员可以设置相关的阅读权限、修改权限、保密权限,保证档案资料的完整性和安全性。