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比如，要将一些枯燥的数据转化成有趣的图表和图像，也可以将繁琐的流程用图像和示意图进行简化，让读者可以更加直观的理解。

同时，还要预见观众可能会提出的问题，并预先准备好答案，以便在演示中给予解答。在进行PPT制作之前，要对演示的时间有一定的预估。在演示过程中，时间掌控也是非常重要的一点，这可以通过以下几个方面来实现合理分配时间：在时间分配上，可以将演示文稿分成若干个部分，然后根据每个部分的重要程度来合理分配时间。

掌握言简意赅的表达技巧：在演示中要能够快速、简洁、准确地表达出所需呈现的内容，避免无关的废话和细节。

制定时间计划：在演示之前可以制定一个时间计划，将要表达的内容按照时间进行排列，避免因时间不足，漏掉重要内容。

在进行PPT演示时，也要注意观众的需求和感受。要考虑他们的关注点，如何使他们更好地理解和接受内容。

同时还要掌握一定的演讲技巧，如在演示前要仔细准备，热身，演讲时要注重语音的节奏和语气的变化，更好地激发观众的兴趣。