在东莞企石附近做文员需要具备哪些能力
大部分小微企业因为成本问题,后勤可能一个文员,甚至财务是兼职,就一个文员。做
文员首先要会office办公软件(word、Excel、PPT)
1、现金日记账
你要记佳,钱的事就是最大的事,你每一步款项,你都要登记清楚:时间 用途 金额
审批人 领用人,你说不清楚就是你的问题,有什么后果都会推你身上,别觉得委屈为什么要干财务的活为什么冤枉你,你才是实际管理人,有问题就是你的错
2、物品取用
从你手里领取的东西你都要让做登记:时间 物品 领取部门 领取人 归还时间 实际归还时间 归还人。有点像管家婆的感觉,但是物品丢了没管理好,就是你的责任
3、考勤
你要记住,请假一定要有请假条,或者当时没有也要补,出差的也要有提前申请单,一般公司一个星期都会统一对考勤,有员工和主管签字,这也是避免后面工资矛盾考勤最好要买考勤打卡机器,不然后面因为是你算考勤
4、负责日常入职及离职手续办公
离职、转岗等人事手续。负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展、确保有效满足公司的用人需求;搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员面试,出具综合评价意见;
5、新员工培训
新员工岗位培训
