参考答案：2022.6.14目前我国档案信息化建设的主要内容有哪些方面？（20分）
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本柜架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。对于挡案信息化建设的通义具体包括以下几层内容。
档案信息化建设的基本推动力量是信息技术在档案管理工作中的广泛运用档案信息化建设的阶段性目标是提高挡案工作现代化水平和碑立网络环境中档案管理与服务的基本在档案信息化建设过程中必须重视重新思考档案管理的原则，理论与方法档案信息化建设的最终目标是实现社会公众满意的档案信息社会化服务。在上述内容中，档案信息的教字化、档案网络和数字视频档案馆的建设占有奕出地方。具体内容公别为:
1.档案信息的数字化:主要从其涵义、原则、主要困难、基本对策进行了解，具体内容如下;
涵义:档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。
原则:(1)规范性原则，所有档案信息必须按照规定的技术要求，文本格式和工作标准进行数字
化，并尽可能采取通用标准;(2)安全性原则，在挡案信息数字化过程中，要确定挡案原件的安
全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相物合、确保档案信息内容不泄密。(3)效益性原则。
档案信息的数字化工作面广量大，耗时耗财，必须十分讲究数字化工作的效益。
主要困难:档案信息数字化面对的主要困难:首先，档案信息数字化的技术还不成熟且不经济。键盘录入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高;其次，数字化的对象问题，档案馆保管的档案为数不多，档案馆必须决定哪些档案信息资源可以数字化。哪些档案信息资源目前不用数字化或者智缓数字化，以及那些档案信息资源应当优先教字化;再次，合作问题，各档案机构相互之间应就改字化对象的选择达成共识，在分工与合作的基础上构建我国档案信息资说的开发利用位系。
基本对策:
制度完善:制度建设具有多重目标，其中重要的目标之一就是详防档案信息化中各类档案信息岛”的出现。
档案信息管理制度标准。数字档案信息采集与存储标准:数字档案信息是档案信息化建设的重要资源基础。数字档案信息一般有两个来源:一是伴随管理进程而形成的电子文件与电子挡案;而是对纸制挡案的热字化转换。
档案信息安全标准。从具体内容上看，挡案信息安全标汇包括档案信息内容安全，档案信息载体安全、档察记录方式安全和相察信息网络安全等几个方面。针对上运具体内容，在国家已有通用标准的基础上，进一步制定挡案行业安全标准就非常重要。
档客业务技术标准:业务性标准是对电子文件，档实业务处理的规范，它包括与档案信息化建设相关术语标准、资源的标识、指述数字档察文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准。技术标准规范包括电子文件、档案数据存储压缩格式数据交换标准规范，数据加水印技术规范和系统软硬件设施技术机准等。
资源建设:档案信息化的实质是为档案信息资源开放与开发提供一个新的平台和空间，在档案信息资源建设中，当前应注意的问题
(1)确定纳入档案信息化目标的信息类型。(2)档案信息数据的共建。
强化管理：(1)信息化咨询监理机制的建立(2)项目管理(3)规划制定(4)外包管理
风险控制:档案信息化建设是一个涉及多因素的系统工程，其投入也较大。这就意味着在这一过程中也存在着一系列的风份。(1)组织风险:档案信息化涉及许多部门，如果不能协调部门之间的工作就可能出现相巨扯皮，集成不力和进度迟经等现象，此外，信息化项目的实施会带来人员管理、业绩考评体系的转变等，正对上述组织风险，档案部门应成立专门的信息化领导小组，并建立信息化的常规工作机制。(2)信息安全险:档案部门在信息化工作中应制定完善的档案信息安全保扩制度，并明确安全问题发生后的补救措施和相关责任。(3)知识产权区险:档案信息化将涉及一系列知识产权问题。档案部门在实施有关信息化项目时，可以向有关专家咨询规避各和知识产权风险的方案。
2.档案网站建设，从其涵义、功能、主要内容、问题与对策几个方面进行了解，具体内容如下，
涵义:档案网站是挡案机构在公共信息服务网络上建立的站点，他一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步案，他是档案部门联系社会的重要窗口。
功能:(1)服务功能，建立档案网站的主要目的之一是向社会公众提供档案信息的查询服务，是挡案用户借助网络可以实现快速方便的档案信息查询。(2)宣传功能。档案网站可以成为相案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具，从而进一步过大档案工作的社会影响力，增强全社会的档案意识。(3)交流功能，档案网站可以通过开牌用户专栏，密切挡案部门与社会公众的关系，及时了解和学握社会对档案工作的评价和要求，从而不断提高档案管理和档案服务的水平。
主要内容:包括档案工作信息;档案机构信息;档案资源信息;档案利用服务信息;地方特色文化
信息。
问题与对策:我国现有档案网站建设存在目的不够明确、提供信息内容不够丰富、访问率较低等问题。
主要措施是:设立龙头网站、门户网站和样板网站;逐步丰富上网档案信息;注重档案网站建设的策划设计，配备专门人才等。
3.数字悄案馆建设:从其涵义、主要特点、数字档案馆与实体档案馆的关系几个方面了解，内容如下，
涵义:"微字档案馆是利用电子网络运程获取档案文件信息的一种方式”的一种表述，该表述重点突出了数字档案馆是在计算机通讯网络上对分有各池的各和档案信息进行动态搜寻的实质，它强调的的是在数字档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利，其实质是形成一个有席的信息空间和资源共享的信息环境，数字档案馆不是一种具体的挡案馆形态，而是一种无形的信息组织与利用环境。
主要特点:
(1)存在方式上的特点。数字档案馆不是一种物理存在的实体，而是一和无形的信息组织与利用环境。
(2)运行方式上的特点，款字档案馆的运行方式是存取档案信息的网络化，数字档案馆存取的是各种档案机构提供的数字化档案信息，从这意义上看，各类档案机构是数字挡案馆得以存在的基础。
(3)功能定位上的特点:一般档案馆与数字档案馆在各自的运行管理中应存在不同的功能定位。档案馆不仅应成为开发利用档案信息资源的中心，而且首先应该是一个档案信息资源的积器与保存中心。为了有效发挥现行实体型档案馆的信息积票、信息记忆作用以及电子档案信息的凭证功能，各类档案馆在档案信息资源的建设中应是一种基干"拥有”型功相定位的档案馆，而数字档案馆则因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态摆寻联结这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心，“拥有”是指通过收感档案信息资源以满足本馆用户乃至网络用户的档案信息需求的行为:“存取”是指搜寻和利用档案机构拥有的馆基资源来满足用户档案信息需求的行为。
与实体档案馆的关系:
(1)实体档案馆的馆费档案室数字档案馆形成的基引，数字档案馆建成以后，各级各类档案馆仍应，力加强馆藏建设，以使为数字植案馆提供丰富的档案信息资源保障。同时，数字档案馆所提供的档案信息的原生性、真实性和可靠性也必须以实体档案馆馆藏的相关档案作为保障。
（2)数字档率馆的出现对实体档客馆的馆属律设提出了新的要求，实体档案馆的馆营挡案经过数室化处理上网提供利用后，可以使用户实现远程快速查找利用，这就在客观上要求实体挡客馆在开展馆营建设时必须自觉地将自己纳入到地区、专业、全国乃至全球的档案信息网络中，使各档案馆上网的档案信息资源各具特色，互不重复。
(3)字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制，正是这种动态搜寻联结机制，可以极大地证自实体档案馆的档案信息服务能力，从而更有效地开展社会化服务。数字档案馆与实体档案馆之间并不是替代关系，而是相互依赖、相互并进的关系，如果没有这体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息流泉;反之，没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限，实现更大范围内的档案信息服务。可见，数字挡搴馆的建设器要以实体挡案馆作为基础，而数字挡案馆的建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。
总之，档案信息化建设是一项系统工程，在其组织实施过程中涉及众多技术与非技术因素，制定和研究科学的档案信息化策略成为今后一段时间内我国档案工作的重要任务之一。同时，在我国档案工作的未来发展中，档案信息化建设是一个十分重要的趋势。充分了解、研究档案信息化建设的一系列理论，对指导我国档案信息化建设的具体过程是有重要意义。
