GTD 自我管理、时间管理教程【全 10 集】 | 远离瞎忙迷茫懒癌拖延症 |
▌GTD=getting things done
▷把事情列出来，处理完（不衡量数量即完成个数，而由衡量价值）
▷对事情进行处理
◐解决事项混乱:利用外部的工具（软件），分级代办
◐GTD 流程
1. 捕获:大小事情都收集起来成收集箱inbox
2. 明晰:收集箱中都问五个问题:
①这件事可行动吗？→否→ⅰ参考资料 ⅱ可能清单 ⅲ回收箱
②这件事可以一步搞定吗→否→项目清单
③这件事可以在2分钟内搞定吗？→🉑→立即做
④这件事该我做吗？（非做不可吗）→否→等待清单（"waiting for "list） 补充:要标明具体的日期执行、以及时限；如果是要等待别人完成才能算结束的事项，就必须考虑是否需要自己去行动以确使事件能完成，即需要做分级事项去推动事项完成
⑤有特定时间吗？→无→执行清单（"context"task）（可以一步搞定的）补充:如果不是一步就能完成的事项，还需将事项的分级事项写入执行清单
↓有
日历提醒
3. 组织:将明晰好的inbox事项分别写入各个对应的清单
4.回顾:回顾清单，查出错漏，检查安排是否科学
·从收集箱出去的项目，不能再进来
·主动拆解大项目清单成小项目，放进其他小清单当中
·确定及更新等待清单、可能清单、回收箱当中的事项
·确认日历日期设置是否恰当
·为第四步腾出专门的时间（每天/每周/每月）
5.执行:主动去拿结果（推动事项完成），而不是做了，被动等结果
◐实践（如何排序）
·机心——机巧功利之心。开始就用更省事的工具，变得只会用工具而依赖工具（也会忘记自己本来要做的事情），如果是先知道运行的原理，就能精准地使用符合自己需求的功能
▷执行两大原则:你不可能完成所有事情；尽可能去做离你目标更近的事情
●尽可能完成所有事情的前提:
·充足的睡眠，健康的身体
·不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
●尽可能做离你目标最近的事
▷四个注意事项
●放进执行清单都是可以一步搞定的事情
☛若实际执行的用时较长，需要重新考虑是否是此事项本身较为特殊，或者是自己态度、或能力出现了问题（需找出影响效率的因素，是来自自身还是外部，比如记录自己的情绪、意志的变化对事项完成的影响）
●做计划、做方案是每个人的必修课
·做计划难是因为你从小到大的一切都是被规定好的，而很少讨论你“为什么需要、是否需要、出于什么需要它、将来还需不需要、如果失去它该怎么面对？”等问题。
●做好时间预估。可以预估执行清单里项目的执行时间，再倒推计划所需的时间。
·在思考项目的是否进行时，可以想象自己会因为这个项目会得到什么，会失去什么，权衡利弊后再做出决定。
·在权衡项目的利弊时，也可想想如何可以减少项目的预估时间，当然也要同样思考这样能得到什么失去什么。比如花钱买代审车服务，这样不用自己花7小时亲力亲为，相当于花钱买时间。
●为特别的事件预留时间
·预留时间给一些能给自己提供幸福感、能让自己更健康的事项，甚至可以提高这事项的权重，设置为今日必做。
▷三个方法使得项目能高质量、高效率完成
●一次只处理一件事。一次完成一件事，其实你已经离成功更进一步了。
·延展阅读：加里·凯勒和杰伊·帕帕森《最重要的事只有一件》
·对大脑来说，需要注意力的事项不适合多任务处理
●使用番茄时钟提高效率。在这个时间里，专注做你正在做的事情，其他任何事情都别理。
●打破负罪感幻觉。不要因为在你的专注时间里漏接电话、没回某人信息而感到有负罪感。
·负罪感与负罪感幻觉的区别：当你朋友突然紧急情况不得不需要你帮忙，而你不去，当你良心过意不去的时候，叫负罪感；而朋友明知你有重要的事情要做，还强拉着你陪他玩一局游戏、出去逛街，你害怕拒绝就会不被当做朋友的感觉，叫负罪感幻觉。
·消息可以稍后再回、决定可以晚些再做、突然交给你的任务十有八九也不需要立即处理。先把安排好的事情完成，不要被突然出现的事务乱了阵脚。
◐复盘
·通过以下表格回顾，在掌握每项事项去向的同时，掌握自己对这些事项的主动控制权，掌握自己的时间安排。
1. 事项收集——把任何时候遇到事项全部放入收集箱中，再进行明晰和组织，再执行
▓注：有些事项本身就是通过科学地方法安排出来的，是不需要走GTD的流程的，是可以直接放入执行清单中的。
▓再注：需要你立刻马上做某事的情况，不会时刻、每天都发生，否则不是你的工作能力有问题，就是你的工作有问题。
2. 每日回顾
·回顾可以作为第一件或最后一件事情
▓注：为可能清单、等待清单、项目清单的中的所有事都制定好下一步是什么，然后写入执行清单中，变被动为主动。
·可以把思考这一步骤也写入“下一步行动”中
3.执行（事项处理）
4.每周回顾
·每天回顾：回顾GTD分区、回顾步骤
·每周回顾：查漏补缺，可利用检查清单，检查每周有没有漏掉的事情
◐回收箱
·事项本身发生了变化，比如本来需要去做，结果不需要了；事项本身没必要去做
◐参考资料——个人知识库
▷什么东西可以放入参考资料？
▷如何准备参考资料？——信息爆炸的时代，如何才能将对自己有用的东西收集起来
- ①新、奇、怪的事物也要以常识为基础，要注意辨别，比如量子速读。
- ②多检索然后多辨别、多思考才能提高能力，再辅助一些方法提高
- ③用搜索引擎能简单搜索到的、浅显易懂的知识不用存档；新概念，但换汤不换药的不存档
▷参考资料reference的存在意义
- 数据会一直存在，为你服务；知识库可以是云盘、笔记、书籍等
- 能辅助你完成现阶段工作的标准参考资料，如检查清单，方便每周回顾每月回顾
- 一些值得纪念、留存、回味、学习以及反复诵读的智慧，或者是对智慧的见解
◐合适的GTD工具
▷应用选择原则
·没有一款可以100%完美契合你生活的工具，放弃一劳永逸，可以选择一款相对符合你需要的工具，并动手改造。
·尽量参考官方推荐，总有其道理（前提是你像无头苍蝇一样不知道该从哪个应用入手）
·考虑到不用这个应用后，内容是否容易迁移出来。如果一款应用的数据转移成本较高，就必须谨慎选择。如果不担心数据转移，可以不用考虑这个问题。
·考虑你的硬件设备，全平台不一定好，要注意自己的精力是否会被分散
·给自己足够时间试错，不一定一开始就能找到上手的
·不要看软件帮你做到了什么，而是看你如何使用软件，以及当你知道如何使用时，软件是否限制了你发挥想象力和创造力的空间。
·如果软件只是便利，但不能让你更高效，那注意不要舍本逐末
·GTD的分区和流程，不一定必须要集中使用在某一款应用中，也不一定要使用应用来实现某一功能，比如参考资料也可以单独用一个软件来收集；不一定要用日历提醒软件来提醒事项，可以就写在日历本上。应用全部的设置都是建立在更适合你、更方便你高效地管理事项，这一目的之上的。
