毕业生必看!毕业后你的档案去哪了?
又是一年毕业季,不少同学关于档案的重要性、保管方式都不太了解。
对此,特意出此篇内容作出回答。
在校时,你的档案被称为学生档案,毕业后,你的档案就被成为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
你可千万别小看这份档案,在以后考公考研、评职称、人才落户、入党政审等情况会用到它。
正常情况下,未就业的毕业生,档案是由学校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
有的同学可能会问,能不能自己保管档案?
当然是不能的,自己保管容易造成档案的丢失,以及容易变成死档。后续需要使用时,处理流程也很麻烦。而且有关部门也不会接收自己递交的档案,因为无法保证档案的真实性和有效性。所以,同学们千万不要自己拿着档案,档案在自己手上的,也要及时进行存档。
那档案可以存放在非户籍就业地吗?
1、在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构,当然,除超大城市外,超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
2、对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
什么样的机构可存放毕业生档案?
1、在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
2、在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。可由县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构保管。
那怎么查询到自己档案在哪呢?
1、人才中心、人社局、大学就业平台都能查。
2、电话联系毕业学校/工作单位/所在城市的教育局/档案管理部门查询
3、未就业到毕业学校就业指导中心或生源地人才中心查询。
4、在事业单位上班的,可以问问单位人事部,因为他们有档案管理权限。
5、最省力的办法,找第三方档案服务机构查询
还有关于档案不懂的地方,欢迎评论区留言。