采购工程师需要具备哪些技能？Sourcing与Buyer，Purchasing和Procurement的区别
Sourcing Engineer
对于正在从事或想要从事采购或者采购工程师工作的朋友，成为一名采购工程师（Sourcing Engineer）需要具备哪些技能？采购其实主要涉及到供应商的筛选及质量控制两方面，下面为大家总结以下几点，我们一起来get一下！
一、采购
Sourcing
1、客户要求以及技术数据分析。这个需要对从事行业的技术有所了解，比如机械行业采购，需要对技术图纸以及材料和表面处理工艺充分了解；比如服装行业的采购，需要对布料等材料有所了解。
2、和供应商及客户沟通能力。
3、价格、规格、要求以及付款方式等都确认之后，签订合同，然后进行样品制作。
4、有效执行及持续改进，包括工艺，品质，效率等。
二、工厂评估 / 验厂
Factory Evaluationmatch/Audit
(大体分为以下几个主要方面，每个公司基本都会有固定的评定表格及条款的，可以逐条进行查看)
1、工厂包括图纸等技术文件的有效性及完整性。
2、原料采购以及外购件的质量控制。
3、加工制造过程的控制和质量控制。
4、首样制作的跟进及记录。
5、质量等问题的处理及有效的信息反馈流程。
三、供应商管理
Supplier Mamatchnagement
1、明确供应商的工作是提供合格的产品及满意的服务。
2、采购应该与供应商建立良好交流及互动关系。
3、采购应该用自己所掌握的专业知识或者可行的资源促进供应商不断优化，以及帮助他们解决可能的技术问题。
4、对供应商进行定期的考评。
5、帮助供应商完成订单，以便尽快拿到满意的货物，实现工厂资金的流动。
四、质量控制
Quality Control
1、采购人员应建立并向供应商明确，诸如产品质量等评估条款的预期、产品生产的注意事项以及可能的突出问题，以书面或者邮件形式向供应商提出，以便随时追溯查询。
2、样品或货物的中期检验及最终检验。
3、看检验报告，是否Pass不是最终目的，最终的效果是让供应商自身去建立一套合理完善的流程去保证产品在进入市场的过程中的质量控制。
五、问题解决
Problem Solving
1、评估及定义问题的级别。
2、结合采购对产品的原始期望制定采购人员预期的一些解决方案(Alternative Solution)。
3、与供应商进行沟通找到契合点，最终的解决方案是尽量双赢，即最小程度的减少采购方与供应方的损失，这样的沟通和解决方案才是有效的，成功的。
4、执行与持续跟进。
5、制定预防措施及跟进后续的执行情况。
六、成本控制 / 成本管理
Cost Saving/Management
1、明确项目的计划及预算，或者产品的目标价范围。
2、结合市场进行真实成本分析及评估，判断有效性及可行性。
3、明确要求后进行询盘，价格对比或者价格细分进行进一步评估。
4、基于相同的产品要求，半年或者一年进行一次价格调研，随时掌握市场的价格走向，以便更好进行成本控制。
七、新产品开发(NPD)
New Product Development
1、市场分析及调查
2、产品评估及预算评估
3、样品及大货的质量控制
4、成本控制及管理
Sourcing与Buyer，Purchasing和Procurement的区别
相对而言，Sourcing的过程可能很短，也可能很长，但确是“一次性行为”，一旦选定合适的供应商并把他们带上正规，Sourcing的任务就基本完成。当然Sourcing的过程可能很长。然后是Purchasing去执行日常订单管理。当然如果Sourcing选定的供应商有表现问题，例如质量、交货、价格等，那么Sourcing有可能再度涉入，寻找新的供应商。当然这种区分有点理论化。在很多公司，Sourcing和Purchasing是由同一组人员完成。但对于建制完全的大公司，总体趋势是把Sourcing从Purchasing分离出来。
定义上的区别
与采购有关的词有：Buyer，Purchasing，Procurement和Sourcing。我把它们分别译为：买；采购；获取（或资源获取）；寻源与货源组织。从他们出现的顺序上也可以看出它们虽然最终都完成了采购的业务，但含义和执行工程是不同的：
1．Buyer只是简单的买，完成了“买”的动作和买入了某样物资或服务，侧重于下单，并跟踪订单；
2．Purchasing则有采购的意思，即先要采，然后再买进；
3．Procurement是实现了资源获取，有整合与更好的获得资源的意思；
4．Sourcing一般是制造型企业用的，要求有很强的理工知识和商业感觉，是要去在全球范围内找到最好的资源、然后将找到的货源和资源组合在一起来更好地加以利用，侧重于物料和供应商的开发，开发完成后交给buyer下单跟踪。它们的演变是随着采购业务不断发展的需求而出现和扩展而来的。
职能上的区别和具体分工
Sourcing与Purchasing 翻译成中文， Sourcing，Purchasing和buyer都是采购的意思，但实际上他们的职能是大不相同。 Sourcing是根据客户的需求，寻找，发现，评估，审核，发展合格的供应商，有的叫procurement，意思是发现采购。一般对应中文是供应商开发或发展多。同时也包括新BOM（Bill of Material）报价和谈价的工作。侧重于技术层面，是去寻找和确定符合资质的新供应商或新产品的供应商。偏重于对整体项目的分析。比如你需要采购产品A，你要对A 进行风险分析，比如这个项目是否适合中国的市场，他的技术参数是否是大部分供应商能达到；感谢关注采购从业者微信公众号 近期的原油价格会不会涨价，造成运费增加，或者塑料涨价格，你做这个项目有多少saving ；如果有些状况你开始就预料到的并不利于这样项目，你有权将项目停掉，以免浪费人力物力，Sourcing 的这个工作和职位,对潜在风险的预测是有比较高的要求，同时他还可能负责初期的供应商寻找和筛选。
Purchasing是根据sourcing的合格供应商名录，结合生产和销售需求，在合适的时间采购合适的数量的产品。对应中文叫采购的多。是sourcing engineer分析了整个项目风险后决定开始做这个项目后，Purchaser 是项目的执行者，就是去像供应商进行谈价格比价格，确定具体供应商，跟单确认交货期，和工厂协调，邮寄样品，Purchaser 是事物的具体执行者， 你拿到的这些Potential suppliers list 时，供应商的情况要及时和Sourcing engineer 交流。他比较权威，基本上凭借他的经验是一眼可以看出在这个行业中哪些供应商很有能力，哪些不太好。所以说，Sourcing 是比较高级的，他把握了一个项目的整体方向；Purchase 是在正确方向的情况下做一个项目的实施者，主要执行具体的日常采购任务。相对于Sourcing，Purchasing更侧重于订单处理（PO Transaction），即询价、下订单、跟踪订单、催单、收货、付款等。感谢关注采购从业者微信公众号 现在因为大量的使用ERP等IT资源，许多大公司的从事 Purchasing的buyer同时也是Planner，即计划人员同时也是采购人员，他们会根据系统的相应信息来发行订单。有一些日资企业因为分工相当细，Planner不会发行订单与供应商联系，还是由BUYER在做订单工作。
相对而言，Sourcing的过程可能很短，也可能很长，但确是“一次性行为”，一旦选定合适的供应商并把他们带上正规，Sourcing的任务就基本完成。当然Sourcing的过程可能很长。然后是Purchasing去执行日常订单管理。当然如果Sourcing选定的供应商有表现问题，例如质量、交货、价格等，那么Sourcing有可能再度涉入，寻找新的供应商。当然这种区分有点理论化。在很多公司，Sourcing和Purchasing是由同一组人员完成。但对于建制完全的大公司，总体趋势是把Sourcing从Purchasing分离出来。
从上面的分工不难看出，Sourcing相对更战略一些，有可持续性，需长期规划；而Purchasing更侧重于日常工作。可以是单独一次商务购买行为。在实际工作中，Sourcing与产品部、工程技术人员等交流较多，而Purchasing则主要是支持生产部、客户服务部（例如备件、配件）。Sourcing team一般由Sourcing Manager加采购/供应商工程师构成；而Purchasing则由Purchasing Manager加采购员、催货员、检验员等组成。
就现阶段的大趋势来看，采购部门的职能逐渐从Purchasing向Sourcing过渡，就是采购的作用和在公司的地位不断提升的过程。采购部门也从原来的订单处理更多参与到战略决策过程，例如决定公司自己制造还是采购（Make or Buy）、选择合适的战略性合作供应商、很大程度上决定产品的最终价格（因为采购部分占的分量越来越大）。当然，对个人而言，如果想向Sourcing方面发展的话，Purchasing的功底还是很有好处。因为那些日常工作也挺能锻炼人的基本功。感谢关注采购从业者微信公众号
采购工作最核心的权力有三个：supplier selection（供应商样品认证）, allocation（采购量分配）和cost down（成本降低）。看一个采购的重要性和工作含金量，我们就看他可以控制住三个权力中的哪些部分。Sourcing肯定可以掌握supplier selection，负责供应商出样，完成样品认证，在系统中建立合格供应商的代码。
Buyer 就是买手、代理之类的，一般更贴近Purchasing，但服装业，或奢侈品行业的sourcing叫buyer或merchandiser的多，但对应中文是买手，而不单是采购。
Sourcing工作职责：
(1)供应商开发(或者参与产品开发，具备专业能力）
(2)核定采购订单分配比率
(3)主导新供货商的评鉴
(4)主导合格供货商绩效评估与管理
(5)竞标、议价、合约签订与管理
(6)采购单价/标准单价建立与维护厂商报价单(包括单价、材料Lead Time、最小订购量、单位包装)之制订与发行单价记录单(Cost Pattern)之发行与归档
(7)采购单价及付款条件变动时之系统及时维护
(8)异常付款确认与会签
(9)协助工厂必要之材料(或材损)状况处理
(10)总公司采购开发员协助开立L/C作业
(11)e-Supply 导入之前期作业, 并依循供货商管理办法
Buyer工作职责:
(1)P/R作业：材料请购书制作
(2)P/O作业：采购订单制作、发行、归档
(3)材料交期确认、控制与跟催
(4)参与新供货商评鉴及合格供货商绩效评估及回馈供货商日常现。
(5)材料入库、退库处理
(6)MDR跟踪与归档。
(7)月结对帐、Invoice传递及付款申请单
8)材损过高时之供货商扣款
(9)执行与导入e-Supply, 并依循供货商管理办法
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