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Word学习笔记

2023-03-14 23:30 作者:阿白白n  | 我要投稿

Word笔记

1. 显示编辑标尺:在开始选项卡下方功能区中的段落功能区右上角的左右箭头

2. 打开标尺:点击视图选项卡下方的显示功能区的标尺

3. 打开导航窗格:点击菜单栏中的视图,再勾选显示功能区中的导航窗格

4. 快捷键连选:将光标放在要选中内容的前面后再按住shift键,然后再将光标移动到选中内容的末尾即可选中所需内容

5. 快捷键选中不连续的内容(跳选):选中一段内容后按住ctrl键再去选中别的内容就可以同时选中多个不连续的内容

6. Alt键:矩形选择

7. Ctrl + fn +home :快速跳到文档开头(笔记本),ctrl + home: 快速跳到文档开头(台式机)

8. Ctrl + fn + end :快速跳到文档结尾(笔记本),ctrl + end : :快速跳到文档结尾(台式机)

 

10.Ctrl + o :打开文档

11.Alt + F4 : 关闭文档

12.点击信息中的保护文档就可以设置不同的模式对文档进行保护

13.也可以在保存时点击工具中的常规对文件设置打开密码和修改密码

14.点击插入选项卡中的符号就可以输入多种符号,还可以点击其他符号中的子集去找到符号

15.点击插入中的日期和时间,再选择好格式,勾选自动更新(可以自动更新日期和时间),点击确定就可以插入日期和时间

16.将鼠标放在一行文字的左侧单击一下即可以选中这一行

17.将鼠标放在一段文字左侧的任意地方双击鼠标就可以选中一段文字

18.将鼠标放在任意文字行的左侧连续三击鼠标左键将可以全选所有文字或者将鼠标放在左侧按住Ctrl键单击一下也可以全选文本

19.按住F8键,在要选中文本的末尾处单击就可以扩展式的选中文 本,按ESC键就可以退出改状态

20.shift + 左右上下方向键:可以选中向左或向右选择一个字符(多次左右方向键则多个字符),上下方向键则是上下一行

21.按住esc键可以在文件下的信息,打印等界面快速回到打开文件中

22.ctrl + B:加粗

23.宏录制:将在word上进行的操作录制下来

24.word中的默认视图为页面视图,包括所有编辑功能,可以查看文档的打印外观

25.大纲视图:方便查看多层次文档,对于在文档中通过创建标题来改变文档布局是非常有用的

26.草稿视图:快速编辑纯文本操作

27.web版页视图:查看文档在浏览器等网页上的样式

28.在另存为中可以改变文档的保存路径

29.enter键:表示换段落

30.shift + home:快速跳到行首

31.shift + end:快速调到行尾

32.移动文字:选中要移动的文字然后松开鼠标左键,鼠标箭头放在已经要移动的文字上,按着鼠标左键拖动,这时光标变成一个虚线竖线,将光标停留在要移动的位置

33.点击撤销的箭头右边的小箭头可以将其展开去撤销多步操作,若想恢复则按快捷键ctrl + y

34.ctrl + h:查找

35.设置字号时:字号的汉文数字越小,字号越大;数字越大,字号越小(以字号为单位,如:小四,五号);字号的阿拉伯数字越大则表示字体越大(以磅为单位,如20,72等)

36.ctrl + shift + >:增大字号

37.ctrl + shift + <:减小字号

38.Ctrl + i:倾斜

39.Ctrl + u:设置下划线,单击u右侧箭头可以改变所设置下划线的样式

40.西文字体:指除了汉文,东亚文字以外的其它以字母为基础的文字所采用的字体,还包括数字与标点符号

41.Ctrl + = :设置下标(x2)

42.Ctrl + shift + + :设置上标(x2)

43.点击开始选项卡中的文本格式与效果可以选中映像下方的映像选项来调整设置更多效果

44.点击开始选项卡中的Aa:可以更改英文字母的大小写

45.使用格式刷可以将某一段字体的格式应用到其他文字上

46.Ctrl + L:左对齐

47.Ctrl + E:居中对齐

48.Ctrl + R:右对齐

49.Ctrl + J:两端对齐(在边距之间均匀分布文本,使段落更加优雅整洁,可以调整不同行的字号大小)

50.Ctrl + shift + j:分散对齐(在边距之间均匀分布文本,使段落更加优雅整洁,可以调整不同行的字号大小)

51.Ctrl + m:向左缩进

52.Ctrl + shift + m:取消左缩进

53.点击段落功能区中的小箭头右下标,可以调整缩进方式,如首行或悬挂缩进(悬挂缩进指除了段落第一行不用缩进,其他行都要缩进)

54.Ctrl + *:隐藏或显示段落格式的表示,打开后设置段落格式进行编号时会出现向右的箭头,在段落功能区的右上角

55.将鼠标放在设置好段落编号的编号与文字之间,右击鼠标可以点击列表缩进来调整其中的文本缩进与编号缩进

56.选中编号后的文本点击段落功能区中的编号按钮就可以取消编号设置

57.多级列表:可以对不同级别的文本设置不同的编号

58.可以在导航窗格中输入要查找的内容

59.可以选择替换中的需要替换的文本位置(向上,向下,全部),也可以只替换一处或多处

60.也可以查找和替换格式

61.点击审阅选项卡下方的拼写和语法可以进行拼写与语法问题的查找(有时软件识别也会出错)

62.点击文件,在点击选项中的校对来调整是否开启拼写检查

63.点击开始选项卡下方的段落功能区中的田字格旁边的小箭头选择边框和底纹即可以设置文字和段落的边框与底纹样式(先选中文字再设置边框与底纹的样式,也可以选择页面边框的样式)

64.标尺的单位是字符,在标尺上有左边的矩形符号与右边的类似正三角的符号,分别代表左缩进(即向右缩进)和右缩进(即向左缩进),标尺上方的倒三角符号代表首行缩进(将段落的第一行从左向右缩进一段距离,其他行不变,一般默认缩进两个字符),视图左边的正三角符号则代表悬挂缩进(在段落中除首行外的文本缩进一段距离,首行不缩进)(仅限于上方标尺,不涉及左边标尺)

65.在段落的右下角小箭头标中点击制表位可以设置制表符的位数与对齐关系,不管选择和中对齐方式都是向右缩进,但在该处输入文字后与标尺的对齐方式不同

66.在左边标尺上选择不同缩进方式的符号后可以在上方标尺上双击鼠标设置缩进符号与位置,或者在上方标尺的刻度上单击直接设置缩进符号与小数点对齐符号

67.将左边标尺上的小数点对齐符号设置在上方标尺的刻度上就可以将不同行输入小数的小数点对齐

68.制表符的符号是向右的箭头,在打印时不会将制表符打印出来

69.点击制表位中的清除可以删除制表符

70.点击制表位中的全部清除可以删除制表符与前导符(空白位置的虚线,实线与点划线)


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