ppt实用技巧：如何查找文档被修改的具体情况

我们经常会遇到这样的问题：花费几天功夫做好的上百页PPT，发给领导审阅，领导感觉有些地方不满意，在原基础上修改了一些内容。

可是，当PPT传回自己手上后，打开文档才发现领导并没有留下修订标记，不知道对方到底修改了哪些内容。

这可麻烦了，难道要我人工逐一查找并核对吗？这样不仅效率很低，还容易查漏，想一想就很头痛。

肿么办？如何才能快速获知究竟哪里被改了呢？

这里小编给大家分享一个方法：比较文档，就能快速找出修改痕迹，找到两个文档不同的地方。

具体操作方法为：

Step 1：在PPT中的比较文档时，我们首先需要打开原文档。然后点击【审阅】-【比较】按钮，在打开的对话框中选择修改后的文档，点击【合并】按钮。

Step 2：打开修改后的文档，在界面最右侧出现了修订窗口，其中“幻灯片”更改框中显示了所有在当前页面内发生的更改；而“演示文档”更改框中则显示了整个文档中页数上的变化，此时，已进入自动对比模式，可以清晰的查看到修改痕迹，找到不同地方！

Step 3：右键逐一选择标记的内容（表示被修改过），可对修订进行确认（即否接受修订），如下图所示。

技巧提示：当然，你也可以点击【审阅】-【接受】按钮，然后选择接受修订或接受对当前演示文稿所做的所有更改命令。或者选择“拒绝更改”命令，拒绝修改的内容。

这样对比，就再也不用费劲的在两个文档间来回切换，查找差异了，是不是顿时觉得分外神清气爽呢？

提示：PPT的“比较”功能与Word中的审阅修订功能类似，它常用于一个Office文档的多个不同版本的比较，以及团队合作制作编辑或修改同一个文档的时候使用。

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档比较步骤＊＊＊＊

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