怎么从无用会议脱身？

怎么从无用会议脱身？

吴组长刚从会议室走出来，口中念念有词：「又是组长会议，每一周开二次，大大小小的事情都做成决议追踪，整天都在忙这些，组里面的业务都不用做了。」

小陈看着吴组长，心中在想组长今天看起来心情不好，不要去招惹他。吴组长突然开口：「小陈，下一次组长会议，你跟着去做会议纪录。」于是小陈只好准备笔记本和铅笔、橡皮擦，几天后跟着去参加组长会议。

在会议里，处长、二位副处长、八位组长都坐在会议室里。每位组长的口才都很好，小陈观察到他们之间互相较劲，一方面争取组里面不要再增加工作，另一方面对于历次会议的结论都能够如数家珍，论述有据。二位副处长各主管四个组，二位都想升处长，谁也不服谁。但是虽然客观上谁也不服谁，在会议里却感觉他们都需要处长的支持。

处长是从其他处调来的，只见他默默听完要讨论的议题，征询二位副处长的意见，然后做出决定。小陈不由的佩服会议里面的这些长官，能够有如此清醒的头脑。

会后，处长约见小陈，跟小陈说想要架一个处网站放组长会议纪录，并主动提出想将组长会议改为处务会议，一个月开一次，并问小陈有什么意见。

小陈给处长的建议如下：

一、设置发言条：在会议里，纪录人员最常遇到的问题，就是不认识会议里的所有人，也来不及记下发言内容。有了事先备妥的简要发言条，主席在会议前可以先知道各位组长预计发言的概要，避免临时发难。

二、当场产生记录：一场会议里面，主席的裁示是每个议题中最重要的部分，但是在处里面，常常是会后要征询各个组组长，才能最后产生会议纪录。如果能够用计算机打字，各组长当场画押，能够节省会后征询、传阅各组长的时间。

三、避免议而不决、决而不行：有些老大难问题，需要时间处理，但对于每位组长而言，在意的是解除追踪。所以一方面要提升会议结论的可行性，另一方面应该要将决议切实执行。

于是处网站就开始风风火火的架设了，处务会议也取代了组长会议，降低了组长们开会的负担，看到吴组长心情比较好，小陈的日子也好过一些。