高效协同 | 乔洁：不同类型的设计企业协同模式的选择
提要：
为提高企业协同设计水平，2022年5月26日由中设协建筑分会指导，中国建筑设计行业网组织了《大疫情下高效协同设计圆桌对话》网上公益直播（第一谈），直播由DLR Group董事亚洲区负责人、中国勘察设计协会建筑分会常务理事、副秘书长裘黎红主持。
勘察设计行业协同设计【讲师联盟】发起人、深圳市四方智源科技有限公司总经理乔洁参与对话，本文分享乔洁在直播活动中发言对设计企业开展协同设计的一些建议，供广大设计企业领导参考。
01行业协同设计的发展状态
疫情发生三年以来，行业内设计院从生产方式来讲主要分为两类，一类是已建设协同设计平台的单位，无障碍线上复工。一类是没有建设协同设计平台，疫情反复期间需要等待复工复产的设计院。两类设计院代表着两种不同的生产方式，一种是跨地域，跨时空，跨团队异地协同生产不受疫情影响。另一种是传统配合，手动协同，通过通讯工具配合。其实每家院都有自己的协同设计方式，但当前设计企业已经由技术密集型、劳动密集型转向科技密集型发展，技术集成和科技研发能力成为设计企业的新动能。设计行业要提质增速，数字化转型将是一个重要的方向。工程勘察设计行业与其它各行业一样，都面临着市场竞争愈加激烈，竞争层次不断提高的挑战，谁能在疫情反复期间最快满足客户的需求，谁就赢得市场。
设计生产数字化转型已经成为设计院在勘察设计行业整体数字化转型时的重要基石。
勘察设计行业协同设计【讲师联盟】是四方智源联合业内协同用户中优秀的协同设计讲师为大家提供的一个公益性技术联盟，工欲善其事必先利其器，四方智源作为业内协同设计平台专业供应商，多年磨砺，联合业内协同设计优秀讲师为大家带来软件行业与设计行业溶合的实战技术，汇聚业内众多设计专业技术老总（并在不断扩充中）。专注协同平台上的工法提升，首倡软件技术与设计技术超溶合运用，以协同生产平台为舞台，辅助设计院提升设计生产技术水平，旨在协助设计企业最大限度提升设计专业性，提升设计效率，推动设计企业技术质量标准化发展，提升中国设计企业的整体竞争力。
每位专家均有不同的细分研究方向，及协同平台上线实战经验，四方智源搭建交流分享平台与众专家一起进行工法精进，共享行业技术更新。
02不同类型的设计单位应用什么协同设计模式
协同设计平台的优点是能充分整合不同地域的设计师随时参与，打破了传统建设设计地域限制，从而提高了设计效率和设计的优良性！同时可以实现电子出图，远程交付，轻松实现网上“设、校、审”闭环，行业内设计生产单位建设设计协同工作模式，已经成为当前热门话题和重要的建设领域。
那么对于不同体量，不同类型的设计单位要采用要应用什么类型的协同模式？
第一、50人以下小院的设计协同模式
小型事务所、合伙人工作室宜采用SAAS模式协同设计既可以发挥中小规模设计公司骨干稳定管理扁平的优势，又能提高生产效率、管理效率，在人员规模可控的情况下，单位人均产值还能提升或者至少能够维持不降。
采用SAAS模式协同设计模式，不仅可以实现设计生产的日常配合协调。包括云端储存、云端批注、云端校审、云端提资、云端参照、云端资料各种协作。同时小院一般不会配置专业机房及IT运维人员，采用四方智源云设计SAAS模式可以在低成本实现协同设计工作同时，还能减少网络安全运维成本，比如防范勒索病毒攻击，专业机房运维等。
第二、100-500人中型院-企业级部署-混合云方案
100-500人左右的中大型设计院除了关注协同设计生产组织方式，还会重点关注生产模式转变，以及相应的设计标准建设，管理体系配合。
以中建三局总院为例，中建三局设计总院是中建集团旗下第一家上线图层级协同设计平台的设计院，下属工程咨询事业部、建筑设计院、地下空间与人防设计院、浙江设计院、市政环保设计院、园林景观院。
建设目的明确，解决全国不同地域联合设计交互、在线校审、图层标准化后实现便捷参照、避免集团管控项目重复归档，提高多团队的工作效率。全部项目线上校审后图纸电子归档、原始文件归档、质量管理过程管理归档。并建立中建三局标准库，可供新人学习及各专业直接调用使用。制定协同设计管理办法，通过应用协同平台，实现了各专业图纸精细化分工，图纸及时更新，院内设计标准统一，专业间协作，出版归档的预期。
整体上极大的提高了设计效率及质量，公司领导层亦能对项目全方位掌控。
第三、500-10000人以上大型院的协同平台数字化转型应用疫情发生以来大院协同设计平台，既是对全体员工的健康安全负责，也是提高设计组织能力，对履行对客户的服务承诺负责。协同设计平台这一科技引领的工作创新模式将惠及大院旗下所有设计团队。 以深圳市建筑设计研究总院有限公司为例，总院及分院成立了多级协同工作组，提出协同工作推进“星火计划”，明确以“生产者”构成的执行组织架构，实行总院本部、分支院所两级管理。第一级总院本部技术层，建立使用规则，宣贯培训（火种源）。第二级分支院所专人，负责协同日常工作，对所属院所进行协同推广的开展工作和使用问题反馈（星火）。
在协同使用深度上，由于深总院设计生产者3000人左右，水平参差不齐，为保障贴合实际产生应用的协同设计生产辅助，总院协同工作组划分三级难度规则，多类型规则全面覆盖全院不同类型设计团队，实际落地全院数字化转型。
深圳总院通过一系列的管理措施、系统优化、梳理完善建设协同平台执行组织架构，形成长效机制，保障深圳总院全院稳定上线协同平台。合抱之木，生于毫末，千里之行，始于足下。星火传承计划将会从总院内部进行自主优化更新，不断提升全总院团队数字化生产水平。适合自己团队的建设方案就是最优建设方案。
第四、总包方协同平台数字化转型应用如何利用协同平台在总包，分包，施工，业主等多方进行高效配合？四川爱德中创建设工程有限公司摸索出协同设计平台与加密系统、贯标文件、快捷路径、项目方案一览表、发行表单原有体系的融合拉通协同、图档系统融合，实现设计项目一键归档至图档系统的全新协同模式。以成都太阳能电池片基地项目中，各方通过线上异地协同和线下驻场设计-VPN访问-加密U盘的方式实现了工程中协同的应用。100%实现异地协同项目部异地登录协同服务器，提高效率解放生产力30%，四川爱德的多样化应用为勘察设计行业工程EPC总承包设计与施工→效率与业主的全协同提供了应用参考和借鉴，工程总包案例中协同的应用。
第五、三二维结合的协同平台应用-科技创新落地
设计院协同应用分成3类：1、主要适合普通建筑及住宅的二维CAD协同；2、主要适合于大型公建，复杂结构的三维BIM协同；3、打通了三维与二维设计之间壁垒的三二维互链协同平台。其中深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司、山东烟台市建筑设计研究股份有限公司、浙江东南建筑设计有限公司二三维协同平台应用已经在CAD与REVIT之间实现无缝对接。基于REVIT工作模型和的二维CAD平台的协同管理、通过平台后台固化模型构件的技术标准（包括命名、设计参数、编码等）简化设计人员使用的难度，实现模型链接、提资、导图、布图、打图自动化（模板可自定义）。结合已成熟的二维协同平台与REVIT端模型视口交互式批量导出与链接CAD功能，并实现视图构件显示的开关控制，提资视图的模板管控。技术特点： 充分发挥三维REVIT结合二维CAD设计的优点，深度支持基于外部引用的CAD协同模式；支持二维设计到三维正向设计的平稳过渡，建立Revit和CAD平台的互相引用关系，自动更新，充分发挥两个平台各自的优点，实现互补。基于项目目录单的项目管理模式，实现项目全过程精细化管控，把知识管理渗透到设计过程的具体环节，实现知识收集、整理、应用的闭环。主要功能：1.建立项目目录单，DWG图纸拆分，建立DWG文件的引用关系。2.自动更新DWG引用的文件，设置文件共享层次：独占、共享、并行修改。3.同步Revit模型，生成Revit提资视图，导出Revit提资视图。4.Revit引用三维模型和自动更新，Revit挂接二维图纸和自动更新。5.三二维互链，Revit模型选择集过滤器的创建与更新，手写批注（Revit，CAD）。
第六、自动工时采集与汇总等
二三维的正向开发也是数字化设计院发展方向和趋势，智源云设计平台的大数据采集很方便实现对数据清洗，表格降维后进行可视化分析。标签式数据库是除原创信息外均从设计业务过程监管并自动录入既有共享信息，在统一数据库下，按需引用提资，按专业与角色录入，形成整个项目联动数据库。尤其是后期可以按需复用、迭代、进行数据可视化展示、设计规范自动检查、设计技术指标自动汇总、限额设计、动态成本计算等。
03行业协同设计标准的出台及要求
中国勘察设计协会（简称：中设协）对于协同设计的发展也非常关注，2020年四方智源在中勘协的指导下，联合中国建筑标准研究院共同主编中国勘察设计协会团体标准《协同设计技术标准》，与业内近三十家参编设计单位共同构建一套能够有效规范建筑工程协同设计行为的技术规则，为勘察设计行业提升设计效率与设计质量打下坚实基础。
中设协提出明确“填补国家标准空白”的编制定位，编制工作要秉持“高标准、严要求”的原则。
该项标准主要是为了解决协同设计在实际应用中的生产组织和协作机制问题，通过构建一套完整、可执行的工法范例，基于信息化应用，深层次改变设计的基本工作方式，推动二、三维协同的普及。本项标准编制致力于汇集行业一线优秀设计专家和设计团队的知识和实践经验，把协同设计所涉及的理论、工具、规范、方法等进行整合、吸收、创新，编制适用于各类设计企业的协同设计工法标准，指导设计企业促进团队协作，规范设计行为，提升设计效率与质量。
04协同设计生态圈建设
勘察设计行业协同设计技术的发展离不开业内生态伙伴的多方协助，协同设计平台同步还可以与行业专业技术资源进行融合延展应用，和中国建筑标准设计研究院-国标电子书库对接，与国产中望-浩辰CAD平台达成战略合作，提供全国产“CAD平台+云设计协同”解决方案，同时提供多类型设计单位协同设计工法生态圈共享。构建基于协同生产平台的多样化生态系统，四方智源与协同设计讲师联盟有志于为全行业打造全方位的协同生态化应用。
05问答互动
问题1：
乔总好，您作为协同技术服务商，您所了解、服务的设计企业中，二维协同与三维协同占比是多少？建筑设计行业二维协同目前处于什么水平？
答：
四方智源作为业内专业的协同技术服务商，为20多个细分行业，超过300+设计单位成功落地项目，为深圳总院、深圳市政院，十一科技、中铁十二局、中煤科工集团、中建三局、中建四局、中国华西工程、中国京冶、北京中外建、住宅产业化集团、华森设计、富力地产、美的地产、广州城建、香港华艺、重庆市院、吉林市院、唐山市院、烟台院、湖南建科、湖大设计、西安建大、浙江东南院、上海中森等国内知名设计工程企业合作。同时积极拥抱IT互联网技术，与北京字节跳动合作，致力于将人工智能等科技应用到社会，推动社会进步。
目前我们正在通过三二维互链平台来让两类用户进行融合使用。建筑设计行业二维协同应用已经基本成熟 ，业内人员都具备了协同设计意识。预计二维协同以后会全面普及，三维协同会逐步发展。
问题2：
协同设计师联盟中都是一些在技术开发、协同管理上有成功经验的专家，请乔总分享几位有代表性的专家观点？
答：
协同设计师联盟中的讲师都是不仅设计专业技术精湛，同时还愿意在专业方向悉心研究并与业内共同分享的专家，有大院代表也有中小院代表，我摘选几家印象深刻的。
大院代表：深圳市建筑设计研究总院有限公司协同总师 阮商陶
阮总总结：大院除了关注协同技术，还要有协同管理策略，总院及分院成立了多级协同工作组。提出协同工作推进“星火计划”，明确以“生产者”构成的执行组织架构，关注设计师需求，让设计师主动推动协同进展。
大院代表：深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司BIM技术总监 林臻哲
林总总结：提出建筑行业信息化转型的核心不是BIM而是“面向业务对象”工业化思维，无论二维还是三维其核心思路都是“拆分对象+对象组装+对象迭代与数据共享”，对象颗粒度随着需求与能力逐步细化直至实现智能设计，从根本上突破效率瓶颈。
中小院代表：贵州同盛建筑设计有限公司总建筑师 田瑞祥
田总总结：五年的协同上线经验：二维协同设计平台就是修公路，各种不同层级的协同工法就像公路上面跑的各种车。先从图纸级协同开始，好比是马车，虽然效率没那么高却也最容易学会。马车熟练了再考虑升级拖拉机、大卡车，图层级协同、图元级协同再到模块化预搭建，一步步升级作业工法，生产效率上去后出图质量也有明显提升。总述，步子别迈太大，一步步来。
中小院代表：深圳拓新智源设计管理顾问有限公司总建筑师张爱新
张总建议：各单位协同工作组要传达必要的思想原则：一、全局观：民意采纳标准需要站在全局角度提升协作系统；二、利他思想：互做嫁衣，保障他人工作顺畅的设计条件，是工作的核心内容。三、相互包容：培训与容错并进。四、持续改进：系统建立好后，微习惯的持续改进，强过不断变革；建立学习型组织，教练式领导，知识型管理，让系统不断迭代提升。
