欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

《OKR落地24步法》第四章第二节步法2:聚焦:OKR目标的创建及训练

2020-09-04 10:29 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿

第四章  创建原则


第二节 步法2:聚焦:OKR目标的创建及训练


OKR目标


目标的创建是OKR工作法中的核心,更是OKR落地24步法中的核心的核心。

在企业运营中,什么是目标?就是在你期待的方向上,追求的定性的简洁描述。也可以说你要实现的东西,既不要扩大,也不要缩小。目标是重要的,具体的,具有行动导向的,并且是鼓舞人心的。





理想中宏大的目标

我在给一家股份制商业银行做咨询辅导的时候,听到这样的一个故事,新上任的一位支行行长,雄心勃勃,计划带领团队创造佳绩,在第一个月份的月初启动会上,向大家宣布本季度的目标是要在全行排名中进入前三甲,员工们振奋不已,纷纷献计献策,积极性空前高涨,很快业绩有所上升;到了第二个月份的会议上,新任行长依然重提目标:本季度业绩在全行排名进入前三名,有些员工开始窃窃私语,很快大家的工作状态又恢复到了从前;到了第三个月的时候,行长还是旧话重提,大家变得面无表情,麻木而又迷茫,最终的结果没有达成既定的目标。



目标的基本特质

目标是具体的,明确的,具有挑战性的,那些艰难的目标往往比简单的目标更能有效提升绩效,具体的目标往往比含糊不清的目标带来更高的产出。管理者有责任说清楚目标的意义和价值,以及为什么做某件事,将怎么做。OKR中的目标必须是重要的,既不是某个领导的愿望清单,也不是日常任务的总和。

OKR中目标类别

依据目标的价值行动导向,可以将OKR中的目标分成两种:

一,契约型;

二,突破型;



契约型目标(名称源于基督教文化,契约精神是基督教的核心宗旨之一)

就是在规定的时效内全部完成的目标。

这类目标只有完成,或者未完成,没有中间地带。在设计相关的关键结果的逻辑关系非常紧密直观,较易于度量。

例如:

一家销售公司: OKR 目标:四季度业绩增长15%

               业务一部OKR目标:完成本季度销售额1000万;

综合来说,从OKR实战中来说,契约型目标的优先级比较靠前。


突破型目标

反映的是更宏伟的蓝图,具有一定的风险,更加侧重于未来导向。

这类目标是从使命出发,具有创新性,挑战性。在设计相关的关键结果时,要反复考量实现路径,实践中积累和校正最佳实践路径。

例如:

一家科技企业:OKR目标:快速占领市场;

              客服部OKR目标:打造引领行业的客服3.0解决方案;

综合来说,突破型目标投入资源有限,百分之百达成概率较小,实现可能性在60%-70%。


在此,我们特别强调在OKR实施中,完成>完美,完成比完美更重要。



如何制定目标的方法


 目标的产生一定是源于组织的长期价值,当然更深层次是来源于公司的使命愿景和战略规划,但是在实操中,很多组织的目标与愿景使命战略是割裂开来的,由于这样的割裂丧失了组织的有效性,目标的价值锐减,在这个时刻,正式考验组织文化的时候了。

 目标的由来方式有三种:


1,自上而下的分解与聚合;

2,自下而上的突破与优创;

3,切片法;



自上而下分解聚合法

 

   国内很多关于OKR的课程中,在传递一种传统意识的方法论,就是在撰写OKR的时候,公司,团队,个体三个层面,上级管理者的OKR中的KR,即时下一级管理者OKR中的O,其实本人是严重反对这种模式的,不支持以此种方式简单粗狂的创建OKR。

适度的层级关联是可以使组织运营更加协同一致,但是如果所有的目标都沿着组织层级过度关联,就会带来很多不利的因素:

1.使得组织丧失灵活性和敏捷度,在第一章我们也说到科层式管理使得组织的目标失去灵活性,OKR是在短周期内迅速做出刷新校正的工作方法,自上而下的高度强制分解,会因为细微的调整,带来系统频繁调整。

2.在高度自上而下的分解目标中,员工会被边缘化,过多的精力在执行任务的动作上,大大降低参与感,从而失去创新的动力。



在实战中很多一线员工往往很难做出选择:先做什么,后做什么,很多时候,把大量的时间精力花在“不重要,紧急”的事情上了,而不是聚焦在那些“重要,不紧急”的事情上,而OKR工作法中核心原则:聚焦,透明。合理适度的上下对齐,对OKR的有效实施是必要的,尤其是应用在契约型目标上。



自下而上的突破优创法


传统的科层式管理,虽然在规模化,标准化的大生产时代,起到极大的促动作用,但同时也衍生出大量的大公司病,办公室政治,员工们找靠山,选边站队,抱大腿,猜疑,试探,推诿等现象频出,而且越演越烈,多年的管理咨询告诉我们,越是那些垄断性行业,资源型行业,具有特殊牌照的行业,其内部政治越复杂,当然也付出巨大的内耗成本。值得非常担忧的是近几年来,国内的大型民营企业中,这种现象也有所抬头,更加迫切的折射出组织建设与文化建设的紧迫性,员工在距离上与领导者“越来越近”,在一定程度上就距离客户越来越远,然而在面对激烈的市场竞争和不确定的外部环境,只有点燃基层员工,唤醒员工的优创思维,使员工从传统的被领导,被执行中解放出来,可以打开脑洞,积极参与到组织建设和企业发展中,并从中获得价值感和满足感。

在组织中采用过多的自上而下的目标分解,过度的纵向的目标协同,有时候会产生一种强迫感,或者给员工们带来精神上的伤害,与组织的核心相比,很多价值创造往往来自于组织的基层,在OKR系统中,最强大的力量,也经常来自于管理层之外的洞察力,源于一线的员工和管理者。

目标的来源不同,对一个人的驱动力也是完全不同的,员工的参与制定的目标程度越深,在某种程度上,员工对目标的实现动力就越强。

使用自下而上的优创法设定的OKR目标,更适合于OKR中的突破型目标,极具挑战,鼓舞人心的目标,源于基层的洞见。一只高绩效的团队,会在自上而下,和自下而上的两条目标设定的路径之间,保持好相对的平衡和有机的结合。

从大量OKR实操中得出的建议:在使用OKR工作法的初期,建议自上而下使用分解法创建契约型的目标,同时自下而上的利用优创法建立突破型的目标,比例大概在2:1区间。当组织运营OKR已经非常成熟的,预测判断相对精准时,这个比例可以是1:1。



切片法

在OKR体系中,使用切片法目的是利用一套绩效咨询的工具,可以迅速的测量出影响绩效的核心要素,从而体现出聚焦的效能。

切片法的模型:目标—现状—原因逻辑

核心思维:理解测量业务目标(这个目标指的是可量化的业务需求)与现状之间的差距,并通过OKR工作法去消除它。

首先对业务目标和现状进行定量的描述,其中每个业务需求可能都有多个指标进行测量,然后通过将目标绩效与当前绩效(现状)进行比较,也就是识别绩效上存在什么样的差距。

最后根据业务目标和业务现状的比对,绩效目标和绩效现状的比较,分析原因逻辑,进而将原因分成组织外部因素,组织内部因素,个人内部因素。

   切片法的应用可以很好的使团队.个体在OKR使用初期聚焦目标,开始有效撰写OKR,也适合于那些长期在组织中被管理者,并且在日常工作中大量机械的服从于上级指令。当开始启动OKR的时候,如何在本岗位上有效应用,切片法是非常有效的实战工具。



创建目标的实施步骤


一,团队目标的制定;

二,个人目标的制定;

三,目标的校正对齐与刷新;

四,公示与反馈。


团队目标的制定


团队的目标要具备以下几个原则:鼓舞人心的,通过努力是可以实现的,一般以季度为周期,在团队可控范围内的,必须具有一定的商业价值,文字表述是定性的。

实施步骤:

1,团队主管会议通报核心业务的业绩和差距,统一思想,尽量达成共识;

2,将团队成员分成若个小组,每组成员根据各自岗位职能和自我思考,制定1-2个团队的目标;

3,将所有的团队目标汇总,分别由撰写人讲解各自提交的目标的价值和意义,其他成员均可以产生质疑,并由撰写人解答,最终将重叠度高的,大家投票认可度高的目标整理出3-5条;

4,团队主管综合成员意见,将团队的目标提报上级审批。



个人目标的制定


   个人目标的制定参照几个原则:从动词开始,使用通俗易懂的语言,目标对个体的重要性,如何同公司的目标关联,在组织内部个体目标的关联方,以及相互关系是依存关系还是业务流程秩序关系。

实施步骤:

1,员工根据团队的目标,以及自我的思考和对业务的深刻理解,并强调在哪些方面为团队做出贡献,形成自己的目标初稿;

2,将个人的目标分享给团队成员,并邀请团队成员进行评价和讨论;

3,结合团队成员的意见刷新自己的个人目标。


目标的校正对齐与刷新


目标的校正对齐在OKR体系中非常重要,在实战中是具有一定难度的,一家企业的OKR实施的是否成功有效,实施的进度与成果,将与目标的校正对齐关系重大,我们会有专门的章节详解论证。


公示与反馈


无论是团队目标,还是个体的目标当达成一致,完全理解定稿后,将全员公示,这对于OKR建设非常重要,体现出全透明,我们很多基层员工对管理者OKR的目标,充满好奇心。


从大量的实战归来,总结一下本节,制定目标真的是一门艺术。




实战寄语

一,落地手册

聚焦是一种实实在在的能力,在实战中我们发现很多员工,甚至管理者对这种能力是极度的匮乏,这与传统的管理模式密不可分。在目标设定上出现困难和障碍的学员也非常普遍,这与绩效主义有直接的关系。

接下来,我介绍一下在实战中如何具体打造聚焦能力?

1,要求全员对现有业务进行深度透彻的思考;

2,团队组织行业结构化,趋势化分析;

3,将团队业务诉求以及个体业务必要性与组织战略关联;

4,在众多交点中提炼不少过三个核心点;

5,核心点的特质,实现后具有拉动效应和杠杆作用。


二,案例反馈

  在大量案例中,发现目标聚焦环节,所出现的问题,除了员工及团队自身问题以外,组织的氛围和基础管理水准都会暴露出来。

   具体细节如下:

1,自上而下分解聚合法

   在设定契约型目标时,应用比较顺畅,但在挑战型目标时,会出现严重障碍;

2,自下而上突破优创法

   无论是契约型还是挑战型目标,如果参与度高的组织,需要关注创建质量和品质,如果参与度不高,则整体失效;

3,切片法

   基础管理较好的组织,使用切片法会得心应手,否则,会变得无从下手。


整体来看,给出几点实战感悟,用来提升我们的目标设计水准?

1,激发员工的有效参与感;

2,营造良好的组织氛围;

3,给予员工更强的安全感和认同感。


《OKR落地24步法》第四章第二节步法2:聚焦:OKR目标的创建及训练的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律