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RPA机器人财务场景有哪些?实在智能RPA解析财务四大场景应用案例

2022-07-07 17:39 作者:实在RPA_IPA  | 我要投稿

传统财务工作模式中,数据获取难度大、数据处理效率较低,难以匹配企业经营发展、管理决策过程中的数据需求。企业财务部门亟需新兴科技推动数字化财务管理的转型。

 


前RPA时代,传统财务面临四大痛点

RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的,但在实际的财务工作中应用却异常丰富。究其根本,主要是财务工作中的大多数流程都存有以下4大痛点。

 

一、大量简单且重复的操作。在财务工作流中,经常需要机械重复地操作信息系统。这种操作过程是固定的,规则是明确的,只有通过逐步点击按钮或其他机械操作才能完成。这类操作存在重复性高,附加值低的问题。

 

二、业务量大且易出错。当企业有大量业务时,需要匹配大量积压的银行凭证和会计凭证,并对输入的发票进行核对和验证;或者在一定时间内,工作量增加多,财务人员需要高强度工作。当企业的财务工作量增加时,财务人员的正常工作时间很难满足企业的需要,财务处理业务的效率将显著下降。

 

三、对人工操作依赖较大。传统财务工作的推进通常依赖人工操作完成。在大量财务数据的计算、核对、整合、验证的过程中,由于数据处理工作量大,需要投入较高的人力资源去处理,导致人员占用高,人力成本高。

 

四、系统间难以兼容。特别是对于多个异构系统间的数据流转,常需要人工分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作,经常面临工作效率低、错误率高、人员占用高等问题。

 

实在RPA给出财务解决方案

作为中国领先的RPA厂商,实在RPA致力于通过RPA技术为企业融资提供高效、便捷、安全、可控、价格合理和高质量的自动化办公机器人解决方案。

 

实在RPA机器人应用于财务领域的多个环节,可以代替人工执行财务流程中的批量繁琐和重复操作,跨系统处理财务数据信息,最大限度地提高企业财务流程的效率,同时降低财务运营成本。

 

针对财务的业务内容和流程痛点,实在RPA机器人可以取代财务的手动操作,优化财务流程,提高业务处理的效率和质量,将资源分配给更多的增值服务,促进财务的数字化转型。

 

实在RPA机器人模拟基于明确规则的手动操作和判断,将财务人员从简单重复的低附加值工作中解放出来,不仅降低了人工成本,而且使财务人员转变为更具创造性和价值的工作,,从而为财务改革和转型提供组织基础,为企业发展提供有效支持。

 

实在RPA还可以执行多任务和跨平台操作,包括访问多个系统进行数据采集、在系统之间传输数据、更新不同系统中的相同信息等,而不会干扰或影响计算机上的现有软件系统。

 

通过实在RPA在财务工作中的应用,大大提高了财务工作的效率,企业数据和信息的安全性和可控性保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求,为财务改革和转型奠定了数据基础。


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