医疗设备服务整体化解决方案 | 全生命周期管理系统

● 药监总局18号令《医疗器械使用质量监督管理办法》

● 三甲医院评审相关要求

● 二甲医院评审相关要求

● 设备科痛点分析

➭ 设备档案资料数量庞大、手工查阅检索效率低下难度较大；

➭ 全院设备运行状态没有直观体现；

➭ 保养、检测、计量、巡检等事件无到期自动提醒机制；

➭ 医院使用的计量器具要100%有计量检测合格标志，100%在有效期内，管理难度较大；

➭ 各类设备缺乏多纬度量化对比数据；

➭ 设备效益分析缺乏可行性手段，统计困难；

➭ 生命支持类设备、应急设备重点管控缺乏有效措施；

➭ 临床电话报修流程管理混乱，留档困难；

➭ 供应商管理、资质证照管理工作量繁重。

● 系统架构图

● 系统部署图

● 系统部署清单

● 系统介绍

➭ 指静脉绑定

“程序下载”下载指静脉托盘程序，下载后一键安装。

“绑定指静脉”系统会提示设备状态，并根据设备提示音进行账号绑定。同一设备，不同手指或同一手指不同角度，可绑定不同的平台账号。

➭ 指静脉登录

指静脉登录，方便快捷，解决平台用户忘记密码，密码输入繁琐等问题。轻放手指，快速登录，登录成功后，语音提示“登录成功”，并快速进入系统。

➭ 系统首页

登录系统，在系统首页可以看到全院的设备使用及自己科室的待办情况，待办支持消息提醒，并可推送手机微信信息、短信提醒等。

➭ 基础设置

支持科室的批量导入，针对不同人员设置不同的权限，支持设备的基础信息维护、审批流程和维修自动派工等功能的设置。

● 采购管理

➭ 申请管理

科室可提交设备的采购申请以及相关的附件信息。包括申购类型、推荐品牌、设备名称、申购数量、预计单价、是否进口等信息。 

➭ 论证管理

需评审的医学设备经由专家评审组进行评审，支持评审进度和评审结果查询。 

➭ 审批管理

经过论证的申请，上报上级审批，根据采购设备情况支持多级审批流程，流程支持自定义配置。 

➭ 采购管理

支持医疗设备清单检索，符合使用科室申请要求的设备使用科室同意可顺标；支持招投标管理。

➭ 合同管理

支持采购分类（顺标、院内外招标、议价等），与厂商信息关联；根据招标的中标情况生成采购合同，包括合同详细信息、 付款信息、附件信息。

➭ 付款管理

根据采购合同制定付款计划，付款计划提醒，与厂商信息管理。

➭ 验收、出入库管理

根据采购合同对设备验收，支持电子文件、视频上传，验收设备生成设备条码；根据验收设备的条码设备入库，出库可引入至使用科室设备列表。

➭ 采购管理

设备采购申请、论证、审批等。

● 厂商管理

➭ 厂商管理

在厂商管理中可对厂商进行建档，厂商档案涵盖了医院想了解的各种厂商信息，对厂商提供的证件以及与其签订的设备购买合同、履行合同的付款进程进行管理。

● 设备管理

通过慧日医疗设备管理系统和二维码唯一性标识，为医疗设备建立固定资产档案，实时监测医疗设备状态，为医疗设备精细化管理提供详实可靠的数据保障。

➭ 实施步骤

① 收集医院资产清单（科室、设备信息）

② 系统建立科室信息

③ 分科室核对设备信息

④ 科室设备信息完善（Excel）

⑤ 数据导入系统

⑥ 打印设备标签，粘贴

➭ 设备生命历程

从设备采购到设备报废，设备全生命周期数据追溯。

● 设备维修

➤ 系统支持设备问题库，方便使用科室人员提交报修申请；

➤ 维修全流程系统记录，可追溯；

➤ 大屏显示报修信息、维修进度等；

➤ 维修工程师工作量统计。

➤ 设备维修管理

在故障报修、维修任务指派、维修检修处理过程、配件使用情况、维修满意度评价、维修工作统计分析等工作环节实现规范化、高效率管理。当产生费用需要上级审批时，系统支持手机移动端或PC端电子审批，减少了纸质签字审批带来的麻烦。

● 效益分析

● 质控管理

设备质控管理包含了保养、巡检、不良事件、计量管理。从操作人员日常的保养巡检以及不良事件的上报等多重角度。

● 仓库管理

仓库管理：配件库存管理、工具库存管理、工具借用归还、库房资产管理，支持维修配件使用。

● 决策分析

● 项目背景-对比优势

除解决目前医院医疗设备管理存在的现实问题外，与竞品相比，慧日医疗设备管理系统还具有以下优势：

➭ 系统特色

栾城人民医院上线慧日医疗设备管理系统，覆盖全院45个科室，使用用户230余人，管理全院设备3249台；平均每日处理维修事件7单；提升全院设备管理工作效率，为全院设备管理工作系统化、信息化保驾护航。

慧日云企