Excel笔记

Excel快捷键与基本操作

1.  ctrl + F1 :快速折叠或显示工作区

2.  F12 :另存为

3.  Ctrl + e :快速填充 或者在开始里找到填充再在填充里找到快速填充

4.  单元格下出现黑十字标为填充柄，可以双击或下拉即可填充内容一样的单元格，也可以点填充后的自动填充选项中的快速填充

5.  Ctrl + q :快速分析工具，选中区域后可以快速进行数据分析，如格式化，汇总，图表，表格，迷你图

6.  录入数据：推荐横向录入，输入完整的数据

7.  快速录入数据：按tab键会向右移动一个单元格，按tab键连续填完一横排数据后再按enter键就可以转到下一横排的第一个单元格，单元格输错内容时可以按住shift + tab键就能回到上一个单元格（好处是再按enter键就可以跳转到下一横排最初的单元格），按住shift键和tab键则光标会向上移动一个单元格

8.  Excel中日期默认的输入方式是2023/2/20或2023-2-20

9.  Ctrl + ; :快速显示当日日期

10. Ctrl + shift + ; :显示当前时间

11.  先ctrl + ; 再点空格键 再点ctrl + shift + ; :则可以显示当日日期空一格再显示当前时间

12. 输入=Now（函数）再点击tab键和enter键也可以显示当前日期和时间

13.  单元格格式可以将一整列的数据改成%格式，点数据格式中的%则默认保留两位小数，也可以点数据格式下面的左右箭头来增加后减少%后保留的小数

14.  Excel中输入分数需要先输入一个0再一个空格，再输入如：1/5的形式则会显示分数

15.   Excel中的数据精度是15位，超过15位则会显示科学计数法，在数据格式中找到文本，再点击，则可以输入18位的身份证号码，此时单元格的上方会出现小三角的符号，表示该单元格的数据为文本格式（但文本格式无法进行计算）

16.  在一个单元格输入完身份证号码后，在该单元格的最前面输入英文状态下的’（逗号）也可以转化为文本格式

17.  Ctrl + enter :原位填充，可以在全选状态下将一个单元格的内容填充到全选的单元格（选中任意区域也可以进行填充）

18.  Excel中点击数据下面的自网站可以输入网址再将网址中的数据或表格导入到Excel中（点加载则默认导入到当前工作表，点加载到可以选择导入表的位置）

19.  如果自网站导入数据后需要刷新数据，可以手动点击数据或表设计中的刷新，也可以在表设计的下拉栏中点击连接属性即可以设置数据刷新的时间

20.   从网站中获取数据后将表导入Excel后，点击Excel中的查询中的编辑，再双击表的名字就可以修改表的名字

21.  Ctrl + t :可以将表格转化为超级表（如果要在Excel中对表格进行数据查询，则需要先将表格转化为超级表，转化为超级表后首选项会多出一个表设计选项）

22.  将超级表转化为普通表则只需要点击表设计的下方的转化为区域就可以将超级表转化为普通表了（即转化为普通区域）

23.  全选表格后点击插入选项卡中的表格也可以将普通表格转化为超级表

24.   将表格转化为超级表后点击数据中的自区域，其中有拆分列，点击后可以将选中的单元格根据拆分符分割

25.  也可以在超级表的自区域中的添加列中填写编码来改变数据

26.   Excel在默认状态下输入文本内容的单元格是左对齐的，数值在默认状态下为右对齐，逻辑值则是默认居中对齐

27.  跨列居中 :在开始中点击对齐方式下的小箭头就可以跨列居中

28. 自动换行 :可以在开始下面点击自动换行后再点击格式中的自动调整行高（适用于单元格中的内容过长而被隐藏起来的，将隐藏内容显示出来）

29.   改变边框颜色可以点击开始样式下的小三角，再点击边框，然后改变颜色，点击外边框+内部即可

30.  点击页面布局中的网格线中的查看即可显示或隐藏网格线，也可以点击打印去选择是否打印网格线（网格线默认不打印）

31.Ctrl + 1 :单元格格式

32. 单元格中显示#号代表单前单元格的宽度不够，需要拉宽单元格才会显示出原本的内容（或者当鼠标移动到两个单元格之间双击也会自动调整到显示数据的宽度）

33.单元格上的绿色小三角的名称是错误指示器

34. 在Excel的开始的数据中点击自定义即可设置数据的单元格格式（如保留1位或2位小数）

35.   Excel中的0，#，？为常见的数据占位符，在开始的数据的自定义中打开，而@则为文本占位符，也在数据的自定义中打开

36.   在Excel中按住ctrl键可以同时多选多个单元格

37.  点中单元格再点击数据中的数据验证就可以设置单元格中要输入的数据类型及范围

38.   点中单元格再点击数据中的数据验证中的输入信息，则可以输入提示信息，在点击单元格就会显示提示信息（如：请输入1-10之间的数据）

39.   点中单元格再点击数据中的数据验证中的出错警告，可以更改为停止，警告和信息模式，其程度依次降低

40.  复制后直接粘贴到单元格则数据验证的格式会消失，无法进行数据验证

41.  设置完数据验证后在数据验证中点击圈释无效数据则可以将范围外的数据筛选处理

42.   选中一个设置好的单元格点击复制后再选中一个或多个单元格点后右键点击选择性粘贴再点击其中的验证就可以将数据验证复制到别的单元格中

43.  点击开始下的条件格式，选中所需单元格后可以点击突出显示单元格格式或者管理规则来筛选数据，也可以点击清除规则来删除所选单元格或整个工作表的格式

44.   可以选中列后点击数据中的删除重复值（注意该操作有损）

45.  也可以点击条件格式的重复值下方的筛选唯一值再通过颜色筛选只显示唯一值

46.   点击开始选项卡下方的查找中的定位条件即可查找

47.    在Excel中快速批量删除图片的方法:1.运用查找定位中的对象；2.点击查找下方的选择对象即可选中图片而不会选中单元格

48.   Ctrl + n :新建工作表

49.   点击视图选项卡中的切换窗口就可以切换不同的工作簿（即不同的Excel文件）

50.  在打开多个工作簿的情况下点击视图中的并列重排就可以同时查看多个工作簿，还可以点击全部重排后更改排列方式

51.   想要同时查看同一个工作簿中的不同工作表，可以点击新建窗口后在拖拽窗口，这样就会显示同一个工作簿的两个窗口，再点击并列重排就可以查看不同的工作表（创建该工作簿的方式也被称为影子工作簿，因为在创建好的工作簿上进行修改则原工作簿也会进行同步更改）

52.  Shift + F11 :新建工作表

53.    Ctrl + 工作表附近的左箭头：快速转到第一个工作表

54.   Ctrl + 工作表附近的右箭头：快速转到最后一个工作表

55.   点击左或右箭头后鼠标右键就可以选择要跳转的工作表

56.    按住ctrl再选中多个工作表即可创建工作表组，选中其中任一工作表的单元格后输入内容，则整个工作表组的工作表中的相同单元格也会出现相同内容，再点击工作表表组外的任一工作表就可以取消工作表组

57.   将鼠标放在工作表上右键就可以点击移动或复制来操作工作表

58.   直接在工作表上右键点击隐藏就可以隐藏工作表

59.   在任意工作表上右键点击取消隐藏就可以将隐藏的工作表显示出来

60.   也可以在工作表上右键点击给工作表添加颜色就可以给工作表加上不同的颜色来方便识别与查找工作表

61. 选中任一单元格后在单元格的上边框上双击就可以跳转到该表格的第一行，选中任一单元格后在单元格的下边框上双击就可以跳转到该表格的最后一行

62.   选中任一单元格后在单元格的左边框上双击就可以跳转到该表格的第一列，选中任一单元格后在单元格的右边框上双击就可以跳转到该表格的最后一列

63.  按住ctrl键后点击电脑键盘的上下左右键就可以分别跳转到该表的最上下左右边的单元格上

64.  按住ctrl + shift + ↑/↓/←/→键就可以选中一整列或一整行进而通过快捷键来全选工作表

65.  点击excel视图中的冻结首行或首列或窗口即可以冻结多个单元格来方便查看

66.  选中工作表中要打印的区域后点击文件再点击打印，将打印活动区域改为打印指定区域就可以仅打印选中的区域了

67.  在打印时如果最后一页多出一列可以点击打印的自定义边距中的调窄就可以将多出的一列打印在一页上，但是如果多出的列数过多则需要点击缩放中的将所有列数调整到一页上

68. 如果要将选中的区域居中打印则可以点击打印中的页面设置中的页边距将水平与垂直都勾选上就可以进行居中打印了

69.  如果想要打印出工作表中的行号与列号则需要点击页面设置中的工作表勾选上行列与标题就可以打印出行号与列号了

70. 也可以在页面布局的打印标题中添加标题行，这样每页打印纸中就都有标题了

71.  使用sum函数时要在单元格中输入=sum再按tab键，再选中数据即可求和(英文输入法下）

72.   Alt + = :快速大面积求和

73.  在Excel的函数面板中可以详细的查看函数信息

74.  使用If函数时在输入函数后点击ctrl + a就可以调出函数的参数面板

75.  相对引用与绝对引用，绝对引用可以锁定行或列

76. Count函数：返回选中的单元格中的数据个数

77. Counta函数：返回选中的单元格中的非空值的单元格的个数

78. Countblank函数：返回参数列表中的空值的单元格个数

79. Countif函数：筛选只满足一个条件的单元格个数

80.  & ：文本连接数，可以用于点击单元格来获得单元格内容

81. Countifs 函数：筛选出满足多个条件的单元格个数

82.  * ：代表若干个字符的通配符

83.? : 代表一个字符的通配符

84.   ~ ：转义符号

85. Sumif 函数：对指定区域进行求和

86.Averageif 函数：对指定区域进行求平均值

87. Sumproduct 函数：对数组进行运算

88.   Ctrl + F :查找（可在工作表中查找，也可以在工作簿中查找，不点击单元格匹配则是查找包含的内容，点击单元格匹配则是查找完全相同的内容。也可以查找单元格的格式，打开查找面板后点击选项，再点击格式按鼠标右键就可以设置查找的格式或者点击从单元格选中格式后直接点击已经设置好格式的单元格就可以查找该格式）

89.  Ctrl + H：替换

90. 选中查找到的单元格后进行重命名就可以点击任一空单元格进行函数应用，如：=sum（”黄色”）

91. 分列：将一个单元格中的内容拆分到两个或多个单元格中，注意分列功能一次只能拆分一列（可以将文本类型转化为数据类型或者也可以将不规范日期转化为规范日期格式）

92.   进行一次筛选后再进行一次筛选点击将当前数据添加到筛选器即可筛选多个内容

93.Rank函数：可以进行快速排名

94.   VLOOKUP函数：1.lookup_value:需要在数据首列搜索的值（该值可以为数值，引用和符号）；2.table_array:需要在其中搜索数据的文字，数值或逻辑值表；3.col_index_num:返回匹配的序列号，表中首个值列的序号为1；4.range_lookup:逻辑值：大致匹配用True或省略，精确匹配用False