不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友，这话一点都没错。

漂漂姐是公司里的 HR，人长得漂亮，能说会道，人缘特别好。

她有一个习惯，经常赞美别人，这一点，让她轻松搞定公司里的每位同事。

但是，就这么一个人见人爱的漂漂姐，差点被自己同事的表格给搞哭了。

01 问题描述

漂漂姐是我们秋叶 Excel 学习班的学员，最近她私聊跟我诉苦：

「怎么能让同事不要瞎改表头啊？」

发下去的表格是这样的：

收回来的表格是这样的：

同事添加了 N 个成员列……

02 原因分析

老习惯，我们用 2W1H 的结构，来分析一下这个问题。

What 这是个什么问题：

有一些 Excel 基础的人，不难发现，这是一个表格保护的问题，并不难。

Why 为什么会有这个问题：

公司里部门之间沟通、传递信息的时候，断章取义、添油加醋的事情太常见。

只是苦口婆心的去说教、去培训，是没办法避免猪队友出现的。

网上流行一个段子：

老婆让老公出去买水果：

去超市买 4 个西红柿，如果看到西瓜，就买一个。

老公按照要求，看到西瓜后，买了一个西红柿过来。

最简单有效的方法，就是做好「防呆」措施。

比如电脑的 USB 接口，如果方向不对是插不进去的。

公司文件的审核、核定流程，也是一种防呆的措施，减少错误的发生率。

How 怎么解决这个问题：

Excel 中防止猪队友乱改表格的「防呆」措施，就是对表格最好加密保护。

主要有 3 种方法：

❶ 保护工作表。

避免用随意修改单元格内容。

比如添加、修改单元格内容，比如插入行/列等等。

❷ 保护工作簿。

避免用户随意修改工作表的内容和结构。

比如插入、删除、隐藏工作表、比如修改工作表名称等等。

❸ 保护文件。

避免用户随意打开查看表格内容。

比如打开表格文件的时候，需要输入密码才能查看。

03 解决方法

接下来，我们来一起看一下具体的操作演示。

♦ 保护工作表 ♦

在「审阅」选项卡中，点击「保护工作表」即可。

密码默认为空，即没有密码。

保护工作表的选项有很多，比如：

选定单元格；

设置单元格格式；

插入行、插入列；

删除列、删除行等等。

需要注意的是，如果想要对局部进行保护，需要设置单元格格式，按下【Ctrl+1】 取消「保护」的属性。

这就可以让队友，只能编辑指定的区域了。

♦ 保护工作簿 ♦

同样是在【审阅】选项卡中，点击【保护工作簿】即可。

保护工作簿的选项要少很多，主要是保护工作簿的结构，避免猪队友修改工作表名称、顺序、隐藏、显示工作表。

♦ 保护文件 ♦

如果你的表格不想让人随便打开查看内容，可以给文件添加一个密码。

在【文件】选项卡，点击【信息】，在【保护工作簿】按钮中，添加密码即可。

这样，重新打开文件的时候，就需要输入密码了。

04 总结

掌握表格保护的相关技巧，是对猪队友最好的「防呆」措施。

今天给大家讲了 3 种方式：

❶ 保护工作表。

❷ 保护工作簿。

❸ 保护文件。

需要注意的是，添加密码的时候，一定要把密码记在某个地方，不要因为忘记密码，自己变成了「猪队友」。

05 聊 5 毛钱

文章学习完了，来个小测验。

Q：如果想让队友不能随意插入行或列，应该使用哪种保护方式？

A. 保护工作表

B. 保护工作簿

C. 保护文件

D. 我是猪队友

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