“点燃”四个技能点，你也可以成为高效能人士
高效能人士并不意味着比常人做了更多的事，而是他们会以更有效的方法做事。包括在日常生活中，他们的收获也远远大于多数人。为此，阿曼莎·安贝采访了这些人，并从中总结是哪些特质或技能令他们具备如此之高的效率，以便为年轻人提供更多工作和生活方面的专业建议。
2018年的时候，我偶然看到当时互联网上流行的一个“梗”。上面写道，“你每天的工作时长和碧昂丝一样。”我不确信是否会有人由于这些话而变得前所未有的高效，不过的确很想探究：高效能人士究竟因何而如此卓有成效？他们处理工作和生活中事务的方式是否与众不同？
为了探讨这一问题，我开始为我的播客《我如何工作》采访一些摇滚明星作家、音乐家、艺人、企业家和商界领袖。探讨内容主要围绕他们的日常生活、工作流程、实践和工作技巧等，以便了解他们效率和业绩远胜于常人背后的原因。其中，有四个技能点尤为重要。
1. 学会“批处理”
批处理电子邮件已成为日常高效方法之一。具体来说就是每天定时查看邮箱2到3次，或设定一段时间暂时不打开邮箱，以便专注工作而不致于分心。
批处理会议、电话或视频沟通也同样有效。俄亥俄州立大学研究表明，当我们预知接下来的1-2小时内有会议安排时，我们所完成的工作量会低于没有会议安排时约22%。
试想，当你准备与教授打电话、与团队视频沟通或与老板一对一会面之前，你在做什么？很可能要想好讨论哪些问题、如何提出问题或在心里演练多次。如此一来，你的思绪会受到很大干扰，很难轻易收回注意力。
沃顿商学院教授亚当·格兰特指出，针对这一问题，他有解决的办法。那就是“在教学日，我将所有的办公时间都安排在同一个时间框架内。在此基础上，每件事务之间预留5分钟的缓冲时段用于处理邮件，或者在会议将持续很长时间的情况下设定一个时长上限。其他时候则尽量不安排会议，以便集中精力，保持高效。”
当然，可以根据自己的作息习惯来制定日程安排。倘若你在早上精力最为充沛，不妨将最有难度的任务或会议安排在早上，下午时间则用于完成相对常规的工作。
2. 放弃对鼠标的依赖
Brainscape App上的一项研究发现，大多数人习惯使用鼠标而非键盘快捷键。结果是前者平均每分钟要多消耗约2秒的工作时间，一年累计下来就是8天！而后者则相反，可以极大地提高工作效率。幸运的是，多数软件都提供了相应的快捷方式，于是，当你会的越多，你就能得到更快的全面发展。
“超人”（一家据称能提供世界上最快电子邮件体验的软件商）的创始人拉胡尔·沃赫拉谈道，“我几乎从来不碰鼠标，这是我遵守的一条规则，不仅仅是关于我们如何创立超人，而是在我使用的几乎每一款软件中。”
3. 好习惯是可以“养成”的
如果你想养成更好的工作习惯，不妨听听WordPress和Automatic的联合创始人马特•马伦威格（Matt Mullenweg）怎么说。他认为，一些生活细节或行为习惯的调整有可能带来意想不到的回报。Mullenweg说，“当我醒来时，如果床边离我最近的是Kindle而不是手机，我会倾向于看书。但如果手机放在Kindle上面，我则更愿意看看手机。”
换言之，如果你想改变一些行为习惯，不妨先从改变周围环境来入手，这些小的改变或许可以勉励你去完成那些一直回避做或不愿意做的事。例如，关掉手机或将它调到飞行模式，将令你不得不专注于工作中。
类似的还有很多。比如你想多读书，可以在每个房间都放一堆书；如果你想戒掉垃圾食品，可以把糖果藏在水果盘中苹果的下面，这样每次想吃的时候，最上面的苹果显然是更健康的选择；而如果你想减少查看社交媒体的频率，可以从手机中删除或卸载这些应用程序；如果你不想整天泡在电子邮件中，那就暂停收邮件，这样就不至于被一个个新的消息所分心。
4. 大声朗读自己的作品
从某种角度来看，我们都是写作者，每天在工作或学习上的进展一定程度上取决于能否通过电子邮件、报告、项目甚至文章或书籍更好地传播出去。例如，学生的进步主要取决于如何完成学业，并且流利而准确地表达出来，这是其成功的一半。
对此，《纽约时报》畅销书作家丹·平克的办法是大声朗读自己所写的任何有意义的内容： “对我来说，这样的试读可以再次斟酌内容正确与否。”
尽管这很费时费力，但平克认为，这办法有助于他更好地创作作品。比如，通过朗读，他会用更简洁的语句替代其中有些拗口或落伍的用词，以便让作品更容易为读者所理解。
同时，大声朗读也有利于更精准的校对。比如，发现那些没有附加值的句子，为行文找到最佳节奏；再比如，朗读时遇到的生僻词语，如果自身就存在理解障碍，那么对于读者来说同样容易导致沟通上的偏差，最终甚至需要花更多时间来解释。如此看来，平克的办法的确有效。虽然可能有些枯燥，但大声朗读确实有助于让写作更加清晰、简洁，从而更富有影响力。
可见，高效能并不意味着做更多的事，而是以更有效的方法做事。从现在起，“点燃”这些技能点，无数小小的改变可能会带来令人惊喜的变化。
阿曼莎·安贝（Amantha Imber） | 文
阿曼莎·安贝博士是行为科学咨询公司Inventurum的创始人，同时也是播客《我如何工作》的主持人，致力于探讨世界各地成功人士的行为特质和工作习惯。
