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如何做好企业档案管理?这几点需注意!

2023-07-25 09:26 作者:档案服务商  | 我要投稿

对部分企业来说,档案管理不只针对于员工的人事档案,还有会计档案、工程档案、音像档案等不同的档案类型,都是不同行业中的企业需要关注的。那针对这些档案,如何做好企业档案管理?这几点需注意!



一、针对性安排档案存放场地、设置档案库房。档案的存放标准不同,场地和库房的安排自然也不同,所以一定要针对档案的实际情况处理。标准化的专业档案库房,需满足“十防”标准,不管是日常防护、还是极端情况,都会针对档案的方方面面保证档案的安全性,确保档案材料不遭受损害。

二、档案管理制度的制定。如何做好企业档案管理,就看是否能制定好日常管理利用档案的制度,在相关政策条例的框架下提升档案管理的合理性、维护档案的安全性、确保档案的真实性。特别是人事档案,由于人事档案属于记录人一生过往经历的机密文件,在人员进出、开具证明材料、经历审查等情况时经常需要利用人事档案,所以对档案管理制度有着更高的要求。

三、提升档案质量。档案除了场地库房、日常利用,也可以通过提升其本身的质量做好档案管理。不管是按照行业标准、政策条例进行整理、数字化,还是针对人事档案的专项审核,都是行之有效的途径。

关于如何做好企业档案管理,以上提到的只是其中几项重点,如果还有更多疑问,欢迎与我们讨论!


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