商协会秘书长｜数字化赋能，教科书般筹备例会

一、会议前

1.数字化方案：利用信息化技术，将活动方案进行数字化展示，包含主题、大标题、目的意义、时间地点、场地确认等内容，方便参会人员在线查看和了解活动详情。

2.场地选择：借助在线平台，快速查找适合的会议场地，并在线预订，避免繁琐的线下沟通和确认过程。

3.在线预算管理：利用数字化工具进行活动预算管理，实时掌握经费使用情况，避免超支和资源浪费。

4.智能会务助手：使用智能助手应用，帮助秘书长管理会议流程、记录会议信息、提醒重要时间节点，提高会务工作效率。

二、会议中

1．数字化签到系统：利用二维码、人脸识别等技术，实现参会人员在线签到，减少排队等待时间，提升签到效率。

2．智能场控：利用数字化会场管理系统，实时监控会议进程，控制议程的时间和节奏，确保会议有序进行。

3．在线互动工具：借助数字化互动平台，让参会人员可以实时提问、投票、发表意见，增加会议的互动性和参与感。

三、会议后

1.纪要与新闻稿：利用智能文字处理工具，快速整理会议纪要和新闻稿，并通过电子邮件或在线发布，迅速传递给相关人员。

2.感谢与反馈：通过在线社交平台或邮件，向参会人员致以诚挚的感谢，并收集参会者的反馈意见，为下一次活动改进提供参考。

【百应智慧组织数字化管理系统】结合了大数据挖掘、物联网、区块链、位置服务和人工智能等前沿技术，为不同类型的企事业单位提供全方位、多层次、领先的数字化智能解决方案。未来，随着科技的不断发展，我们相信数字化将继续在会务策划中发挥更大的作用，为商协会带来更多的发展机遇。