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【邮件模板】出分在即,这样发邮件让导师好感度up亿点点!

2023-02-15 10:39 作者:卫灿公卫研习社  | 我要投稿


出分倒计时 5 天

在之前的推送中,小卫给大家安利了找导师联系方式的途径(戳这里回顾)出分当天是我们联系导师的最佳时机。

一般情况下,我们都是通过邮件联系导师。今天就详细给大家说说,邮件的正确打开方式。


01 邮箱的选择

建议注册一个163邮箱,以自己姓名的拼音为用户名。QQ邮箱也是可以的,复试到录取期间,建议把昵称改为真实姓名,方便老师确认你的身份,后面有复试相关的信息也能快速找到你。


02 邮箱主题

【研究生自荐信】姓名+报考专业+分数

【研究生调剂申请】姓名+报考专业+分数


03 邮箱主要内容

① 表明报考意愿

字数不要多,但是一定要有礼貌。老师的姓名,研究方向等等这些细节问题上千万不要出错。

在邮件中,要给导师传达到你是“三有青年”:有知识、有规划、有决心。

▪ 有知识:你对这门学科的了解,对学科发展的认识。当然初试成绩比较高的话,这些就不用赘述啦~

▪ 有规划:未来你考上研究生之后所要做的事情、学习态度、未来的职业发展规划。

▪ 有决心:表达自己会好好准备研究生复试的决心,恳切的希望有机会能够跟随该导师进一步学习、深造。尤其是导师比较看中的科研能力、合作能力以及吃苦耐劳等等,最好有具体的例子,而不是泛泛而谈。

这都决定了你未来是否能够得到老师认可。展示自己能学习、爱学习该专业的精神,适当的“包装”自己,把自己“推销”出去。

② 本科情况及初试成绩

本科中能拿得出手的,比如还不错的绩点、所获得的奖学金、比赛所获奖项以及科研经历等等,简单总结一下就好,详细情况放到简历里去说。


模板字数比较多,大家根据自己的实际情况来调整描述。除了以上模板外,小卫还给大家准备了出分前邮件模板、调剂邮件模板等等邮件相关攻略,更多干货内容赶快前往复试营解锁啦!

【复试营】宝藏资料、课程一览


03 注意事项

① 提前准备

复试期间导师会收到无数封邮件,所以越早发越好。一定要在出分前准备好邮件、简历,多看几遍优化内容。最好找老师、同学帮忙看看,是否有不妥之处。等初试成绩出来,填上就可以直接发送了。

还没有头绪的同学可以先学习咱们复试营邮件相关的课程,自己尝试写一版,不懂的再找老师调整指导,抓紧时间啦!

② 邮件格式

▪ 整体字数大约400-600字左右。

▪ 字体大小、颜色统一,整齐美观。

▪ 版式越简单越好。

③ 内容开门见山,忌矫情

▪ 邮件最好陈述具体事实,不要讲故事。自己备考多辛苦多努力就不用说啦,尤其是初试成绩不出彩的情况下,很容易给人留下矫揉造作的印象。

▪ 不要过分奉承老师。

▪ 适当表决心,忌不切实际。


一定要记住,要对自己说的话、简历上的内容熟知,在将来面试的时候导师都是有可能进一步提问呦。

【点击回顾】怎样写一份好简历



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