一家档案集中管理单位能为企业带来哪些优势？

当今社会，管理工作的重要性和难度逐渐为大家所认知，越来越多的企业把各方面的管理工作摆在了首要位置，特别是对人员的人事管理，关系着企业日常生产运作和良好发展。对于国企事业单位而言，人事管理必然绕不开对人事档案的管理，不少国企都选择档案集中管理单位为其代管档案，那一家档案集中管理单位到底能为企业带来哪些优势呢？

第一：顾名思义，档案集中管理单位因为有人事权，具有人事档案保管权限，可以为企业保管员工档案。随着国家对人事档案管理的愈加重视，不少没有档案保管权限的国企二级、三级子公司也被上级公司要求管理员工档案，这样的企业自然只能委托第三方档案集中管理单位保管员工的档案。

第二：档案集中管理单位可以转移档案管理成本、提高管理效率、拓展管理能力。企业选择自己管理档案，不仅得考虑到场地及存放成本，从业人员档案知识的专业性、是否能做到安全保密、日常维护档案的防护标准、开具各类证明转入转出的熟练度等，都是需要考虑在内的。如果委托一家专业负责的档案集中管理单位，不仅能合法合规管理档案，专业性、保密性、安全性一应俱全，而且还能提供一站式档案服务，如人事档案专项审核、人事档案整理及数字化，还有其他类型档案的寄存、整理服务，满足不同档案管理的需求。

档案管理的难题只要找对方法，就不难解决，难就难在如何去找一家各方面资质完备、服务专业的档案集中管理单位，不管是委托管理档案、还是学习的档案管理经验，都大有益处。