一文解决原文（rpr）标签翻译难题！

2023-08-22 16:53 作者:翻译技术点津 0人读过 | 我要投稿

最近有好多客户伙伴和朋友伙伴经常来问我一个问题：原文中有很多标签，尤其是 rpr 的标签，影响了译员翻译。

如果是以前，我可能会直接回复：这是源文档的问题，建议做译前处理。

——可，这并不解决客户的问题。

如果我是客户，我下一个问题肯定会接着问：“我知道问题，怎么解决。”（是的，问题不重要，先解决问题比较重要。）

所以，今天我就来分享：翻译原文中的标签到底是怎么来的？如何处理和解决？

要解决这个问题，首先我们得问：标签是哪来的？

一、标签是哪来的？

首先我们要明确一点：memoQ 作为一款专业的 TMS（翻译管理系统）工具，如果源文档没有，它不会平白无故生成标签。就像我们做翻译，原文没有，译员不能平白无故造，这不忠实。

所以，标签哪里来的？——肯定是来自于源文档。——来自于源文档的什么呢？

1.1 标签的分类

我会把标签分为两类：

（1）结构化标签，用于关联文档的特定结构或元素。

如下图所示：emphasis标签对就是结构化标签。

关于结构化标签，我前面讲 XML 时其实讲过。

详见：
认识XML文档（二）XML的元素、标签、文本、属性和实体https://mp.weixin.qq.com/s/hPpqgFIna9JkKcBz1ULbUw 和如何翻译单语XML文档？https://mp.weixin.qq.com/s/a5arsW9LDFHcpPoMyVsGSw

（2）格式标签，用于维持源文档的外观和布局，比如文字加粗、倾斜、下划线和字体等。

如下图所示：原文的一句话，Go global with memoQ ，分别用了不同的颜色。

那，有小伙伴可能会想：我就是一个做翻译的，我为什么要区分格式化标签和结构化标签呢？不要着急，继续往下看。

其实，不论是结构化标签，还是格式化标签，我们都可以综合分为两类：

翻译时，要保留的标签；
翻译时，可以不要的标签。

那么问题继续来了：哪些标签要保留呢？哪些标签又可以不要呢？请你记住：

结构化标签，必须保留。
格式化标要不要，取决于源文档和客户要求。

1.2 为什么要保留结构化标签？

结构化标签描述了文档的逻辑结构和布局，例如段落、标题、列表等。这些标签是文档的核心组成部分，它们定义了文档的基本框架。

有些文件，尤其是代码文件，如果译文中没有<emphasis>标签对，你的译文就少了东西，甚至会导致程序无法运行。前两天我跟另一个客户在聊天时，就提到了一下关于保留格式化标签的重要性。

对于 Office 系列的文档而言，如果结构化标签丢失，翻译结束就无法导出译文。所以很多小伙伴之前出现过"已翻译XML与原文的结构不一致"，导致译文无法导出。——不是一次，是很多很多很多次~

因此，保留格式化标签，是为了：

保持内容完整性：丢失或更改结构化标签可能导致文档的逻辑结构和流程被破坏，从而使最终翻译的文档难以理解或使用。
可访问性：许多结构化标签还对辅助技术（如屏幕阅读器）有特殊意义，保留它们有助于确保所有用户都能访问内容。

1.3 如何处理格式化标签？

格式化标签用于控制文档中文本的外观，例如字体、颜色、对齐方式等，因此它们对文档的整体意义和结构的影响较小。所以，是否保留格式化标签，取决于：

源文档的目的和风格：如果源文档的格式对传达其意图和风格至关重要，则应保留这些标签，比如上标下标。如果影响较小，就不需要。
客户要求和期望：有些客户可能希望翻译后的文档保留原文档的所有格式，而另一些客户可能不关心格式问题。在开始翻译项目之前，了解客户的具体要求是非常重要的。——这就是客户要求交付的质量。
工具和平台的兼容性：使用的翻译工具和目标平台可能会影响格式化标签的处理。有些工具可能能够轻松保留这些标签，而其他工具可能会导致问题。

如下图所示，我并不需要保留译文的格式（像有些公司确实是重新译后排版），那么翻译时就可以不保留译文的标签。这时导出的译文就会变成：

总之，理解并正确处理结构化和格式化标签是翻译过程中的关键步骤。保留结构化标签以确保文档的逻辑完整性和可访问性，而格式化标签的处理则应灵活考虑源文档的性质、客户要求和工具的能力。正确的标签管理不仅有助于保持源文档的原始意图和风格，而且还可以确保翻译后的文档具有专业的外观和功能。在这个过程中，我们要通过与客户和项目团队紧密沟通，从而了解项目的具体需求和期望，也有助于确保对这些重要元素的正确处理。（从总之后面，我是我请 GPT 写完后改了改，谢谢 GPT。）好，说完了标签的重要意义。我们看，怎么处理。

二、如何处理原文中的标签？

前面讲了，标签有：

要保留的，
和不保留的。

2.1 翻译时，如何保留标签

其实前面讲过，对于要保留的标签，我们需要保证译文标签和原文标签一致，

既要保证原文标签在译文中数量一致，如原文有几个标签，译文就要有几个标签；
又要保证译文的标签对与原文一致，原文中的<text>和</text>要形成一对标签对。

从而保证译文和原文的格式和链接一致。要保证译文标签和原文标签一致，可以进行如下操作：复制和插入标签。

详见：如何处理原文中的标签https://mp.weixin.qq.com/s/uEbCln9C-h7kycMJHvMXkg

2.1.1 复制标签

方法一：用快捷键复制标签。你可以直接将原文标签进行复制，粘贴在译文标签所在位置处：Step 1: 选中原文标签，按下Ctrl+C，或者右键选择复制；Step 2: 把鼠标放在译文位置，按下Ctrl+V，或者右键选择粘贴。

方法二：复制下一个标签序列。你也可以点击菜单栏"快速访问"或"编辑"中的"复制下一个标签序列"按钮，然后即可在译文句段处把标签对一组一组插入。在这个案例中：

第一组标签序列是第一个标签<rpr>;
第二组标签序列是第二和第三个标签</rpr><rpr>;
第三组标签序列是最后一个标签</rpr>;

2.1.2 插入标签

如果你不喜欢用键盘快捷键，你也可以使用"插入标签"，将标签按顺序插入在译文位置：Step 1: 点击菜单栏"快速访问"或"编辑"中的"插入标签"按钮，然后即可在译文句段处看到有个标签的小标识。Step 2: 然后就可以直接按顺序插入标签了。

2.1.3 删除标签

如果译文标签插入错误呢？我可以删除标签，再重新插入嘛对不对~删除标签，你可以：

直接删除即可；
如果你点击了"插入标签"按钮，你还可以把鼠标放在要删除的标签上，即可在标签上出现如下图所示的按钮，点击该标签，即可删除。

2.1.4 如何判断标签是否在正确位置呢？

标签插入在正确位置后，你会在下方预览区看到插入后正确的格式。

如果标签位置不对，你也可以根据下方预览区做出判断。

2.2 如何处理不需要保留的标签？

如下图所示，如果我的原文导入后是这样的：

这样的 rpr 标签其实不需要保留。怎么处理呢？对于不需要保留的标签，我有两个方案供参考：（1）导入 memoQ 前，做译前处理：通过对源文档进行一些优化，减少一些不必要的标签和复杂性，比如Excel表格的清除格式；（2）导入 memoQ ，借助 memoQ 进行译前处理：如果不想做译前处理，可以在memoQ中，通过查找替换删掉。这个要用正则了~。我们逐个来看。