第8讲:OKR设定方法论——OKR-C-TODO
本讲我们会分为三个小部分,1、TODO非常规行动;2、核心挑战和突破性行动;3、OKR-C-TODO的应用
1. TODO非常规行动
为讲清楚这个方法论,我们需要做个模拟。假设你和你的团队1个月后,即将圆满完成一个重要的有挑战的半年项目,我们要策划进行一次登山活动,以示庆祝。
为此,我们可以制定一个登山的OKR。
Ø O:团队全体成员要在月X日下午13时成功登顶。
Ø KR1:登顶的位置是峰顶巨型平台岩石。
Ø KR2:所有成员全部安全登顶。
Ø KR3:山下大本营第一时间收到我们登顶图片,支持赞助商营销。
Ø KR4:登顶后所剩食物能支持我们返程。
OKR制定好了,团队就可以直接爬山吗?显然不是,而是要制定计划。一般来讲,这里团队或者活动策划者能够想到的是路线规划、行程设计、酒店车辆、装备物资、饮食宴会等等。但需要说明的是,这些准备往往都是常规的准备,请有策划经验的人进行准备或者团队进行一次头脑风暴稍作整理即可。
我们把这叫常规计划,但是,此次登山有什么特别的挑战吗?我们需要找到相关了解具体情况的人员一起,共同分析在登山过程中可能会遇到什么样的挑战,制订详细的预案,并进行有针对性的准备,才会开始登山。
2. 核心挑战和突破性行动
经过开会讨论,在我们的路线上,这座山4000米处由于山体运动,新生成了一道壕沟,需要特别的工具和方式才可以逾越;另外,这个季节在5100米处会有泥石流发生。还有,团队内有刚刚怀孕的妈妈,以及2名高血压人士,者都是我们需要考虑的风险。其实,也有另外一个好消息,就是附近村庄有一个老向导刚刚归来,如果能邀请他加入团队,将是重大的利好。
这两种情况都可以称为“挑战”。前者显而易见,为常规的坏消息、阻碍或困难,可以顺理成章地称为“挑战”。而后者,属于好消息,但这位老向导已经向他人宣称不再做向导了,据说是因为一次失误才萌生退意。这样来看,说服老向导,有效抓住这样的有利因素也是一个挑战,也需要团队进行审慎的分析,研究相应的对策。
试想一下,如果没有对这些挑战做特别的梳理和分析,制定相应的计划,本次登山可能会怎样,一定会有各种意外情况需要应对,最终达成目标可能需要付出更多的努力和艰辛,甚至中途放弃。
这里,我们把这些挑战称之为challenge-缩写为C,把相应的对策称之为策略性措施,或者叫突破性行动,我们用TODO来表达。
任何目标设定一定要附有具体的行动计划,这样目标才能力落地执行。不论是战略目标,还是日常工作目标。所以,在OKR的设定中,我们一定要包含策略性的行动计划,而不是事无巨细的所有计划。因为常规措施和计划是团队可以想象和拟定的,而突破性行动才是困扰团队、阻碍OKR达成的关键。若要得出行动计划必须首先要分析关键的挑战。所以,我们OKR设定的方法论,就可以顺理成章地梳理成为OKR-C-TODO。
3. OKR-C-TODO的应用
一般来讲,但凡需要制定挑战性的目标,完成复杂的任务,制定行动计划的工作都适用OKR-TODO的方法论。例如,克克实践过的场景:
Ø 年度目标设定。
Ø 战略目标落地。
Ø 行动学习项目拆解。
Ø 项目管理计划执行。
Ø 变革项目策划。
这些都属于挑战性的目标和典型复杂任务,周期超过了季度、达到半年或一年以上。但如果你的场景是常规、中等任务,在团队能力范围之内,或者挑战度不大,并且周期比较短,一个月左右,那么你只需要OKR-TODO即可,不用刻意去分析挑战。而如果是常规短期小任务,比如以周为单位的目标和任务,只需要运用OKR即可。
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今天这一讲,我们分享了设定OKR及行动计划整体的方法论,OKR-C-TODO,那么每一个步骤如何实施呢?接下来几讲,我们会结合ME-WE-ALL,与各位分享如何设定O/KR,如何做挑战分析,如何得出行动计划TODO。请解锁第九讲团队共创O的两种方法。