胜意费控云|以发票管理为切入点，强化业务风险防范

“数电票”试点的加速扩围及电子凭证试点工作的持续推进，无纸化已然是大势所趋。对企业来说，传统的人工发票查验和稽核方式已无法适应新的监管环境。企业该如何更好地应对新趋势下的合规要求，加速财务数字化转型？

胜意费控云，以发票管理为切入点，为企业搭建了一个集发票“导入、识别、查验、在线认证”全生命周期常态管理及分析、预警、服务延伸管理于一体的『发票池』。通过常态管理，实现发票快速验伪、在线认证，优化发票处理流程；通过延伸管理，实现发票全方位监控、重要敏感信息识别，强化业务风险防范。

五大应用场景实现发票高效流转

场景一：发票归集

支持快速适配前端业务系统，通过拍照、文件、微信/支付宝卡包导入等方式批量采集包括全电发票在内的各种类型发票。同时根据企业财务要求和预置的规则，对发票进行合规性校验，确保入池的发票满足企业财税要求。

所有采集到的发票结构化数据都将在费控云发票池中汇集沉淀，发票与单据/凭证生成一对一或多对一关联关系，并可进行互相联查。

场景二：发票查重验真

发票池通过与税局查验平台对接，传输发票要素至税局查验平台，进行发票的自动验真。验真完成后，税局查验平台会将发票状态、发票明细等信息回传至发票池。发票池展示增值税发票的查验情况（成功、失败），对于未查验成功的，可手工发起查验。

发票经识别，验真无误允许入池后，第二次再导入时，系统不再支持入池，在采集环节切断电子发票重复报销的弊病。另外，从业务层面，针对已过账的发票进行校验，只要发票入过账，发票状态更新为“已入账”，从而直接判断此发票是否应该继续本次报销，在根源上杜绝电子发票重复报销，减少费用舞弊的风险。

场景三：发票认证抵扣

通过与第三方发票认证平台直连，可以将发票池中的发票同步至认证平台，财务直接勾选需要认证抵扣的发票，无需重复录入发票信息，系统自动计算抵扣税额，即可迅速安全地完成抵扣程序，降低时间成本，提高企业专票认证效率和抵扣精确度。

场景四：发票汇总

发票池聚集业务前端通过消费收集到的所有发票，通过发票内容还原发票票面信息，并提供多维度报表。财务可按照发票基本信息、发票类型、发票状态、认证状态等进行多维度查询、分析与统计。

场景五：发票风险防控

发票状态轮巡，借助发票接口实时获取发票状态信息，红冲、作废发票，一目了然。通过构建异常发票的查询场景，及时跟踪被红冲、作废等异常状态的发票，进行预警提醒，防范因信息获取不及时带来的资金支付风险，保障企业资金安全。

一个发票池高效破解企业对公业务难题

01 构建全量发票信息池，凭借更低的实施成本、更短的实施周期，实现发票识别、查重、合规性校验自动化，确保发票合规性；

02 发票集中认证及重复报销、入账再也不是难题，企业对公发票处理效率显著提升，大大减少发票核对错误率，企业业务流程效率大幅上升，降低发票稽查风险的同时释放财务人员时间；

03 构建一个统一归集、管理、查阅和分析的发票管理平台，解决因多个系统产生的发票数据分散、碎片化的难题。借助费控云发票全票面解析与管控能力，提高企业标准化发票管理与数据共享能力，提高财务工作效率，赋能企业前端业务。

回忆起“发票池”功能上线后的首次体验，某500强企业财务记忆犹新，“应用‘发票池’功能后，发票集中认证及重复报销、入账再也不是难题，发票处理效率大大提升，我们还可以基于发票池的沉淀，在完成日常发票管理的基础上，对涉税分析、敏感领域重点监控，充分挖掘发票数据价值信息，服务企业管理。”

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