王佩丰老师excel基础24讲-5
excel的分类汇总和数据有效性
分类汇总，在做分类汇总之前，需要先给数据排序（正序、倒序都可以），将需要汇总的数据分类排好之后，点击数据——分类汇总，在弹出的窗口中，选择分类字段、汇总方式、汇总项目之后，点击【确定】按钮，分类汇总完成。
分类汇总的嵌套，因为有两个或者两个以上的分类字段，需要先使用自定义排序，将数据按照多个分类字段进行主关键字、次要关键字进行排序；然后在对排序之后的数据进行分类汇总，先在分类汇总窗口中，选择主关键字为分类字段，设置好之后，点击【确定】按钮，分类汇总完成；然后再次点击分类汇总，选择次要关键字为分类字段，将【替换当前分类汇总】的勾选取消，点击【确定】按钮，就实现了分类汇总的嵌套。
复制分类汇总的结果区域，如果我们只需要分类汇总的总数，点击表格左侧的数字，可以将其他数据折叠起来，然后选中汇总数据，点击开始——查找——定位，选择【可见单元格】，点击【确定】按钮，之后再进行复制操作，就可以只复制汇总的数据，不会将全部数据复制了。
使用分类汇总合并内容相同的单元格，取消合并单元格之后数据还存在。先将需要合并的字段进行排序，然后根据该字段进行分类汇总，表格中多出了一列汇总的数据，然后选择这列数据，点击开始——查找——定位，选择【空值】，点击【确定】按钮，就空值全部选中，之后点击合并单元格，空值的单元格合并好，然后删除分类汇总，在使用格式刷，将该列的格式刷到合并字段即可。
数据有效性，选中需要设置的列，点击数据——有效性，在弹出窗口中设置允许输入1000以内的整数，设置成功之后，点击【确定】按钮，有效性设置成功，在设置的列中，输入超过1000的数据，系统会给出提示。
数据有效性——序列，在数据有效性的弹出窗口中，选择允许【序列】，在来源中输入内容，点击确定之后，在设置的列中，有了一个下拉框，可以选择下拉框中的内容。
数据有效性——数据保护，在数据有效性的弹出窗口中，选择允许【自定义】，设置公式一直为【否】，设置成功之后，将不能再修改表格中的数据；还是在数据有效性的弹出窗口中，【出错警告】选项卡中，可以设置出错警告的样式为：停止、警告、信息，当设置为【停止】时，不可以输入非法数据；当设置为【警告】时，输入非法数据，给出提示，点击【是】，数据替换；点击【否】，不可以替换数据；当设置为【信息】时，可以输入非法数据，只给出提示。
