企业为什么需要电脑监控?

企业电脑监控是一种通过软件对员工的电脑活动进行监视和记录的方式。对于企业来说,电脑监控是一项必不可少的管理工具,可以提升企业管理效率和保护企业信息安全。
常见的电脑监控功能
1.电脑实时屏幕
企业电脑监控软件可以实时监视员工电脑的屏幕,包括员工的操作、使用的软件和浏览的网页等。
2.远程控制
企业电脑监控软件可以远程控制员工电脑,包括远程协助和远程关机等功能。
3.屏幕录像回放
企业电脑监控软件可以录制员工电脑的屏幕活动,并提供回放功能,方便管理人员查看。
4.文档防勒索
企业电脑监控软件可以对企业的重要文档进行加密和防抄袭,有效保护企业知识产权。
5.企业资料备份
企业电脑监控软件可以对企业的重要资料进行备份和存储,避免资料丢失和泄露。
6.上传下载记录
企业电脑监控软件可以记录员工电脑的上传和下载记录,方便管理人员监控员工的网络活动。
7.禁止文件外传
企业电脑监控软件可以禁止员工将企业重要文件外传,有效保护企业信息安全。
8.聊天记录监控
企业电脑监控软件可以记录员工在聊天软件中的聊天记录,方便管理人员监控员工的沟通活动。
9.员工离职风险评估
企业电脑监控软件可以通过对员工电脑活动的记录和分析,评估员工的离职风险。
市面上的监控软件品牌太多,应如何选择?
市面上太多监控软件品牌,对于用户来讲,一旦选择错产品,不仅前期的投入解决不了企业问题,而且会带来信息的不安全,与市面上的监控软件相比,金稻壳安全狗具有以下优势:
1.QQ和微信软件的上传文件按钮禁用
聊天软件上有一个上传文件的按钮,市面上的监控软件无法禁止员工通过QQ和微信等聊天软件上传文件,员工依然可以通过“上传文件”的按钮来传播资料,而金稻壳安全狗可以完美解决这个问题。
2.针对大企业集团
金稻壳安全狗专门针对大企业集团开发,软件稳定性和极限测试得到了充分的验证和测试。
3.及时升级迭代
金稻壳安全狗会及时跟进市场上的操作系统更新,保证软件的稳定性和功能完整性。
4.数据存储在云端
金稻壳安全狗将数据存储在云端,即使员工电脑关机,管理端也可以及时查询数据,提高了便捷性,市面上多数监控软件,员工端的屏幕录像等数据只能存放在客户端,一旦员工关机了,管理层无法查看员工端的历史数据,非常不便捷。
5.多样化的功能
金稻壳安全狗提供多样化的功能,包括资料防勒索、企业资料双重备份、员工办公效率分析、离职风险评估、系统操作底层控制等,满足企业不同的管理需求。
6.严格的审核机制
金稻壳安全狗有严格的审核机制,可以根据企业需求进行特殊处理,保障企业信息安全,比如后台不仅可以禁止员工外传文件,但是金稻壳安全狗提供特殊情况的审批,有个别员工需要外发资料,管理层审核之后便可外发,市面上大多数监控软件要么允许,要么禁止,对于特殊情况无法处理。
综上所述,企业电脑监控是一项必不可少的管理工具,尤其是在当前信息化时代,企业对于员工的电脑活动进行监控是必要的。通过电脑监控,企业可以及时了解员工的工作进度、工作质量和工作态度,有助于提高管理的效率和员工的工作效率。
除此之外,企业电脑监控还可以对员工的电脑操作进行规范,禁止员工进行一些不适当的行为,如上班时间玩游戏、浏览不良网站等。这样可以有效保障企业的信息安全,避免员工的操作给企业带来损失。
当然,在进行电脑监控时,也需要注意员工的隐私问题。企业应该明确告知员工进行电脑监控的原因和方式,以及监控的内容和范围,保障员工的合法权益。
总的来说,企业电脑监控是一项必要而有益的管理工具,可以提高企业的管理效率和信息安全保障。如果您正在寻找一款专业的企业电脑监控软件,金稻壳安全狗将是一个不错的选择。

