不再让人事档案集中管理痛点困扰你!
人事档案一直是企业运营管理的一项重要工作,它是人才的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具,因此,人事档案集中管理是十分有必要的。但是越大的企业遇到的管理困扰和档案集中管理痛点也就越多,工作量也越大,足以让管理人员头痛不已,比如下面这些问题。
人事档案机密性管理缺保障。人事档案管理较为分散,很多时候会面临资料难以收集、查找,纸质文件利用容易损坏、丢失,我们都知道人事档案资料属于保密性资料,需要严格的落实保密制度来展开该项工作。人事档案记录思想政治、工作经历等多方面内容,一旦随意泄露,将会给员工带来一定的负面影响。

第二,人事档案动态化管理不及时。员工、干部的职位以及工作情况是处于不断变化的状态的,这也就在一定程度上增加了档案内容。这种情况下就要及时的进行更新,结合实际情况和档案集中管理痛点来实现对人事档案的动态化管理。
第三,人事档案真实性管理待提高。员工信息、劳动合同、学历提升、职称评定等情况日益递增,怎样有序化全面管理成问题。在档案日常管理的过程当中,需要针对档案集中管理痛点,认真地做好材料的整合分析工作,通过这样的方式,确保人事档案资料的真实性。避免出现非法改动现象、避免档案丢失,使其更加真实的反映员工成长历程。