外国人如何获得《无犯罪记录证明》用于申请工作许可?

HR在协助外籍员工申请在中国的工作许可证,或者中国永久居留身份证时会被要求提供由外籍员工的国籍国或居住国提供的《无犯罪记录证明》以及公证认证文件。那这份文件究竟该如何申请呢?

第一种情况:外籍人在境外
如果外籍员工还没有入境中国,这种情况比较普遍,也相对比较容易。可以按照以下的流程来进行申请。

整个流程的时间周期比较长,尤其是中国驻外机构的开放情况可能因为疫情的关系有一些不太稳定。需要预留比较充分的时间周期用于申请认证。
第二种情况:外籍人在境内
外籍员工人已经在境内了,那么是否可以不出境,在境内申请《无犯罪记录证明》以及认证件呢?
很多国家为了减少办一份文件而产生的跨境旅行,马来西亚、法国、美国、新加坡等国家都可以为公民提供无犯罪记录在线申请的服务。
然后,由该国驻华的使馆、总领馆提供认证。比如马来西亚、俄罗斯、法国驻华使领馆都可以提供认证服务,但也有部分国家不能提供,比如德国、英国等国家。
如果该国驻华使领馆不提供认证服务,那就需要回到第一种情况,由中国驻该国的使领馆来认证这份文件。部分中国使领馆是接受由委托人代为办理认证的。

小提示:
个人宣誓类的无犯罪记录证明文件是不被中国认可的;
如文件中无特殊说明,有效期自签发之日起仅6个月。
外国人无犯罪记录证明以及公证认证的申请耗时比较久,一般需要2-3个月的时间。