会博通档案管理直播回顾： 档案检索，如何做才能更高效？

    填写好具体的申请表单，再拿着表单找相关人员进行审批，在审批完后还需要找到相关的进行借阅，并且在借阅单上签字确认以及承诺保密。整个流程走下来，不得不说，在时间上是极为不可控。将档案数字化之后，档案借阅怎么提高工作效率？有哪些酷炫的档案借阅操作？在3月份的“数字档案�数字向新”活动中，会博通档案技术专家白继成和产品推荐官陈晓佳，跟大家进行了讲解和演示。

    白工在讲解中，给我们做了一个很形象的比喻：“当我们的档案积累的比较多了之后，档案资料的查找确实比较难哈，就好比现在我们桌面上摆放了一大摞的资料，我们想要从里面找到我们想要的那一张表格一样，一份文件一份文件查找，还是比较费劲儿的！”

如何提高档案检索的效率？白工给大家总结了5个实用方法。

    第1个方法是是关键词搜索，使用档案管理软件的搜索功能，根据档案的关键词进行搜索，可以快速定位到需要的档案；

    第2个方法是，进行属性的筛选，根据档案的属性进行筛选，可以缩小搜索范围，快速找到所需的档案。属性筛选通常可以根据档案类型、档案编号、档案状态、所属部门等进行筛选；

    第3个方法是根据目录的导航功能进行查找：利用档案管理软件的目录导航功能，可以快速定位到所需的档案。目录导航通常可以根据档案所属部门、档案类型、档案编号等进行导航。

    第4个方法是，对档案进行标签管理，使用档案管理软件的标签管理功能，可以对档案进行标记，便于快速查找和管理。可以根据不同的标签对档案进行分类，例如按照年份、部门、项目等分类。第5个是文本内容搜索：如果你需要搜索的是档案资料中的文本内容，可以使用档案管理软件的全文搜索功能，根据关键词搜索档案中的文本内容，可以快速定位到所需的档案。

    掌握以上方法，大家在需要使用档案的时候，只需要通过档案管理系统，在权限的范围内查找档案，就能快速定位筛选所需内容。使用档案也同样的便利，找到档案之后，只需要在申请流程当中，直接提交申请，就能快速借阅档案，在保密的情况下进行随时随地的使用了。

    数字档案是对应数字经济时代而发展起来的一种知识管理的模式。多年来，会博通也是在不断丰富数字档案的应用场景，提高档案管理的效率，推动企业降本增效和长远发展。

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