我从没想过我会对写英文邮件如此头痛!
其实在我们的英语B级考试当中会涉及到的大部分都是与我们实际生活相关的一些素材。当然邮件也是我们无法躲避的一个重要课题。那今天就让我们来详细了解一下如何去写英文邮件!
我们想要写好英文邮件,首先应当做的就是我们去了解邮件的格式。
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容。
短的可以是一个单词,如greetings
长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
主题框的内容切忌含糊不清。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无
须使用诸如 Dear Mr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,
但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空
格。如:
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
…
Best,
David
3、人家的名字千万不要错!!!!
三、结尾部分
1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours,
Yours respectfully
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours,
Yours very truly,
Yours truly
3、Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours
Yours sincerely
Sincerely
Cordially yours
Yours cordially
Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards,
Warm regards,
With kindest regards
With my best regards
My best
Give my best to Mary
大家如果能在文章中学习写邮件的重要格式,那我们离掌握写邮件已经成功迈进了一大步!!!!接下来,我们还会为大家带来邮件的范文!