“一体两翼”分包资源管理深度数字化实践价值

3月17日-18日上海土木信息科技有限公司参加由中国施工企业管理协会主办,中施企协工程物资设备工作委员会承办,山东省建筑业协会、中建电子商务有限责任公司协办共同承办2023年工程建设行业供应链创新发展大会。
上海土木信息科技有限公司联合创始人厉伦娟在专题三数字供应链建设及应用论坛上作了《“一体两翼”分包资源管理深度数字化实践价值》主题分享。
厉总结合总承包企业分包资源深度数字化的案例实践经验,讲述了总承包企业分包资源管理的重要性、必要性,分析了分包资源管理当前的现状和存在的问题,分包资源高质量管理带来的实践价值,以及分包资源深度数字化的重难点,并结合案例分享了以总承包企业为中心的“一体两翼”分包资源管理深度数字化的系统模型。主要内容分享如下:
1.分包资源管理的重要性
一个项目从中标开始高质量的分包资源管理首先对分包资源信息、分包成本价格等要有全面的了解。而分包资源涉及分包的资质、专业、类似业绩、作业班组、产能、履约绩效、本公司已完工项目和合同额、在建项目数和合同额等综合信息数据。分包资源选的好不好,直接成为影响项目成败的关键因素。
2.分包资源管理的必要性
当前很多总承包企业以传统的方式进行分包资源管理,如分包资源靠人工进行台帐式登记,招标以线下线上类似招标代理发布模式。传统管理模式让基层管理人员把大量的时间消耗在低附加值的业务上,而且业务处理后大部分的数据都被浪费,没有被采集和应用,制约了企业高质量的发展。
随着项目总承包模式成为主流,项目规模越来越大,项目专业范围越来越复杂,总承包企业的发展不仅需要高质量的外部分包资源,也需要内部有优越的分包资源管理制度。在分包采购管理过程中,不仅组织内部既要按照公司管理制度要求进行有数据支撑的高效率协同,总承包企业与外部资源的分包商也要进行有数据支撑的高效率协同。
3.分包资源管理当前的现状
通过走访和调研很多总承包企业的基层和中高层管理人员,大部分企业对分包资源管理没有引起高度重视,对分包资源管理存在分包商信息碎片,分包成本价格数据缺乏,分包全过程协同效率低等现状。
4.分包资源管理当前现状的主要原因
走访调研中得知,很多总承包企业对高质量的分包资源存在匮乏,但很少有企业通过管理创新对分包资源进行信用驱动下的生态培育,实现良币分包商驱逐劣币分包商的行业生态协同发展。
5.分包资源管理深度数字化的价值
分包资源管理深度数字化包括通过构建分包商全生命周期数据,分包清单成本数据,分包商履约全过程绩效数据,分包商产能数据等为基础,赋能基层项目、分子公司、集团总部等高效率的筛选分包资源和管理分包资源。实现数据赋能业务,业务贡献数据的良性循环,实现总承包企业从劳动密集型向技术管理型的成功转变和高质量发展。
6.分包资源管理深度数字化痛难点
分包资源的深度数字化包括“一体两翼”,首先要实现分包商分类、分级、分专业、分区域全维度数字化管理第一翼,其次要实现分包清单价格库的数据标准、数据采集、数据清洗和数据资产管理第二翼,在二翼支撑下赋能分包从策划开始到履约绩效评价全过程数字化这个业务主体。
因分包资源与物资设备资源特性不同,管理要素不同,资源管理模式也有着非常大的区别。因不同经营业务范围的总承包企业对分包资源的专业要求、产能要求、绩效评价维度和绩效评价指标要求都不同,分包清单的边界条件、主要工作内容不同,分包清单价格采集模式也不同,所以分包资源管理要以总承包企业为中心。
结合众多案例企业,分包资源的深度数字化管理有以下几大难点:
第一,分包商综合信息数据模型建设,数据维度多,数据结构化要求高。
第二,分包商信用数据模型建设,业务协同场景多,绩效评价场景碎片,评价体系及数据循环要求高。
第三,分包全过程一体化协同体系,包括组织内部协同,与分包商外部协同,数据穿透要求高。
第四,分包资源管理标准化与数字化二化持续融合,从上到下制度得到贯彻,从下到上数据得到采集及应用。
7.“一体两翼”分包资源深度数字经管理模型
上海土木信息科技成立于2014年9月19日,2018年,2021年连续获得国家高新技术企业,现拥有5项专利发明,20多项软著。团队拥有工程企业管理的丰富实践和信息技术研发综合能力。专注为建筑企业(集团)提供数据深度穿透的“一站式招采数字化管理平台和以商务成本经济线为中心的项目数字化管理平台”。以业务高效场景化协同,数据全过程穿透、融合、抓取为技术优势,致力于解决建筑企业传统项目管理一直存在的“系统使用复杂、采集数据以人工填报为主、数据不穿透、应用成本高”等痛点。实现项目部、分子公司、集团总部的一站式数字化业务协同和数据资产。
我司提出的“一体两翼”分包资源深度数字化智慧管理模型,成功应用在众多案例企业中。
本次大会旨在深入贯彻落实党的二十大关于着力提升产业链供应链韧性和安全水平的部署要求,总结推广工程建设行业供应链数字化创新应用经验成果,提高企业供应链管理水平,促进产业链上下游企业的交流与合作。土木众联在此次论坛上围绕智慧供应链、智慧管理与行业专家一起交流学习,相互携手为推动建筑业“畅通双循环、合作共发展”高质量发展新路径贡献力量。
2023年3月28日