EA费用会计岗位说明书(20220823版)

1岗位职责

1.1负责开展费用核算管理工作（对私费用报销、对公费用报账、员工借还款），对业务单据进行审核入账处理，跟踪费用应付账款情况。

1.2负责分析并处理费用核算业务各类问题，了解费用业务核算的痛点，并结合核算痛点给出解决方案，不断提升费用业务核算质量和速度。

1.3根据费用各项数据及业务状况，编制费用分析报表：费用专项统计分析、费用审核专项报告（披露费用管理问题、提出改善建议）。

1.4负责协同与供应商、个人对账，资金会计银行和现金收付，税务会计纳税申报工作。

1.5参与公司招标工作，根据招标文件，审查投标人的投标资格、财务报表、审计报告、纳税凭证，审核合同条款与招标文件的一致性，合同价款的计算准确性，结算方式和支付程序的合规性。

1.6负责协同内部、外部审计以及政府需求的各类资料的准备工作，并进行账务相关处理的解释。

1.7负责创建内部订单号归集在建工程、新研发项目，并在系统中进行确认，调整税额差异，对未到票数据进行追踪。

1.8负责费用业务核算流程规范、业务标准制定和流程优化更新、培训及宣贯等。

1.9负责装订并妥善保管会计凭证、会计报表和其他会计资料，次月移交档案清单。

1.10独立且有效地进行跨部门协作和沟通，与上下游团队紧密合作，推动日常工作和其他财务相关项目的进行。

1.11根据业务的发展和岗位需要，定期参加内部培训，做好绩效管理。

1.12协助部门进行共享服务对象的业务支持与沟通，完成公司下达的重要任务。

2工作要求

2.1保证日常费用核算业务合规、及时、准确进行，提高费用业务的核算速度。

2.2保证一次性将报销出现的不合理情况解释清楚（减少员工费用报销时来回折腾的抱怨，避免合规投诉）。

2.3及时检查核算业务，无重大问题出现。

2.4定期及时、准确地提供支持决策的分析报表，为管理决策提供依据。

2.5每月参加内部培训。

2.6持续优化费用业务核算流程。

2.7按时完成下达的重要任务。

2.8保证原始凭证真实、合法和完整。

3考核指标

3.1内部流程（权重50%）

3.1.1业务完成率（权重15%，100%完成）

费用业务核算、费用分析报表工作和下达的重要任务完成情况≥工作总量\（取整）岗位人数。

3.1.2业务处理效率（权重25%，0延迟）

费用业务核算、费用分析报表工作和下达的重要任务不能及时完成的次数（报销单审批时长≥2天的笔数）。

3.1.3业务差错率（权重5%，0差错）

费用业务核算、费用分析报表工作和下达的重要任务出现差错次数；

会计资料出现丢失、缺损次数；

审查确认的原始凭证出现问题次数；

对账工作差错次数。

3.1.4业务流程标准化率（权重5%，0违规）

核算费用业务出现不合规、违反政策的次数。

3.2客户满意程度（权重30%）

3.2.1客户投诉数量（权重10%，0投诉）

协同对象的合规投诉次数。

3.2.2客户投诉处理完成情况（权重20%，100%完成）

合规投诉未处理的业务数量。

3.3学习和成长（权重20%）

3.3.1参与培训时长（权重15%，≥X小时）

3.3.2流程改进意见采纳率（权重5%，≥1条）