办公室装修效果的好坏，直接影响到企业的对外形象，办公室不仅仅是一个工作领域，更能将企业文化形象完美的向外界展示。但是对于首次装修办公室的企业来说，复杂的装修流程，办公室装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏，对后续办公室装修造成影响。那么办公室装修的流程是怎么样的？办公室装修过程中需要注意那些细节呢？一起跟着小秘书来了解一下~

上一期讲了前期外部沟通之供应商（不记得的小姐姐/小哥哥可以点击重温一下）

恭喜各位小姐姐/小哥哥，读到这一期，我们万里长征的路已经走了一半了。

一、在前期沟通完成后，我们要懂得利用网络，建立项目组群

这样可以快速让每个人了解到目前的情况和出现的问题，这些都能在群组里得到高效的沟通。

重点的群组，记得把领导或者部门负责人拉进群，就算他们不发言，也要让他们能清楚了解到，目前的最新情况。（让领导知道，我们是有做事的）

二、让每个供应商给到阶段进度表

让我们有时间安排其他事情，不会出现在装修时，我们只能干等的情况。

拿到进度表，我们就清楚这个时间应该做到那个阶段，能起到监督的作用，而且我们能逐步推进空调，家具还有其他进行配套入场，同时进行，效率会更高，效果也会更好。

企业内部也可以根据进度表来安排，企业搬迁或者安排开业仪式等，我们都能看着装修进度表来进行准备。（紧盯装修项目进度，是装修中期最重要的事情，没有之一）

三、企业装修是一件大事，需要企业每个部门甚至每位员工的配合才能顺利完成。

我们要先与领导或者部门负责人进行沟通协商，让他们提前知道有哪些事情需要部门人员负责或配合。

待沟通清晰后，形成文档，再进行发布，这样员工都会很清晰，这样更容易推进装修项目的进度。

为了他人和自己，尽可能做到提前安排并发布，不要临时发布，要不然你会听到一大片抱怨声。

（就像每个人都不希望下班前收到要加班信息一样，预留多点时间给到同事，让他们提前安排好手头上的事务，这样配合度会更高）

四、在装修工程进行时，我们有必要进行工程跟进

在工程的每个节点都要亲自去到装修现场查看。在这里我们非常建议各位行政同行，聘请一名第三方监工。此举可能会有遭到很多人的质疑，监工不用请，我自己去现场看不是一样？

同志们，我们不是只负责装修一样工作的，我们虽然都是万能人，但是专业问题，我们还是交给专业人士处理。

电路，排线，接线，强电，弱电，是不是听着就已经混乱了。我们都不明白，就算去现场看也看不出个所以然。（所以专业事情交给专业人士处理，绝对是这个装修过程中做得最正确的决定）

五、流程总结

1、建立项目群组

2、发布进度表

3、发布各部门协助明细表（需提前沟通确认后再发布）

4、根据进度表跟进工程（每个节点都要到现场查看）

4.1 建议聘请第三方监理

好的办公室装修效果不仅能增加客户的信任感，同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修，希望企业不能有所马虎。（* 注：对于不同企业，办公室装修流程并非100%按照上述流程进行，但大致差不多，企业可以根据自身情况进行调整。）

在这里又要说一下，如果办公室装修采用HTM项目管理单一责任人制，那么装修中，后期就会省事很多。（起码不用我们跑前跑后，想象一下大热天的每天外出，这酸爽不敢相信啊）

采用HTM项目管理单一责任人制就能在办公室里，随时查看项目进度，这样何乐而不为呢？

什么！你还不知道HTM项目管理单一责任人制，赶紧点赞转发加关注，下面评论区进行咨询吧。（不要说我没告诉你）