战略分析师工作日常の如何提升工作效率

背景介绍:过去4年我一直在互联网行业,历任商业分析、战略研究、战略投资,覆盖视频、电商、泛娱乐等赛道。
追求更高效的工作方式,把更多时间留给生活和思考,是我一直努力想要实现的。
随着工作经验和职责的增加,自己也积累了一些Tips,对市场分析、战略研究等岗位尤其适用。
以下是我的一些思考和可行策略:
1、制定每日工作计划
不管从事什么类型的工作,每天做事前先梳理好任务清单。
按照轻重、缓急估算好分配在每件事的时间,以及DDL。
用电子插件记录或者便签纸手写下来,放到自己随时可见的地方。
你不确定先做什么事情或者遇到复杂问题,一定要及时和老板沟通。不好意思当面问就线上发信息请教。不要害怕打扰到老板,自己闷声干半天却把事情/方向做错了,老板才会对你有意见......
2、把部分工作标准化
以战略研究工作为例,岗位特征是每天会阅读大量的海内外行业信息。
例如,我需要同时跟踪2-4个大行业,写专项报告、月度报告等;有时也要在一周、一天甚至半小时内收集其他行业的市场/公司/产品等信息,快速同步老板。
因此,管理获取信息的方式非常重要。一些Tips↓
1、针对重点关注行业,分类梳理获取优质信源的渠道,放到云端书签/文档
业内TOP自媒体、数据监测平台、专看该方向的券商研报等
按照关键词订阅36氪、虎嗅等互联网科技媒体的RSS,定期阅读
按照关键词定期在Google、即刻、小红书、知乎等平台检索,观察趋势
关注该领域内有精辟见解、优质信源的大小V,设置动态发布提醒
建立该领域内的社交关系,从熟人朋友到弱关系链,主动分享&交流学习
做到这些,基本能够把握行业的大方向了。随着长年累月的积累,自己的认知也会不断迭代。
如果做一套工具把上述信息自动抓取、整合到一个界面,就更完美了~
让所有的信息流都汇集到一个池子,自己再根据需求阅读价值信息。
2、针对陌生行业/公司,常规的研究Flow:
通过公司官网/公众号、招股书、最新财报、1-3篇券商研报等渠道,快速形成基本认知
微信公号、36kr、搜索引擎等平台+关键词检索,了解公司的新动态
假设关心资本动向、股权结构等,去企查查、天眼查、SEC/交易所等平台查看
熟人打听、社媒平台检索等渠道,查看小道消息(观点鱼龙混杂,自己要多加判断)
这些工作做完,再根据不同行业/公司特点,补充其他信息,基本能快速、高质量地完成任务。
3、择机主动和老板沟通
做事前的想法、做事过程中遇到的困难,如果主动跟Leader聊,一般会节省很多很多时间。
前提是自己要有比较成熟的思考,以及挑对时间。
例如在绩效评估周期内,梳理自己过去的工作,约时间和Leader单独沟通。告诉对方你想聊 :
1)公司&部门的工作重心
举例:“xx,我先讲下自己的观察,不知道对不对~感觉公司今年的战略重点是拓展XX业务。对应到我们部门的价值,体现在协助A、B项目落地,以及通过C项目XX。如果能完成其中两项,咱们部门今年应该就不错了”
2)自己的工作想法
举例:“刚才讲的ABC三块,我这边主要是负责A、C,然后A的规划是……”
3)希望Leader提供的帮助/反馈
例如,老板可能会进一步分享做A的背景、对部门的作用;指点C方向的研究侧重;如果关注AIGC行业,优先看技术层还是看应用层,有哪些活动可以去参加,哪些信息更重要等等
4、适当利用现代科技/多学习一门技能
比如类Chat GPT工具、AI文本画图工具、islide、数据分析技能、爬数技能……
以Chat GPT为例,结合不同人的工作属性,可以挖掘很多有用、有趣的玩法。
例如让它推荐【学习资料/书单】

协助我【找对标案例】

当我的【英语陪练】

还可以用它帮我【提供知乎问答思路】

此外,我也用AI画图工具(如Midjourney、文心一格),快速生成文章的封面插图。

4、休息时间花15-20min做冥想
比起直接睡30分钟-1小时,起来后还是困得要死,我个人更喜欢做冥想来让神经得到放松。
用时更短,醒来后状态更好,甚至偶尔会有神清气爽的感觉。
工具推荐:音频类APP基本都有,也有Calm这样专门的冥想APP。
以上是我在个人复盘中的一些碎片化思考,有空再来更新~
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