漫展企业摊在参展前需要做哪些准备？

漫展企业摊在参展前需要做哪些准备？

参展一次前前后后真的有很多事情要准备和安排（越是大公司，要干的工作就越多），挺耗费精力的。不过对于游戏公司来说，参加展会可以是一次很好的游戏宣传机会，还能吸引新粉丝、提升公司形象和知名度等。

(´･ω･`)本文将较为详细地介绍商业摊位的整个准备流程。

①提前3-4个月制作周边

1、制定企划案，向画师约稿（签订约稿合同），提出具体需求、期望。

2、确认样稿后，绘制最终稿。

3、获取对应的素材图，根据素材图制作为生产图。

4、根据制作需求发包给代工厂打样生产。（若是特殊形状的周边，组件需要单独开模制作，然后再拼接生产）

5、确认样品。如果有问题，需修正后重新打样；如果没有问题，就让工厂根据计划生产对应数量的商品。

 

* 不同种类的周边需要考虑的成本、材质选择、定制的问题会有所不同 *

②申请展位

1、确定要参加的展会，联系主办方商务负责人，以及在官网的报名系统提交申请材料。

2、确定摊位类型及摊位面积大小，并签署相关合同。

3、制定宣传计划（通常以线上宣传为主）。

4、根据摊位类型，规划和制作搭建设计草图。

5、搭建设计图发给搭建方或者自己找工厂制作（特装展位需要联系专业搭建公司负责）

6、开展的前一天进行现场搭建，布置摊位。

③SNS平台宣传

目的：让尽可能多的用户知道你要参展，并通知用户你的展位信息。

可宣传平台：B站、抖音、小红书、微博、推特、玩家社区、玩家社群……

需准备：宣传文案、配图、PV……

* 可以通过转发抽奖的方式提高动态的曝光率 *

④展位搭建

常见企业摊位定义有两种。

标准摊位：标准摊位的是9平方米（3*3）起步，可以根据需求要求9的倍数大小面积。

优点是固定大小的面积，不需要特殊化搭建，可以节约成本。

缺点是不能个性化搭建，摊位外观比较中规中矩。

特装展位：特装展位是36平方米起步，可以根据需求确定面积。

优点是面积可以根据需求及预算确定，可以有天马行空的想法进行装修。

缺点是搭建费是根据搭建需求确定，一次搭建费用非常高，基本上是手游公司才做。

⑤物料准备以及现场工作人员安排

1、展品运输

参加国内展会的话，可直接和快递公司合作，发货到场地。

一般来说主办方有合作物流仓库，可以找主办方商务商量，或是看主办的相关公告。

 

参加海外展会的话，可以找外贸公司代理，需缴纳关税。运输方式含空运、海运。空运价格高但速度快。

2、考虑是否需要邀请Coser、画师、表演者等

考虑到cos服定制、表演排练等，需至少提前3个月邀请。

 

3、摊位负责人的换班时间安排

 

4、物料准备

易拉宝、海报、传单、条幅、音响设备、显示屏……

有的需要提前一天在摊位放置好，如电子设备需进行调试；有的当天带入即可。

 

其他需要预先纳入考虑的情况：

1、如果漫展通知延期，如何临时应对？

2、所有流程是否遵循相关政策规定？

特别鸣谢：

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引用网址：

成都Comiday26官网： https://ccdb.comiday.org/