excel报表技巧：几个关于汇报演示方面的小功能

编按：年终了，总结汇报避免不了。如果你的PPT还不够好，那就直接用Excel做汇报吧~这里有5条小技巧，可以帮助你最高效地展示自己的成绩报表！想象一下，用SHIFT+CTRL+F1全屏显示你的工作表，配合上Ctrl+PageDown进行工作表切换， 实时的定位到需要的数据列，放大表格，你的成绩将被老板清楚看见……

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2018年马上结束，年终工作总结汇报是职场白领最近最重要的工作。今天我们跟大家分享几个关于汇报演示方面的excel小功能，可以让你的汇报高效、有力，快速征服领导。

技巧1：投影时放大表格比例

表格比例缩放功能日常工作中大家可能不是经常使用，但是如果你经常使用幻灯片投影excel表格的话，肯定会遇到投影后表格看不清楚的情况。这时我们可以通过表格缩放放大文字，方便参与会议的同事领导浏览表格数据。

方法：按住CTRL键后前后滚动鼠标滚轮即可自由调整表格大小比例。

完成工作汇报后记得将缩放比例调回100%。

技巧2：让标题与数据随时对应

汇报中，由于行数列数较多，滚动会造成标题与数据难以对应，导致领导看起来非常吃力。其实可以通过冻结窗格的功能将行标题或者列标题进行锁定。这样领导可以很轻松地将数据和标题联系在一起。

方法：选中行标题与列标交叉的单元格，单击【视图】选项卡中的【冻结窗格】，选择冻结窗格下拉菜单中【冻结窗格】。这样就可以完成首行首列数据冻结，其他区域数据随机滑动。

我们也可以根据需要只冻结首行，或者只冻结首列，完成冻结后大大方便大家浏览表格数据。

技巧3：折叠功能区增大数据显示区域

当使用幻灯片投影显示excel表格数据时，我们都希望屏幕尽可能地大完整显示数据信息给领导看，将暂不使用的功能选项卡区域进行折叠是个不错的选择。

方法：（1）最棒的，显示火力全开SHIFT+CTRL+F1——折叠整个功能区（含菜单）

按快捷键SHIFT+CTRL+F1可以将含菜单在内的整个功能区进行折叠或展开，你的工作表将可以全屏显示！

（2）含蓄的，显示火力半开CTRL+F1——只折叠功能区命令；按快捷键CTRL+F1可以将功能区的命令进行折叠或展开。

技巧4：利用首行建立下拉菜单确保按讲述内容快速定位列数据

当excel工作表中有很多列数据时，若想按照你的汇报讲述快速指向某一列数据，通过左右拉动滑块的方式就会显得很麻烦。

其实我们可以针对第一行的标题做个下拉菜单，这样我们通过下拉菜单就能快速准确地到达我们想要去的那一列。

方法：（1）选中整表数据后单击【公式】选项卡中的【根据内容所选内容】创建。

出现【根据内容所选创建名称】对话框，勾选【首行】后单击确定。

在表格左上角的单元格名称框中就会出现当前表中所有列标题，我们只要单击任意一个选项即可选中对应的列。

这样浏览数据是不是更加轻松简单呢?

技巧5：用切片器在汇报中快速筛选数据

汇报中使用切片器可以非常直观地展现数据。切片器能够快速、简单地筛选数据透视表、数据透视图、多维数据集函数。

方法：以2001～2018年1-12月份的营业额数据分析为例。

（1）首先插入数据透视图。选中数据单击【插入】，选择图表中的数据透视图。

（2）单击【插入】选择切片器。

（3）勾选年份进行筛选。

我们可以通过这样的筛选器选中想要看的那个年份柱状图情况。

这样对数据筛选分析是不是更加高大上呢？

以上5个功能就是我们专门为大家年终总结汇报而分享的。希望对大家有帮助！

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